AURA

Mis documentos: editor, Markdown, HTML y versiones

Reúna conceptos, instrucciones y notas en «Mis documentos». Un documento puede guardarse por separado en la base de conocimientos del estudio o dentro de un proyecto.

Más información: Ayuda · Funciones.

Revisado:

Crear un documento

  1. Abre «Mi estudio» → «Mis documentos» o la pestaña «Documentos» de un proyecto. En «Mis documentos», sobre la lista están la búsqueda, «Filtrar por proyecto» y la dirección del proyecto. Pulsa «Crear documento» o una tarjeta de plantilla en «Empezar con una plantilla».
  2. Indica un título y elige una tarjeta en «Empezar con una plantilla»: «Documento en blanco», «Brief del cliente», «Concepto de decoración», «Ficha del espacio», «Instrucciones de montaje» o «Procedimiento del estudio». Cada tarjeta muestra las secciones de la plantilla.
  3. En el campo «Dónde guardar», elija «Base de conocimientos del estudio» o un proyecto; en la pestaña de un proyecto el campo no aparece y el documento se guarda en ese proyecto. Pulse «Crear». Un documento independiente solo lo ve su propietario hasta que lo comparta o lo publique; un documento del proyecto hereda los permisos de sus participantes.
  4. Escribe el texto. Pulsa «/» al inicio de una línea o tras un espacio: se abre el menú «Insertar un bloque» con títulos, listas, lista de comprobación, tabla, cita, separador y fotos. Las letras tras «/» acotan la lista, Enter inserta lo elegido y Esc cierra el menú. Selecciona unas palabras y sobre ellas aparece un menú pequeño: negrita, cursiva, subrayado, marcador, color, enlace, título 2 y 3. La barra sobre el texto hace lo mismo (más abajo). En un documento del proyecto el menú «Insertar un bloque» también tiene «Visualización del proyecto»: elige una imagen terminada del proyecto y se coloca donde está el cursor.
  5. No hace falta guardar a mano: AURA guarda el texto sola un par de segundos después de cada cambio y en cuanto sales de la página. Sobre el texto verás «Guardando…» o «Guardado a las 14:32»; más en «Guardado automático y versiones».

Guardado automático y versiones

  1. Los cambios se guardan solos un par de segundos después de que dejas de escribir y en cuanto pasas a otra página. El estado junto al nombre del proyecto: «Guardando…», «Guardado a las 14:32» o «No se guardó» con el botón «Reintentar».
  2. El guardado automático no aumenta el número de versión. Una versión numerada entra en «Historial» cuando pulsas «Guardar versión», tras 10 minutos sin cambios y antes de un comentario, una publicación o la restauración de una versión anterior. Así el historial guarda pasos con sentido y no cada pausa al escribir.
  3. Si otra persona cambió el documento mientras tanto, AURA no sobrescribe su texto en silencio. Aparece una pregunta: «Usar el texto nuevo» carga su versión y «Conservar mi texto» guarda la tuya encima. Tu texto sigue en el editor hasta que elijas.
  • Un documento largo (tres títulos o más) muestra «Contenido» a la derecha en una pantalla ancha: pulsa una sección para ir a ella.
  • Si cierras la página antes de que los cambios lleguen a AURA (por ejemplo, sin internet), el navegador pregunta si de verdad quieres salir.

Formato del texto

  • La barra sobre el texto, de izquierda a derecha: «Deshacer» y «Rehacer», «Estilo de texto» (texto normal o título 1–3), «Negrita», «Cursiva», «Subrayado», «Tachado», «Color del texto» (rojo, naranja, verde, azul, morado, gris o «Sin color») y «Resaltar».
  • Alineación del párrafo: «Alinear a la izquierda», «Centrar», «Alinear a la derecha» y «Justificar». Listas: «Lista con viñetas», «Lista numerada», «Lista de verificación»; «Aumentar sangría» y «Reducir sangría» crean un elemento anidado.
  • «Enlace», «Tabla», «Línea horizontal» y «Borrar formato» (quita el estilo de fuente, el color y el resaltado de la selección). Cuando el cursor está en una tabla, bajo la barra aparecen «+ Fila», «Eliminar fila», «+ Columna», «Eliminar columna» y «Eliminar tabla».

