Pasos del proyecto: Idea, Imagen, Espacio, Preparación, Para el cliente

Un proyecto tiene una sola fila de cinco pasos. Cada paso se abre como una página con las tarjetas de sus herramientas: cada tarjeta tiene un estado y un botón. Una herramienta se abre como página propia con el botón «Volver al paso».

Más información: Ayuda · Funciones.

Revisado: 2026-10-18

Cómo usarlo

Abra un proyecto. Bajo el nombre hay una fila «Resumen · Idea · Imagen · Espacio · Preparación · Para el cliente». Pulse un paso y se abre su página. A la izquierda de cada paso hay un icono: una marca de verificación («hecho»), un círculo con un punto («ahora», el paso en el que está el proyecto), medio círculo («empezado») o un círculo vacío («pendiente»). AURA calcula el estado por sí sola a partir de lo que ya está hecho en el proyecto.
Bajo el nombre del paso hay una línea «Lo que ya hay: …» con un resumen, por ejemplo «tablero: 24 tarjetas, 2 paletas». Si el paso aún no tiene nada, la línea dice «En este paso todavía no hay nada. Empieza por “Tablero de ideas”» y nombra la primera tarjeta.
Debajo están las tarjetas de las herramientas del paso. Cada tarjeta tiene un nombre, un estado con palabras y números y un botón con una acción: «Crear tablero», «Abrir plano», «Abrir tareas». En el teléfono la tarjeta es una fila: no tiene etiqueta de botón, y al pulsar la fila se hace la misma acción. La tarjeta que AURA señaló como lo siguiente que hacer en el proyecto lleva la marca «A continuación».
El botón abre la herramienta como página propia. El «Tablero de ideas», el editor del plano de la sala, «Sala en 3D», el «Presupuesto» y la presentación ocupan toda la pantalla, y el resto se abre dentro de la página del proyecto. Arriba, el enlace «Volver al paso» (dentro de la página del proyecto con el nombre del paso, por ejemplo «Volver al paso “Imagen”») le devuelve a la página del paso; en el «Tablero de ideas» se llama «Volver al proyecto».
Al final de la página, el enlace «Siguiente: “Preparación”» lleva al paso siguiente. En el teléfono la fila de pasos se pliega en una línea «Paso 3 de 5: Espacio»: púlsela y elija otro paso.

El paso «Idea»

La tarjeta «Tablero de ideas» dice cuántas tarjetas y paletas tiene el tablero. «Crear tablero» o «Abrir tablero» lo abre a pantalla completa; si el tablero no está disponible para usted, no hay tarjeta.

La tarjeta «Fecha y espacio» muestra la fecha, el espacio y el número de invitados de la ficha del evento. «Completar la ficha del evento» (o «Editar», si ya hay fecha) abre la «Ficha del evento» en el «Resumen» directamente en modo de edición.

El paso «Imagen»

La tarjeta «Visualizaciones» muestra cuántas imágenes están listas y cuántas se están creando. El botón «Nueva visualización» abre la creación para este proyecto de inmediato; si tiene monedero, el precio está escrito en el botón. Cuando el saldo no alcanza, la tarjeta dice «Hacen falta …, tienes …» y el botón pasa a ser «Recargar el monedero». Si no puede lanzar generaciones (es lector o comentarista), en su lugar aparece «Abrir visualizaciones».

La tarjeta «Visualización principal» aparece cuando hay una imagen lista: «Elegir la principal» o «Cambiar». La principal va a la portada de la presentación y a la tarjeta del proyecto. Un editor tiene además «De lo guardado» (espacios e imágenes de «Mis plantillas») y «Collage de floristería» (flores sobre la foto de la sala); si el collage no está abierto para usted, esa tarjeta no existe.

El paso «Espacio»

Cuatro tarjetas. «Plano del espacio» dice cuántas mesas y asientos tiene el plano («6 mesas, 60 asientos»); el botón «Crear un plano de sala», «Colocar las mesas» o «Abrir plano» lleva al editor, y si hay varios planos, el enlace «Otros planos» los muestra todos. «Distribución de invitados» dice «Asignados 48 de 60», y el botón «Asignar asientos a los invitados» abre el mismo plano; para un bufé dice «Bufé: no hace falta asignar asientos». En el teléfono las tarjetas no tienen etiquetas de botón ni el enlace «Otros planos»: se pulsa toda la fila y hace lo mismo que el botón, y todos los planos están reunidos en la página «Planos de la sala».

