AURA

Списки задач: общие дела и задачи проекта

Значок «Задачи» в шапке открывает ваши дела и дела команды по срокам. Задачи лежат в списках задач: у проекта свои, общие дела студии отдельно. Вид «По статусам» раскладывает карточки по колонкам, от «Нужно сделать» до «Готово».

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено:

Создать список задач

  1. Нажмите значок «Задачи» в шапке (на телефоне он вверху справа): откроется страница «Задачи». Число у значка показывает задачи на сегодня и просроченные. Для задач одного проекта откройте проект, его шаг «Подготовка» и карточку «Задачи» («Открыть задачи»): там только списки задач этого проекта, а новый список сразу связывается с ним.
  2. Если списка ещё нет, нажмите «Создать» → «Добавить задачу» и впишите дело: AURA сама заведёт список «Мои задачи». Ещё один список создаёт «⋯» → «Новый список задач» (пункт видят те, кто может редактировать задачи). Заполните «Название списка задач» и описание ожидаемой работы.
  3. В поле «Проект» оставьте «Общий список студии» для общих дел либо выберите проект, который можете редактировать. Нажмите «Сохранить».
  4. Добавьте карточки кнопкой «+ Задача» вверху страницы или «+ Добавить» под нужной колонкой, либо откройте «Шаблоны» → «Добавить готовый план». Выберите готовый план (свадьба, корпоратив, монтаж и демонтаж) или свой шаблон из «Мои шаблоны», укажите дату мероприятия и нажмите «Добавить план в список задач». Сроки рассчитываются относительно этой даты; существующие задачи сохраняются. Свои задачи можно сохранить через «Шаблоны» → «Сохранить задачи как шаблон» и повторить в следующем проекте.

Мои дела, проект и вид страницы

Над списком написано «Мои задачи» или «Все задачи»: так подписан выбранный переключатель «Мои» / «Все». «Мои» оставляет задачи, назначенные вам, «Все» показывает все доступные вам. На странице студии выбрано «Мои», внутри проекта «Все». Кнопки «Только мои» больше нет.

В поле «Проект:» выберите «Все проекты», «Общие дела студии» (задачи без проекта) или один проект. Внутри проекта этого поля нет: страница уже показывает его задачи. Строка «Найти задачу» ищет по названию, описанию и имени ответственного.

  1. «По статусам»: четыре колонки «Нужно сделать», «В работе», «На согласовании» и «Готово» с числом задач. Карточку можно перетащить в другую колонку, а «+ Добавить» под колонкой создаёт задачу сразу в ней. В «Готово» видны три последние завершённые, остальные открывает «Показать ещё». На планшете колонки идут по две в ряд, на телефоне видна одна колонка, а статусы с числами переключаются над ней.
  2. «Список»: задачи по срокам в группах «Просрочено», «Сегодня», «В ближайшие 7 дней», «Позже», «Без срока» и «Готово». Первые две раскрыты, остальные свёрнуты под строкой с числом: нажмите на строку, чтобы раскрыть. Если просроченных и сегодняшних задач нет, раскрыта первая группа с задачами, а группа только что добавленной задачи раскрывается сама.
  3. «Календарь»: месяц, неделя или день. Подробности в статье о задачах.
  • Выбранный вид запоминается в этом браузере. Пока вы не выбрали, на компьютере открывается «По статусам», на телефоне «Список».
  • Карточка показывает название, срок словами, ответственного и главное о задаче. Статус меняет «⋯» на карточке: строка «Перенести в…» с названием колонки. Нажатие на карточку открывает задачу.

Пригласить коллегу

  1. Владелец открывает список («⋯» → строка «Список: …» с его названием) и нажимает «⋯» → «Настройки списка» → «Пригласить по email», указывает «Email профиля» и роль «Редактирование» или «Просмотр».
  2. Нажмите «Создать приглашение». Письмо отправляется на указанную почту; ссылку также можно скопировать. Если письмо не отправлено, передайте ссылку самостоятельно.
  3. Получатель открывает ссылку и входит с указанным email. Приглашение действует 7 дней. После принятия список задач появится у него в разделе «Задачи».
  4. Чтобы изменить права, выберите роль рядом с участником. «Убрать» закрывает доступ участнику; «Отозвать» отменяет ожидающее приглашение.
  • Приглашать людей можно только с подтверждённой почтой аккаунта. Если появилось «Подтвердите почту, чтобы приглашать людей в команду», откройте ссылку из письма или отправьте её ещё раз в профиле, в карточке «Почта».

Список задач и доска не одно и то же

  • Список задач предназначен для задач. «Доска идей» проекта с изображениями, стикерами, рамками и генерацией служит отдельным визуальным холстом для концепции оформления; все доски собраны на странице «Все инструменты» → «Доски идей».
  • Права списка задач самостоятельны: привязка к проекту не приглашает его команду автоматически и не открывает участникам списка остальные материалы проекта.
  • Редактор работает с задачами, читатель просматривает их. Участниками, настройками и удалением списка управляет владелец. Чтобы удалить список, откройте его, нажмите «⋯» → «Удалить список задач» (или «Удалить список задач» в окне «Настройки списка задач»), затем подтвердите «Удалить навсегда». Вместе со списком удаляются его задачи; «Отмена» ничего не меняет.
  • Названия «Мои задачи» и «Все задачи» над списком показывают, как стоит переключатель «Мои» / «Все»: подробности в разделе «Мои дела, проект и вид страницы». Виды «По статусам», «Список» и «Календарь» показывают одни и те же задачи; выбранный вид запоминается в этом браузере. Внутри проекта вверху написано, сколько дней осталось до события.

Настройки с телефона

В мобильном приложении откройте «Задачи», выбор списка и кнопку настроек рядом с названием. Название, описание, связанный проект и права участников доступны на отдельном экране.

Владелец создаёт приглашение на конкретную почту, выбирает редактора или просмотр, проверяет отправку письма и при необходимости передаёт ссылку через системное меню телефона. Приём ссылки находится в выборе списка задач.

Связанные инструкции