AURA

Listas de tareas: trabajo del estudio y tareas del proyecto

El icono «Tareas» de la cabecera abre sus tareas y las del equipo por fecha. Las tareas viven en listas de tareas: cada proyecto tiene las suyas y las tareas generales del estudio van aparte. La vista «Por estado» reparte las tarjetas en columnas, de «Por hacer» a «Listo».

Más información: Ayuda · Funciones.

Revisado:

Crear una lista de tareas

  1. Pulse el icono «Tareas» de la cabecera (arriba a la derecha en el móvil): se abre la página «Tareas». El número del icono muestra las tareas de hoy y las vencidas. Para las tareas de un proyecto, abra el proyecto, su paso «Preparación» y la tarjeta «Tareas» («Abrir tareas»): solo tiene las listas de ese proyecto, y la lista nueva queda vinculada a él al instante.
  2. Si aún no hay ninguna lista, pulse «Crear» → «Añadir tarea» y escriba la tarea: AURA crea sola la lista «Mis tareas». Otra lista se crea con «⋯» → «Nueva lista de tareas» (esta opción la ven quienes pueden editar tareas). Rellene el «Nombre de la lista de tareas» y la descripción del trabajo previsto.
  3. En el campo «Proyecto» deja «Lista general del estudio» para las tareas generales del estudio o elija un proyecto que pueda editar. Pulse «Guardar».
  4. Añada tarjetas con el botón «+ Tarea» de la parte superior de la página o con «+ Añadir» bajo la columna que necesite, o abra «Plantillas» → «Añadir un plan listo». Elija un plan listo (boda, evento corporativo, montaje y desmontaje) o su propia plantilla de «Mis plantillas», indique la fecha del evento y pulse «Añadir el plan a la lista de tareas». Los plazos se calculan a partir de esa fecha; las tareas existentes se conservan. Sus tareas se pueden guardar con «Plantillas» → «Guardar tareas como plantilla» y repetir en el siguiente proyecto.

Sus tareas, el proyecto y la vista

Sobre la lista pone «Mis tareas» o «Todas las tareas», según el interruptor «Mío» / «Todo». «Mío» deja las tareas que le han asignado y «Todo» muestra todas las que tiene a la vista. En la página del estudio está elegido «Mío»; dentro de un proyecto, «Todo». El botón «Solo las mías» ya no existe.

En el campo «Proyecto:» elija «Todos los proyectos», «Tareas generales del estudio» (tareas sin proyecto) o un proyecto. Dentro de un proyecto este campo no aparece: la página ya muestra sus tareas. La casilla «Buscar una tarea» busca en el título, la descripción y el nombre del responsable.

  1. «Por estado»: cuatro columnas, «Por hacer», «En progreso», «En revisión» y «Listo», cada una con su número de tareas. Se puede arrastrar una tarjeta a otra columna, y «+ Añadir» bajo una columna crea una tarea directamente en ella. «Listo» muestra las tres terminadas más recientes y «Mostrar más» abre el resto. En una tableta las columnas van de dos en dos; en el móvil se ve una columna y los estados con sus números se cambian encima de ella.
  2. «Lista»: tareas agrupadas por fecha en «Vencida», «Hoy», «Próximos 7 días», «Después», «Sin fecha límite» y «Listo». Los dos primeros grupos están abiertos; pulse el encabezado de otro grupo para desplegarlo. Si no hay tareas vencidas ni para hoy, se abre el primer grupo con tareas. El grupo de una tarea recién añadida también se abre automáticamente.
  3. «Calendario»: un mes, una semana o un día. El artículo sobre tareas tiene los detalles.
  • La vista elegida se recuerda en este navegador. Mientras no elija, el ordenador abre «Por estado» y el móvil abre «Lista».
  • La tarjeta muestra el título, el plazo en palabras, el responsable y lo principal de la tarea. El estado se cambia con «⋯» en la tarjeta: la línea «Mover a…» con el nombre de la columna. Al pulsar la tarjeta se abre la tarea.

Invitar a un compañero

  1. El propietario abre la lista («⋯» → la línea «Lista: …» con su nombre) y pulse «⋯» → «Ajustes de la lista» → «Invitar por correo», escriba el «Correo de la cuenta» y elija el rol «Edición» o «Ver».
  2. Pulse «Crear invitación». El correo se envía a la dirección indicada; el enlace también se puede copiar. Si el correo no se envió, pase usted mismo el enlace.
  3. El destinatario abre el enlace e inicia sesión con el correo indicado. La invitación es válida 7 días. Una vez aceptada, la lista de tareas aparece en su sección «Tareas».
  4. Para cambiar los permisos, elija un rol junto al miembro. «Quitar» cierra el acceso a un miembro; «Revocar» anula una invitación pendiente.
  • Solo se puede invitar a personas con el correo de la cuenta confirmado. Si aparece «Confirme su correo para invitar a personas a su equipo», abra el enlace del mensaje o envíelo de nuevo desde el perfil, en la tarjeta «Correo».

Una lista de tareas y un tablero no son lo mismo

  • Una lista de tareas es para tareas. El «Tablero de ideas» de un proyecto, con imágenes, notas, marcos y generación, es un lienzo visual aparte para el concepto de decoración; todos los tableros están en la página «Todas las herramientas» → «Tableros de ideas».
  • Los permisos de una lista de tareas son independientes: vincularla a un proyecto no invita automáticamente al equipo del proyecto ni abre a los miembros de la lista el resto de los materiales del proyecto.
  • Un editor trabaja con las tareas y un lector las consulta. El propietario gestiona los miembros, los ajustes y la eliminación de la lista. Para eliminar una lista, ábrala, pulse «⋯» → «Eliminar lista de tareas» (o «Eliminar lista de tareas» en la ventana «Ajustes de la lista de tareas») y confirma con «Eliminar permanentemente». Con la lista se eliminan sus tareas; «Cancelar» no cambia nada.
  • Los títulos «Mis tareas» y «Todas las tareas» sobre la lista muestran cómo está el interruptor «Mío» / «Todo»: los detalles están en la sección «Sus tareas, el proyecto y la vista». Las vistas «Por estado», «Lista» y «Calendario» muestran las mismas tareas; la vista elegida se recuerda en este navegador. Dentro de un proyecto, arriba se indica cuántos días faltan para el evento.

Ajustes desde el teléfono

En la aplicación móvil, abra «Tareas», el selector de listas y el botón de ajustes junto al nombre. El nombre, la descripción, el proyecto vinculado y los permisos de los participantes están en una pantalla aparte.

El propietario crea una invitación para un correo concreto, elige editor o solo vista, comprueba que el correo se envió y, si hace falta, pasa el enlace desde el menú del sistema del teléfono. Aceptar un enlace está en el selector de listas de tareas.

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