«Sala en 3D» se construye a partir del plano guardado: mientras no haya un plano con mesas, la tarjeta dice «Hace falta un plano con mesas» con el botón «Crear un plano de sala» y después «Abrir el salón en 3D». «Objetos en 3D» muestra cuántos modelos tiene el proyecto; «Añadir un objeto» o «Abrir» lleva a ellos. Las tarjetas «Sala en 3D» y «Objetos en 3D» no están si esas secciones no están abiertas para usted.

Si lo siguiente que hacer en el proyecto está en este paso, sobre las tarjetas hay una gran tarjeta «Lo que sigue» con «Más tarde», y las tarjetas no llevan la marca «A continuación». La línea «Lo que ya hay» habla aquí del plano, de la distribución de invitados y de si ha abierto la sala en 3D.

El paso «Preparación»

«Tareas» muestra cuántas tareas están abiertas y si hay vencidas: «Vencidas: 2». El botón «Añadir tarea», «Abrir tareas» o «Cerrar las vencidas» abre la lista de tareas del proyecto.

«Presupuesto» dice cuántas partidas tiene y cuánto mobiliario del plano no entró en el presupuesto; los botones «Crear el presupuesto», «Pasar los muebles del plano» y «Abrir el presupuesto» abren el presupuesto a pantalla completa. «Brief del cliente» muestra si está rellenado y enviado al cliente; el botón es «Abrir brief». «Cronograma» dice cuántas etapas tiene; el botón es «Crear el cronograma» o «Abrir el horario». «Documentos» abre los textos, conceptos, instrucciones y archivos del proyecto.

A un comentarista y a un lector les quedan los «Documentos» (solo los «Documentos del proyecto»), y «Tareas» aparece cuando les invitan a la lista de tareas del proyecto.

El paso «Para el cliente»

«Presentación» muestra el número de diapositivas; «Crear presentación» o «Abrir la presentación» abre el editor. «Revisión del cliente» dice cómo va: «Sin enviar», «Enviado al cliente, esperando respuesta», «Comentarios del cliente: 1» o «El cliente aprobó»; los botones «Enviar para aprobación», «Abrir los comentarios» y «Abrir la revisión» llevan a la página de revisión.

«Cliente en el proyecto» dice si el cliente está invitado; la ve quien puede editar el proyecto. Mientras no haya cliente, el propietario pulsa «Invitar al cliente»: se abre el panel de invitación del cliente con el campo «Correo del cliente». En los demás casos el botón se llama «Equipo y acceso»: se abre el panel con los permisos de los participantes.

Lo que conviene saber

El botón «Mostrar al cliente» de la parte superior del proyecto lleva a la «Presentación» o, si su correo no la tiene, a la página «Revisión del cliente». El paso «Para el cliente» reúne las mismas herramientas y la invitación al cliente en una sola página.
A un lector y a un comentarista no se les muestran botones de acción como «Crear tablero» y «Nueva visualización»: las tarjetas llevan a ver, y arriba está la marca «Solo lectura». Un paso en el que no tiene abierta ninguna herramienta no aparece en la fila.
Un cliente al que solo se le abrieron imágenes concretas no ve la página del proyecto: se le abre la «Revisión del cliente».
Los enlaces antiguos a las pestañas del proyecto (plano de la sala, tareas, documentos, presentación) siguen funcionando: abren la misma herramienta en su paso.

Si algo no funciona

Si la página del paso dice «No se pudo cargar el estado del proyecto.», pulse «Reintentar»: las tarjetas aparecen cuando AURA lee el proyecto. Mientras el estado no se haya cargado, las tarjetas no se muestran, para no escribir «no hay nada» de lo que ya está hecho.

Si falta la tarjeta que necesita, su rol la mantiene cerrada, o la sección no está activada para usted (por ejemplo «Sala en 3D» o las presentaciones). Pida al propietario del proyecto que le dé acceso de editor, y consulte con el soporte la activación de las secciones.