AURA

Помощник подготовки: получить предложения и создать задачи

Проектный AI-помощник предлагает план действий и вопросы к клиенту, может учесть отмеченные вами документы проекта. Задачи появляются в списке задач только после вашего выбора и подтверждения.

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено:

Получить предложения

  1. Проверьте дату и описание в паспорте проекта. Сохраните актуальный бюджет, соберите ответы клиентских брифов и зафиксируйте открытые вопросы в комментариях проекта.
  2. Откройте проект → вкладку «Документы» → «Помощник подготовки». В «Дополнительное задание» сформулируйте результат, например: «Составь план монтажа и покажи, что уточнить у площадки».
  3. Если помощник должен учесть смету, бриф или тайминг из файла, отметьте до пяти документов в блоке «Документы для помощника». Список включает XLSX, XLS, CSV, DOCX, PPTX, PDF и TXT из всех разделов подготовки и «Общих документов»; прочитайте предупреждение о передаче текста.
  4. Нажмите «Предложить задачи». Прочитайте краткое резюме, блок «Нужно уточнить» и предложенные карточки с описанием и сроками относительно события.

Создать выбранные задачи

  1. Снимите галочки с неподходящих предложений. Проверьте формулировки и даты: AI может ошибаться, а неизвестные детали нужно уточнить у клиента.
  2. В поле «Список задач» выберите список, где у вас есть право редактирования. Если доступных списков нет, нажмите «Создать список задач проекта», создайте его, вернитесь к подготовке и снова запросите предложения.
  3. Нажмите «Создать выбранные задачи» и дождитесь сообщения с количеством. Затем откройте список задач, проверьте сроки, назначьте ответственных и дополните чек-листы.

Что учитывает этот помощник

  • В модель передаются название, дата и описание проекта, ваше задание, итоги сохранённого бюджета, до пяти последних ответов на брифы с текстом вопросов, до двадцати последних нерешённых комментариев проекта и текст отмеченных вами документов. Объём длинных текстов ограничен.
  • Документы проекта читаются, только если вы отметили их перед запросом: до пяти файлов и до 12 000 символов текста на все вместе, из каждого берётся начало. Под ответом видно, какой документ учтён полностью, частично или не поместился; документ, который не удалось прочитать за минуту (например, очень большой PDF), тоже отмечен как не поместившийся. Изображения и сканы без текстового слоя не читаются; страницы студии автоматически не передаются. Если важного условия нет в перечисленных данных, укажите его в дополнительном задании.
  • Текст отмеченных документов уходит AI-провайдеру вместе с запросом. Не отмечайте файлы с паспортными, банковскими и другими данными, которые нельзя передавать сторонним сервисам.
  • Помощник подготовки доступен владельцу и редакторам проекта. Лимит: 20 запросов за последние 24 часа на пользователя; попытка резервируется перед обращением к AI. Это отдельный лимит, а не денежный бюджет мероприятия.
  • При недоступном подключении AI используйте «Шаблоны» → «Добавить готовый план» на странице «Задачи». Ошибка помощника сама не создаёт карточки; повтор применения того же предложения не дублирует уже созданные задачи.
  • «Аура-проводник» в панели помощи в режиме «Как пользоваться AURA» объясняет интерфейс по базе знаний и не читает проектные материалы; в режиме «Вопрос по этому проекту» он за 1 кулон отвечает по материалам открытого проекта, но задач не создаёт. «Помощник подготовки» получает ограниченный контекст выбранного проекта и создаёт только подтверждённые задачи. Он не бронирует услуги, не оплачивает счета и не отправляет приглашения.

Подготовка проекта на телефоне

В мобильном приложении откройте «Документы проекта» → «Помощник подготовки». Укажите пожелания, выберите до пяти доступных документов и отдельно подтвердите передачу их текста. Изменение набора документов снимает это согласие.

Цена показывается до запуска. Помощник возвращает резюме, уточнения и задачи. Ни одна задача не выбрана заранее: отметьте нужные, выберите доступный список и подтвердите добавление. Даты задач рассчитываются относительно события.

После обрыва связи проверка использует сохранённый запрос. Приложение не создаёт новый платный запрос автоматически. Повтор добавления отправляет прежний набор задач в тот же список и не создаёт дубликаты.

Помощник подготовки предлагает задачи и применяет выбранные после подтверждения. Помощник по проекту только отвечает на вопросы; бесплатный Аура-проводник объясняет интерфейс.

Связанные инструкции