Шаблоны задач: сохранить план подготовки и повторить его

Задачи проекта можно сохранить шаблоном студии, а в следующем проекте добавить их за минуту через «Шаблоны» → «Добавить готовый план». Сроки пересчитываются от даты мероприятия, ответственные сохраняются ролями.

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено: 2026-10-19

Сохранить задачи как шаблон

Откройте страницу «Задачи» с нужным проектом (поле «Проект:») или шаг «Подготовка» проекта и его карточку «Задачи», где задачи уже собраны. Нажмите «Шаблоны» → «Сохранить задачи как шаблон». Меню «Шаблоны» стоит над списком, в строке с фильтрами и видом задач (на телефоне эти строки лежат в «⋯»). Строка доступна тем, кто может редактировать, когда выбран проект или список и в нём есть задачи; иначе под ней написано, чего не хватает: «Выберите проект или список, чтобы сохранить его задачи» или «Сначала добавьте задачи».
В окне «Сохранить задачи как шаблон» впишите «Название шаблона» и, если нужно, «Описание» (для каких мероприятий этот план).
В блоке «Задачи в шаблоне» оставьте отмеченными нужные задачи; «Выбрать все» и «Снять все» отмечают разом.
Нажмите «Сохранить шаблон». Шаблон появится в «Плане из шаблона» во всех проектах студии.

Добавить план из шаблона

Откройте страницу «Задачи» нужного проекта (поле «Проект:» или шаг «Подготовка» → карточка «Задачи») и нажмите «Шаблоны» → «Добавить готовый план». Если проект не выбран, а у вас несколько списков, окно «В какой проект добавить?» спросит, куда добавить задачи. Без права редактировать меню «Шаблоны» не показывается, а на странице написано «Только просмотр».
В окне «План подготовки мероприятия» выберите шаблон: в группе «Готовые шаблоны» планы свадьбы, корпоратива, монтажа и демонтажа, ниже «Мои шаблоны» (или «Шаблоны студии», если проект принадлежит другой студии). Список «Задачи шаблона» покажет, что добавится и с какими сроками.
Проверьте «Дата мероприятия»: сроки задач рассчитаются от неё. Если в шаблоне нет задач со сроками, дата не нужна.
Нажмите «Добавить план в список задач». Существующие задачи остаются на месте; назначьте ответственных и уточните сроки.

Изменить или удалить шаблон

В окне «План подготовки мероприятия» выберите свой шаблон и нажмите «Изменить шаблон».
Поменяйте название, описание и задачи: «Добавить задачу», «Выше» и «Ниже» для порядка, срок «До мероприятия», «В день мероприятия», «После мероприятия» или «Без срока» с числом дней, ответственный «Владелец студии», профессия участника или «Без ответственного». Нажмите «Сохранить шаблон».
«Удалить шаблон» удаляет его после подтверждения. Задачи, уже добавленные из него, останутся в проектах.

Что важно знать

В шаблон сохраняются название, описание и чек-лист каждой задачи, срок в днях до или после мероприятия и роль ответственного: владелец студии или профессия участника. Конкретные люди в шаблон не попадают, как и статусы, файлы и комментарии задач.
Если у проекта нет даты мероприятия, задачи сохранятся без сроков. Сроки можно задать в шаблоне позже через «Изменить шаблон».
Шаблон принадлежит студии: аккаунту владельца проекта. Для списка без проекта это шаблоны владельца списка, а редактор чужого списка без проекта сохраняет и видит свои собственные шаблоны. Сохраняют и применяют шаблоны те, кто может редактировать там списки задач; менять и удалять шаблон могут владелец студии и его автор.
У студии до 100 своих шаблонов, в шаблоне до 200 задач.
Если шаблон уже изменили в другом окне, редактор попросит закрыть его и открыть шаблон снова, чтобы не потерять правки.
Шаблоны задач не связаны с сохранёнными площадками и планами зала («Мои заготовки») и с шаблонами документов («Начать с шаблона»).
Раньше эти кнопки назывались «Сохранить как шаблон» и «План из шаблона»: теперь обе лежат в меню «Шаблоны» над списком задач. Старые названия находит поиск по справке.

Шаблоны в приложении

В мобильном приложении откройте «Задачи» и «Шаблоны задач». Выберите список, готовый план или шаблон студии, проверьте дату мероприятия и подтвердите добавление. Сроки рассчитываются относительно этой даты.

Можно сохранить выбранные задачи списка или всего проекта как шаблон, изменить порядок, чек-листы, сроки и роли ответственных. Шаблон не переносит имена людей: участники подбираются по роли в новом проекте.

Удаление шаблона сохраняет уже созданные задачи. Если ответ о применении потерялся, используйте «Проверить и повторить применение»: приложение проверит тот же запрос без дублирования задач.