Как пригласить человека в проект и на визуальную доску
Доступ к визуальной доске выдаётся через команду проекта. Приглашение создаёт владелец; у участника должен быть собственный аккаунт с указанной почтой.
Подробнее: Справка · Возможности.
Проверено:
Как пользоваться
- Откройте проект. Владелец нажимает «Пригласить клиента» в меню «⋯» («Ещё действия с проектом») вверху «Обзора», в карточке «Команда», в карточке «Что дальше» или в шаге «Клиенту» на карточке «Клиент в проекте». Откроется панель «Пригласить клиента», как в «Показать клиенту»: впишите «Почта клиента», оставьте «Клиент смотрит и комментирует» и нажмите «Создать приглашение». Из списка «Проекты» её открывает «⋯» на карточке проекта → «Пригласить клиента». Окно «Команда и доступ» с формой «Пригласить участника» (любые права, профессия, только выбранные варианты) открывают аватары команды в шапке, пункт «Команда и доступ» в «⋯» и одноимённая кнопка в карточке «Команда». На «Доске идей» нажмите «Команда» в верхней строке; на телефоне и планшете эта кнопка в меню доски «⋯».
- В форме приглашения укажите почту человека и выберите доступ: «Редактирование», «Комментирование» или «Просмотр».
- Чтобы человек работал на доске, оставьте выключенным «Только выбранные варианты». Для клиента, которому нужны лишь отдельные кадры, включите это ограничение и отметьте варианты.
- Если редактору нужны генерации, укажите в поле «Сколько генераций может запустить редактор» число больше 0: это запуски за всё время работы в проекте, а 0 запрещает генерации. Проверьте также общий бюджет AI-генераций проекта и доступные места команды, а если у вас кошелёк и администратор задал остаток на каждого редактора, баланс: тогда под выбором «Редактирование» написано, сколько нужно на каждого редактора. Сейчас остаток 0, и этой подсказки нет.
- Создайте приглашение, скопируйте ссылку и отправьте её участнику самостоятельно. Он должен открыть ссылку и войти с той же почтой.
Что важно знать
- Поле «Профессия / роль в команде» описывает ответственность и не меняет права. Права задаются в поле «Доступ».
- «Только выбранные варианты» закрывает доску, 3D-модели, исходники и бюджет. Такой участник получает просмотр или комментирование выбранных кадров, без редактирования проекта.
- Приглашение действует 7 дней и привязано к почте. Другой аккаунт его принять не сможет.
- Владелец может изменить права, отозвать доступ или приглашение. Просмотр и комментирование не дают права запускать генерации.
- Генерации редакторов расходуют баланс владельца. Лимит 0 не разрешает запуск; общий лимит проекта также может остановить генерацию. Число мест зависит от условий аккаунта владельца.
- Эта инструкция относится к команде проекта и визуальной доске. Списки задач в разделе «Задачи» имеют собственные приглашения через «Настройки списка»; участие в проекте автоматически не открывает его списки задач.
- Документы проекта наследуют права участников без ограничения на выбранные варианты. Владелец также может отдельно пригласить человека на один документ. Смета, бриф, тайминг и помощник на шаге «Подготовка» доступны только тем, кто может редактировать весь проект.
- 3D-модели проекта могут открыть и скачать все участники, кроме тех, у кого включено «Только выбранные варианты». Добавлять свои модели могут владелец и редакторы. Строить по фото может владелец и редактор, которому владелец выделил генерации: построение тратит платный лимит владельца, а лимит 0 его не открывает.
- Приглашать людей можно только с подтверждённой почтой аккаунта. Если появилось «Подтвердите почту, чтобы приглашать людей в команду», откройте ссылку из письма или отправьте её ещё раз в профиле, в карточке «Почта».
- Если у владельца кошелёк, редакторы бесплатны и их число не ограничено. Администратор задаёт, сколько единиц должно лежать в кошельке владельца на каждого редактора его проектов; сейчас это 0, поэтому редакторов можно добавлять без пополнения кошелька. Это не списание: средства остаются в кошельке. Один человек в нескольких проектах считается один раз.
