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Resumen del proyecto: lo que sigue, ficha y equipo

El «Resumen» del proyecto se abre primero: la tarjeta oscura «Lo que sigue» propone una acción, a su lado están la «Ficha del evento» y el «Equipo», y debajo se pliegan «Últimos cambios» y «Comentarios del equipo». Arriba están el nombre, la fecha, el espacio, el número de invitados, «Mostrar al cliente» y «⋯».

Más información: Ayuda · Funciones.

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Cómo usarlo

  1. Abra un proyecto desde la lista «Proyectos»: se abre el «Resumen». Arriba están el enlace «Todos los proyectos», el nombre y, debajo, la fecha del evento, cuánto falta («dentro de 40 días»), el espacio y el número de invitados. A la derecha están el círculo «?» (abre el artículo de ayuda sobre esta página), los avatares del equipo, el botón «Mostrar al cliente» y el menú «⋯» («Más acciones del proyecto»). Bajo la cabecera hay una fila «Resumen · Idea · Imagen · Espacio · Preparación · Para el cliente».
  2. La gran tarjeta oscura «Lo que sigue» propone la acción más útil que le falta al proyecto: «Indique la fecha y el lugar», «Coloque las mesas en el plano de la sala», «Responda a los comentarios del cliente». El botón de la tarjeta lleva al lugar adecuado; la ficha del evento y la invitación al cliente se abren allí mismo, en el «Resumen». Lo urgente (el cliente espera una respuesta, hay tareas vencidas) pasa delante y lleva la marca «Urgente».
  3. «Más tarde» oculta esta sugerencia en su navegador y en su lugar aparece la siguiente. Si todo está oculto, en lugar de la tarjeta se lee «Los pasos aplazados están ocultos.» y hay un botón «Mostrar de nuevo».
  4. La «Ficha del evento» reúne el formato, la fecha, el espacio, el número de invitados, el cliente y la descripción. Una fila vacía pide un valor («Añade la fecha»): púlsela y se abre el campo. «Editar» abre todos los campos: el nombre del proyecto, el formato del evento, la fecha, el espacio, los invitados, el cliente, la descripción y los comentarios. Pulse «Guardar». El número de invitados es un número entero desde 1. Con el número de invitados, el paso «Espacio» compara los asientos del plano de la sala.
  5. La tarjeta «Equipo» muestra a los participantes y sus permisos con palabras: «Propietario», «Editor», «Comentarista», «Lector». El propietario pulsa «Invitar al cliente»: se abre el panel «Invitar al cliente», donde basta con escribir el «Correo del cliente» y pulsar «Crear invitación». El botón «Equipo y acceso» abre el panel con los permisos de todos los participantes; también se abre con los avatares de la cabecera y con «Equipo y acceso» en «⋯». Cómo dar acceso se describe en el artículo sobre las invitaciones.
  6. «Últimos cambios» es una fila plegada con un contador: púlsela y se abren las tres últimas entradas del historial. «Todo el historial» muestra todo, y un editor recupera una versión anterior con el botón «Restaurar versión».
  7. «Comentarios del equipo» también es una fila plegada: la conversación del proyecto. En un proyecto nuevo, sin historial y en el que está usted solo, las dos filas no se muestran.
  8. «Mostrar al cliente» lleva a la «Presentación» o, si su correo no la tiene, a la página «Revisión del cliente».
  9. En el teléfono, «Mostrar al cliente» está fijado en la parte inferior de la pantalla. La fila de pasos se pliega en una línea «Pasos del proyecto»: púlsela y elija un paso. La «Ficha del evento» y el «Equipo» pasan a ser filas que se abren al pulsarlas.

Lo que conviene saber

  • La edición está disponible para el propietario y los editores. Un lector y un comentarista ven arriba la marca «Solo lectura», y no hay tarjeta «Lo que sigue», ni botones «Editar» o «Mostrar al cliente», ni menú «⋯».
  • El permiso para editar materiales no da por sí solo al editor un presupuesto para generaciones con IA. Lo asigna el propietario.
  • Un plano creado desde un proyecto queda vinculado a él. El nombre del cliente en la ficha del evento no invita a la persona: la invitación se hace con «Invitar al cliente».
  • El presupuesto del evento y el presupuesto de generaciones con IA se configuran por separado. Los gastos de decoración del presupuesto (el paso «Preparación» → «Presupuesto») no recargan el saldo ni cambian los límites de generación de los participantes.
  • El menú «⋯» contiene: «Invitar al cliente» (propietario), «Equipo y acceso», «Enviar a producción» (si tiene la sección «Producción»), «Archivar» y «Mover a la papelera» (propietario). A su lado está el botón «Chats del proyecto» con el número de chats que tienen mensajes sin leer: también lo ven los lectores y comentaristas que tienen abierto todo el proyecto (vea el artículo sobre los Chats).
  • «Listo» en el paso «Preparación» significa que todo está configurado, no que el trabajo esté terminado: las tareas abiertas se muestran bajo la tarjeta «Lo que sigue» («Tareas abiertas: 4»).
  • Un paso y una herramienta se muestran solo si la sección está disponible para su rol; un paso sin herramientas disponibles no aparece en la fila. Un comentarista y un lector ven en «Documentos» solo los «Documentos del proyecto», sin presupuesto, brief, cronograma ni asistente. No ven «Tareas» hasta que les inviten a la lista de tareas del proyecto. Los enlaces antiguos al plano de la sala, las tareas, los documentos y la documentación del proyecto abren la misma herramienta en su paso.
  • Un cliente al que solo se le abrieron imágenes concretas no tiene página de proyecto: se le abre la «Revisión del cliente».
  • Quién ve qué en los «Objetos en 3D» de un proyecto y de quién es el límite que se gasta al construir un modelo a partir de una foto se describe en el artículo sobre los modelos 3D.

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