Fotos en el texto: tamaño y ajuste

  1. El botón «Subir foto» está en un documento creado; en el menú «/» es «Foto desde el dispositivo». Sube JPG, PNG o WebP, o inserta una «Foto por enlace».
  2. Haga clic en la foto: bajo la barra aparece la fila «Imagen». El ancho se fija con los botones 25%, 50%, 75% y 100% o con exactitud en el campo «Ancho, px» (de 24 a 2000). También puede arrastrar una esquina de la foto o pulsar + y −.
  3. «Ajuste del texto»: «En línea con el texto», «Izquierda, texto a la derecha», «Derecha, texto a la izquierda» o «Centrar». Así la foto del espacio queda junto a su descripción, como en Word.
  4. Arrastre la foto con el ratón para moverla a otro lugar del texto. En el campo «Descripción de la imagen», escriba brevemente qué hay en la foto; «Eliminar imagen» la quita del documento.

Modo amplio

  • El botón «Modo amplio» sobre un documento abierto oculta la lista de documentos y los paneles de la aplicación: queda una sola hoja en el centro de la pantalla. Es cómodo para textos largos y para imprimir.
  • Esc o volver a pulsar el botón devuelve la vista normal. Esc en una ventana abierta (por ejemplo, al confirmar una eliminación) cierra solo esa ventana.
  • La elección se recuerda en este navegador para su cuenta. En el teléfono el documento ya ocupa toda la pantalla, así que el botón no aparece.

Un concepto como presentación

  • El concepto de diseño suele mostrarse en diapositivas. Si tiene acceso a las presentaciones (beta), al crear en un proyecto un documento con la plantilla «Concepto de diseño» aparece «Convertir en presentación», y un concepto ya escrito tiene el botón «Abrir como presentación» sobre el documento. Más detalles en el artículo sobre la presentación, sección «Concepto a partir de un documento».

Importar y descargar

  1. Pulsa «Importar» y elige un archivo .md, .markdown, .txt, .html o .htm de hasta 500 KB. La importación sustituye el contenido del editor abierto, y el resultado se guarda solo.
  2. Use «Descargar .md» o «Descargar .html» para tener una copia local. El HTML incluye las imágenes subidas; el Markdown con esas imágenes se descarga como archivo ZIP.
  3. Para volver a un texto anterior, abre «Historial», despliega una versión y pulsa «Restaurar esta versión». Los cambios que aún no están en el historial pasan antes a ser una versión aparte, y la restauración crea otra, así que no se pierde nada.

Qué tener en cuenta

  • El HTML se limpia: los scripts y los elementos interactivos incrustados arbitrarios no se ejecutan. Es un editor de documentos, no un alojamiento para cualquier sitio web.
  • Puede subir JPG, PNG o WebP de hasta 10 MB; tras el procesamiento la imagen debe ocupar como máximo 2 MB. Límites: 30 imágenes por documento y 100 MB de imágenes por propietario.
  • Editar requiere el rol de editor o de propietario. Aquí no hay edición conjunta carácter a carácter: si dos personas editan un documento a la vez, la segunda verá la pregunta «Usar el texto nuevo» o «Conservar mi texto».
  • La plantilla «Brief del cliente» crea un documento de texto normal. Para un cuestionario con campos y recogida de respuestas, use la sección «Brief del cliente» de la pestaña «Documentos» del proyecto. Guardar y restaurar un documento no actualiza por sí solo la versión pública.
  • El selector «Tarjetas / Lista» sobre la lista cambia la vista: las tarjetas son más grandes y muestran las primeras líneas del texto, el proyecto y «modificado hace 2 h, Asya»; la lista muestra en una fila el título, el tipo, cuándo y quién lo modificó, la versión y las acciones como iconos (pasa el cursor sobre un icono para ver una pista; el icono de la papelera significa «Eliminar»). Primero van los documentos modificados más recientemente. La vista elegida se recuerda en este navegador para cada página por separado.

Documentos en el teléfono

En la aplicación móvil abra «Documentos del proyecto» en un proyecto o «Mis documentos» en la sección de tareas. Un documento se edita por bloques; «Archivos del proyecto» sirve para los PDF, las hojas de cálculo y otros adjuntos subidos.

  1. Elija una de las seis plantillas o cree un documento vacío. Pulse un fragmento de texto o una celda de la tabla para cambiar el contenido.
  2. Añada texto, una lista, una tabla o una imagen. Para guardar los cambios pulse «Guardar». Si hay un conflicto, el texto local se queda en la pantalla.
  3. En el historial se puede abrir una versión anterior y restaurarla como nueva. Markdown, HTML y PDF se guardan mediante el menú del sistema del teléfono.
  • Guardar y restaurar un documento no actualiza automáticamente la copia publicada. Un documento de origen complejo se puede exportar o abrir en el sitio web.

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