- Если остаток задан, а в кошельке меньше, работающие редакторы продолжают работать, а приглашение нового редактора или выдача роли «Редактирование» отклоняется с сообщением «Пополните кошелёк: на каждого редактора нужно … на счету». Владелец видит напоминание в «Команда и доступ» и на странице «Баланс» в блоке «Команда». Просмотр, комментирование и клиенты бесплатны и остатка не требуют.
- Доска, план зала, презентации, документы и задачи проекта следуют набору инструментов владельца. Если его набор закончился, участники видят материалы и могут их выгрузить, но изменения недоступны, пока владелец не продлит набор.
- В заказ Производства приглашают из шапки заказа кнопкой «Пригласить» или из «Заказов» кнопкой «Пригласить в заказ». Это команда этого заказа, а не всей студии: приглашённый становится редактором, а видит ли он цены, решает владелец. Подробнее в статье о заказах на производство.
Лимит генераций редактора
В «Команда и доступ» владелец задаёт каждому редактору поле «Сколько генераций может запустить редактор». Это общее число запусков этого редактора в этом проекте за всё время, без сброса по месяцам. Считаются новые визуализации, доработки и повторы, а неудачный запуск в лимит не идёт.
0 значит, что генерации редактору запрещены, это не «без лимита». Редактор с лимитом 0 меняет доску, план зала, документы и задачи, а генерации запускает владелец. Пока лимит не исчерпан, редактор может также построить 3D-модель по фото и скачать кадр в HD.
Генерации редактора оплачивает владелец проекта из своего баланса, а не сам редактор. В списке команды под именем редактора видно «Генерации: 2 из 5» или «Без генераций: лимит 0». Чтобы дать ещё запусков, нажмите «Изменить права» и укажите число больше уже запущенного: при изменении прав видна строка «Уже запущено: …».
Кроме лимита редактора, владелец может ограничить все запуски проекта в «Бюджет генераций проекта». Генерация не запустится, если исчерпан любой из двух лимитов.
Если не получается
Если формы приглашения нет, вы не владелец проекта. Попросите владельца создать приглашение. Если ссылка не принимается, проверьте почту текущего аккаунта, срок действия и не было ли приглашение отозвано.
При ограничении «Только выбранные варианты» отсутствие доски ожидаемо. Владелец должен изменить область доступа, если совместная работа на доске действительно нужна.
Если при создании приглашения появилось «Подтвердите почту, чтобы приглашать людей в команду», почта вашего аккаунта ещё не подтверждена. Откройте ссылку из письма после регистрации или отправьте новую в профиле.
Команда в мобильном приложении
Откройте проект и нажмите «Команда проекта». Владелец может пригласить участника, изменить его права и ограничить число генераций. Доступ только к выбранным вариантам не открывает доску, исходники и бюджет. Лимит 0 запрещает запуск генераций. В производство приглашаются только редакторы всего заказа.
После создания приглашения нажмите «Поделиться ссылкой» или зажмите ссылку для копирования. Она действует 7 дней и подходит указанной почте. Письмо автоматически не отправляется. Приглашённый участник может открыть ссылку в приложении и явно подтвердить вступление.
Ссылки в мобильном приложении
Приглашение в мобильном приложении принимается явно. Войдите с почтой приглашённого участника и нажмите кнопку принятия. Клиент с ограниченным доступом попадает на согласование выданных кадров.
Если средств или доступа не хватает
В мобильном приложении при отказе появляется карточка с объяснением. Для своего действия владелец может открыть кошелёк или набор инструментов. Переход сам ничего не списывает и не повторяет исходное действие.
Инструменты и генерации проекта оплачиваются с кошелька владельца. Участнику не предлагается оплачивать личный набор ради чужого проекта; баланс владельца ему не показывается.
Остаток для редакторов не является оплатой места: средства остаются на балансе. После изменения доступа или пополнения вернитесь к своему действию. Если проверка не удалась, кнопка повтора только проверяет условия.
Связанные инструкции
- Совместная работа и комментарии на доске
- Предметы в 3D: из фото, GLB, проверка и SketchUp
- Показать клиенту презентацию: ссылка и почему кнопка недоступна
- Согласование вариантов и ответы клиента
- Вход, регистрация и восстановление пароля
- Списки задач: общие дела и задачи проекта
- Поделиться документом и получить согласование
- Документы проекта: как связаны разделы подготовки