«Calcular lo que se pueda»: el asistente para el brief del cliente

El asistente «Calcular lo que se pueda» lee el brief del cliente, los PDF y los renders del proyecto y calcula todo lo que viene en números, con las mismas calculadoras y la lista de precios del estudio. Con la clave «Productos del estudio» relaciona las posiciones del brief con productos de tu biblioteca, rellena las medidas con cita y página y pregunta solo lo que falta. No escribe el presupuesto por ti: no inventa medidas ni da precios. Al presupuesto solo pasa lo que marques. Disponible en beta para todos, sin invitación.

Más información: Ayuda · Funciones.

Revisado: 2026-10-19

Cómo usarlo

En la herramienta «Presupuesto» de un pedido, pulse «Calcular lo que se pueda» en el bloque «Calcular y añadir». Desde la herramienta «Calculadora», el asistente se abre con el botón «Calcular lo que se pueda» de la franja «¿El cliente envió un brief completo?».
En el campo «Qué envió el cliente», pegue el texto del brief o las medidas que copió de un DWG: zonas, materiales, medidas. Caben hasta 20 000 caracteres.
En «Archivos del proyecto», marque los PDF e imágenes con renders y planos, o pulse «Subir archivo». En un PDF, pulse «Elegir páginas» y marque las páginas con renders y planos: las leemos como imágenes, y el texto del PDF se lee completo.
Pulse «Leer el brief». La lectura suele tardar 30–90 segundos, y puede cerrar la ventana: la lectura continúa.
El asistente reparte las partidas por las zonas del brief. «Calculado» significa que las filas están listas. «Faltan medidas» significa que faltan números: pulse «Introducir medidas» y escríbalos. «Calcular a mano» significa que la calculadora no puede con esa partida.
Marque las partidas que necesite y pulse «Añadir lo elegido al presupuesto». Ajuste los detalles y los precios directamente en las filas del presupuesto.
Las preguntas para el cliente que encontró el asistente se reúnen bajo las zonas y en el bloque «Preguntas y notas».

Productos del estudio en la lectura

Con la clave «Productos del estudio» el asistente recibe la lista de productos de tu biblioteca (los tuyos publicados y los ejemplos de AURA) y relaciona con ellos las posiciones del brief: una barra de bar, una tarima, un fondo, un arco, unos escalones.
Una posición-producto muestra «Producto del estudio», de dónde sale («elegido por el asistente» o «encontrado por el nombre») y las medidas del brief con su cita y lugar: «Largo 3000 mm, «barra de bar 3000×1100 mm», Brief.pdf, pág. 1».
Lo que el brief no dice, el asistente lo pregunta: «Hay que precisar: Fondo: normalmente 600 mm». Pulsa «Introducir lo que falta», revisa el valor y pulsa «Calcular con estos valores». «Todos los parámetros» abre el resto de parámetros del producto.
Si el asistente eligió mal, elige un producto en la lista «Otro producto». Una posición sin producto tiene «Calcular como producto del estudio».
Marca la posición y pulsa «Añadir lo elegido al presupuesto»: el producto entra como una fila de producto con su propio cálculo, como desde la calculadora.

El asistente rellena solo los números que encontró en el texto del brief: cada uno con su cita y página. Un número que el texto no tiene no se rellena y aparece en «No encontrado en el texto del brief».
Un número se rellena solo si el pliego escribe la misma unidad junto a él (en la cita o justo después): «3,6 m de largo» se convierte en 3600 mm, nunca en 3,6 mm, y «largo 360 cm» se convierte en 3600 mm aunque el asistente haya citado solo «largo 360». Un número sin unidad cuenta como medida solo si parece milímetros (100 o más), y un número suelto como «1,5» sin palabras no cuenta como cita.
Una opción (revestimiento, acabado) y un indicador (iluminación) se rellenan solo si la cita los nombra. Si no, se marcan «el pliego no lo dice de forma explícita, confírmalo».
Las medidas como «4000×2000×600 mm» se reparten en el orden en que el producto escribe sus medidas en el presupuesto (en una tarima largo × fondo × alto). Si el producto no tiene ese orden o el pliego da otra cantidad de números, las medidas no se rellenan: el asistente muestra lo que dice el pliego y te pide introducirlas.
La cantidad de una fila de producto se toma del pliego solo en unidades o juegos: «2 uds» dan dos barras, y «18 m²» de una tarima dan una tarima para toda la superficie.
Una medida leída en una imagen está marcada «de una imagen, confírmalo»: el producto no se calcula hasta que la confirmes.
Si una regla del producto no deja calcularlo (por ejemplo, escalones de más de 1500 mm), la posición entra en el presupuesto como fila «calcular a mano» con el motivo.
Las preguntas que el asistente encontró para un producto («¿Color del vinilo de la fachada?») irán a «Preguntas al cliente» de una oferta nueva cuando el producto esté en el presupuesto.

