Encargo para técnicos y «Explicar con palabras sencillas»

Preparar el encargo para técnicos

1. Abra el proyecto → la pestaña «Documentos» → «Documentos del proyecto» y pulse «Encargo para técnicos». Hay dos entradas más: «Mis documentos» (en la ventana elija antes el proyecto) y la hoja «Soporte técnico» del presupuesto, el botón «Encargo para técnicos» encima de las partidas de la hoja.
2. La ventana muestra con qué preparará AURA el encargo: los datos del proyecto, los briefs del cliente, los briefs de voz, los textos del tablero, los planos, las visualizaciones, los pedidos de producción, las partidas de «Soporte técnico», los resultados de las reuniones y el cronograma. Todas las fuentes están marcadas; desmarque las que sobren o pulse «Quitar todas».
3. En «Qué más importa» añada lo que no está en el proyecto, por ejemplo «traemos nuestro propio generador» o «nada fijado a las paredes».
4. Debajo del campo se ve el precio. Pulse «Preparar el encargo»: en uno o dos minutos aparecerá en los documentos del proyecto el documento «Encargo para técnicos: …» y se abrirá.

• El encargo lo preparan el propietario y los editores del proyecto; paga el propietario del proyecto, como por otras operaciones de AURA en un proyecto.
• Si el presupuesto tiene cambios sin guardar, el encargo tomará el último presupuesto guardado: pulse antes «Guardar».

De dónde salen los datos

El plano: las medidas de la sala, la altura del techo, los huecos de las puertas, las instalaciones y los escenarios con sus medidas, las estructuras y sus luminarias. Las visualizaciones: los objetos del fotograma y sus medidas de catálogo.

Producción: los artículos, la decoración y los planos técnicos del presupuesto del pedido con sus medidas, el material y el peso del cálculo del artículo, la fecha de montaje y las condiciones del pedido: la ventana de acceso, la planta y el ascensor, la altura del techo, los trabajos en altura, el desmontaje y la ruta de entrada.

El presupuesto: las partidas de la hoja «Soporte técnico» con su cantidad, sin precios. El cronograma: entrega, montaje, evento y desmontaje con sus responsables.

Briefs, briefs de voz, tablero y resultados de las reuniones: AURA ordena sus textos por apartados del encargo. De los resultados de las reuniones solo toma las decisiones y tareas técnicas: luz, sonido, vídeo, electricidad, estructuras.

• Los briefs de voz y los resultados de las reuniones aparecen en la lista si tiene abierto «Brief a partir de una grabación de voz». Los pedidos de producción los ve quien tiene «Aura Producción».

Qué contiene el documento

1. «Datos generales»: el espacio, las fechas, la sala según el plano, la altura del techo, los huecos, la ventana de acceso, la planta y el ascensor.
2. «Objetos y estructuras»: una tabla con medidas, material, peso, montaje y fijación y quién hace el objeto.
3. «Colgado y cargas»: cada estructura del plano con su tramo, la altura de su parte baja, su soporte, el número de luminarias, la carga, la carga admisible, los puntos de colgado y la carga por punto.
4. «Suministro eléctrico», «Luz, sonido, vídeo», «Calendario de montaje y desmontaje» y «Quién hace qué».
5. «Preguntas al espacio y a los técnicos»: qué confirmar para que el encargo quede completo.

• La última columna de cada tabla indica el origen de la fila: «del plano», «del presupuesto», «del brief», «del tablero», «de producción», «del cronograma». Un valor de otro origen en la misma fila va marcado entre paréntesis.

Cifras solo del proyecto

Las cargas y las medidas las calcula AURA, no la IA. La carga de una estructura es el peso de las luminarias que lleva, como en el editor del plano, sin el peso de la propia estructura ni de las fijaciones. La carga admisible sale de una tabla típica para una estructura de esa sección y longitud. Por punto, la carga se reparte a partes iguales entre los dos extremos del tramo.

La IA solo ordena los textos por apartados. Si su fila tiene una cifra que no está en los materiales del proyecto, el valor se sustituye por «por confirmar», y una fila con esa cifra en su nombre no entra en el encargo.

La potencia, el peso, las fases y otras magnitudes se comparan junto con sus unidades: «14 kW» entra en el encargo solo si en el proyecto pone exactamente «14 kW». Una fecha como 14.11 o «120 invitados» no confirman ese valor. Los decimales se comparan enteros: «2,5 m» no se confirma con un 2 y un 5 sueltos.

• Si una luminaria no tiene peso, se toma el peso típico de su tipo, y en las preguntas aparece la petición de comprobar el peso de las luminarias.
• La carga admisible por punto de colgado solo la conoce el espacio: cuando el plano tiene estructuras, AURA siempre lo pregunta.

Editar y enviar

1. El encargo es un documento normal del proyecto: edite el texto, guarde versiones, descargue .md o .html e imprima.
2. Para enviar el encargo a los montadores o al espacio, abra «Acceso y publicación»: invite por email o publique un enlace.

• Pulsar de nuevo «Preparar el encargo» crea otro documento; el anterior se queda con sus cambios.

Explicar con palabras sencillas

1. Pulse «Explicar con palabras sencillas» junto a «Encargo para técnicos» en los documentos del proyecto o en «Mis documentos».
2. Pegue el texto técnico: los requisitos del espacio o la carta de un técnico, por ejemplo «carga por punto 250 kg, 3 fases 32 A, montaje desde las 6:00».
3. Pulse «Explicar». AURA dice en breve de qué trata el texto, explica cada requisito y enumera los límites para la decoración, qué hacer y qué preguntar.
4. Pulse «Copiar» para pegar la explicación en un chat, o «Guardar en documentos»: en un proyecto el documento se guarda en el proyecto, en «Mis documentos» en la base del estudio.

• Las cifras se quedan como en el texto. Si AURA las convierte para que se entiendan mejor, por ejemplo amperios en kilovatios, ese valor va marcado con «≈».

Cuánto cuesta

• Preparar el encargo y explicar un texto son de pago; el precio se ve en la ventana antes de empezar. En un proyecto paga su propietario.
• Un editor del proyecto de otra persona puede preparar hasta 20 encargos y recibir hasta 20 explicaciones en ese proyecto a cargo del propietario en 24 horas. El propietario del proyecto no tiene límite.
• Si AURA no pudo preparar el encargo o explicar el texto, el cobro se devuelve.
• Si se cortó la conexión mientras AURA explicaba el texto, pulse «Explicar» otra vez sin cambiar el texto: la explicación lista llega sin volver a pagar.

En qué se diferencia de herramientas parecidas

• «Calcular lo que se pueda» del presupuesto de producción lee el encargo del cliente y calcula los artículos con calculadoras. «Encargo para técnicos» hace lo contrario: escribe un encargo para los montadores con los datos del proyecto y no añade nada al presupuesto.
• La tarea «Técnica según el brief» de «Hazlo por mí» coloca estructuras y luminarias en el plano y en el presupuesto. «Encargo para técnicos» lee un plano ya hecho y se lo describe a los técnicos.
• «Resultados de la reunión» ordena una llamada por direcciones. Sus decisiones técnicas entran en el encargo como una de las fuentes.

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