Medidas del plano de la sala y borrador del presupuesto para producción

En un proyecto de Diseño abra «Enviar a producción» y pulse «Borrador del presupuesto para producción». AURA abre el asistente en el presupuesto del último pedido del proyecto y crea el pedido si aún no existe. La ventana «Enviar a producción» del presupuesto del proyecto tiene para lo mismo la casilla «Preparar de inmediato el borrador del presupuesto con el asistente».
En el bloque «Plano del espacio» está marcado «Medidas del plano de la sala: N objetos». El asistente recibe las instalaciones, escenarios, estructuras y las paredes a las que usted puso nombre, con el ancho, el fondo y la altura tal como se dibujaron en el plano. Las mesas y las sillas no entran: las añade «Añadir al presupuesto» del plano de la sala.
Si el proyecto tiene descripción, ya está en el campo «Qué envió el cliente». Si no, pulse «Insertar la descripción del proyecto» y complete el brief: materiales, acabados, lo que importa al cliente.
Pulse «Leer el brief». El asistente reparte las partidas entre las calculadoras y toma los materiales y precios de las normas y la lista de precios de su estudio. Revise las partidas y pulse «Añadir lo elegido al presupuesto».

Las medidas salen del plano, no de una imagen. Una altura que el plano no da no se inventa: el asistente la pregunta. Si el plano no tiene instalaciones ni escenarios con medidas, dibújelos en el plano de la sala del proyecto.
Es un borrador. Todo lo que el asistente supuso está marcado: «no está en el texto», «Faltan medidas», «Calcular a mano». La composición, las medidas y los precios los confirma una persona.
El análisis con el plano de la sala cuesta lo mismo que un análisis normal del brief y cuenta en el mismo límite diario.

Límites

Una lectura admite como máximo 12 imágenes. En un PDF sin páginas elegidas, se toman como imágenes las 8 primeras páginas.
Como máximo 10 lecturas al día; cuántas quedan se ve en la parte inferior de la ventana.
Una lectura del brief cuesta 2 colgantes si tienes el monedero activado; el precio se ve encima del botón «Leer el brief». Paga el propietario del proyecto, y si la lectura falla, el cobro se devuelve. Introducir medidas, «Especificar», cambiar de producto y recalcular es gratis.
Los números que el asistente no encontró en el texto del brief se marcan «no está en el texto». Esa partida no se calcula hasta que usted confirme los números en su formulario.
Si aparece «El asistente no está disponible», las calculadoras del presupuesto funcionan como siempre: calcule las partidas con ellas.

Qué conviene saber

Los números los calcula una fórmula, no una red neuronal: el asistente solo encuentra las medidas y elige la calculadora, y los importes los calculan las calculadoras del presupuesto y la calculadora de decoración según la tarifa del estudio.
El asistente lee el texto y los archivos como datos, no como órdenes.
Mientras no pulse «Añadir lo elegido al presupuesto», el presupuesto no cambia. Volver a añadir actualiza las mismas filas («Ya está en el presupuesto: añadirlo actualiza la fila»).
Las filas del asistente se marcan en el presupuesto como «Asistente» en la columna «Origen».
«Nueva lectura» empieza la lectura de nuevo; el resultado anterior se queda en el presupuesto si ya lo había añadido.
«Hazlo por mí» (una beta por invitación, el botón junto a «Cargar desde Excel» en el presupuesto del pedido) lanza esta misma lectura por sí sola: AURA lee el encargo, pregunta por las posiciones sin medidas y añade ella misma las filas calculadas al presupuesto, sin borrar nada. La lectura cuesta los mismos 2 colgantes y el trabajo de AURA, 3 más.

Preguntas frecuentes

¿El asistente se equivocó en una medida? Despliegue la partida, pulse «Especificar» y corrija los números: las filas se recalculan con la fórmula.
¿Se puede subir un DWG? No. Copie las medidas del DWG en el campo de texto o adjunte un PDF con el plano.
¿Es el mismo asistente de IA que propone tareas en «Documentos»? No. «Calcular lo que se pueda» solo trabaja con el presupuesto y no hace nada con las tareas.
¿Cómo calcula el asistente las cortinas? Como la «Calculadora»: solo para una pared. Las cortinas de techo pasan a «Calcular a mano». La fila «Tela para drapeado» queda «sin precio» hasta que pulse «Especificar» y escriba el «Costo de la tela» por metro lineal.
¿Por qué el asistente no rellenó el fondo si «normalmente es 600»? El valor habitual viene de tu producto, no del brief. El asistente lo muestra y pregunta, y calcula solo después de que lo confirmes.

Análisis del encargo desde el teléfono

En un pedido de producción o en su presupuesto, pulse «Calcular lo que se pueda». Añada texto, PDF y fotos mediante archivos, la galería o la cámara. En un PDF, revise las páginas elegidas. Una selección vacía significa las primeras ocho páginas.

Antes de iniciar, revise el coste. La aplicación guarda el número de la solicitud y, si se pierde la conexión, primero comprueba su resultado. Cerrar la pantalla no detiene el procesamiento en el servidor.

En el análisis terminado, elija los artículos. Revise las medidas encontradas, la fuente y los parámetros; confirme aparte los valores corregidos. El nuevo cálculo muestra una vista previa sin escribir en el presupuesto. Añadir las líneas elegidas se hace tras la confirmación.

El asistente extrae los artículos del encargo. Las calculadoras de producción calculan con los números que introduce usted mismo. Los artículos incompletos y los manuales pueden quedarse sin coste de producción.