Presupuesto de producción: coste y precio al cliente

La herramienta «Presupuesto» de un pedido de producción arma el presupuesto de producción por secciones: el coste y el precio al cliente con margen, un descuento, el presupuesto del cliente y la diferencia con él. Las filas llegan de las calculadoras, de la calculadora de decoración, del asistente «Calcular lo que se pueda», del plano de la sala y de Excel, o se escriben a mano. Hay versiones, variantes para el presupuesto y exportación a Excel y PDF para el equipo y para el cliente. Disponible en beta para todos, sin invitación. Estimación rápida sin composición por tarifa o por un pedido anterior (filas «aproximado»), repetir un pedido anterior a precios actuales y comprobar todo el presupuesto con tu Excel. El precio de una fila y la norma de una línea de la composición de un producto se pueden cambiar solo para este pedido, y una merma añadida a la cantidad muestra al momento cuántas hojas enteras son. Una partida de la calculadora de decoración llega en una fila con su composición y su montaje en una fila aparte; «⋯» → «Especificación» abre la composición con los consumibles. Bajo las filas siempre se ven la entrega, la retirada, la eliminación y el desmontaje, y al final de la tabla está la línea «Impuestos».

Más información: Ayuda · Funciones.

Revisado: 2026-10-19

Cómo usarlo

Abra un pedido, la etapa «Calcular» y pulse «Abrir el presupuesto» en la tarjeta «Presupuesto». La herramienta lleva la marca «Beta». Bajo el título «Presupuesto de producción» se indica a partir de qué versión trabaja y cuándo se guardó el presupuesto.
Añada filas desde el bloque «Calcular y añadir» de la derecha: «Calcular lo que se pueda» lee el encargo del cliente, la «Calculadora» calcula la decoración con fotomontaje y los demás botones abren las calculadoras de tela, estructura, revestimiento, pintura, confección, planchas, suelo, equipo, logística y filas según las normas del estudio.
El botón «Desde una visualización» del mismo bloque convierte los objetos de la visualización del pedido en líneas de borrador por zonas con los productos elegidos. Al presupuesto solo pasan las líneas que marques.
Añada una fila sin calculadora con el botón «Fila a mano» bajo la tabla. El botón «Gastos generales: retirada de residuos, eliminación, entrega» abre los gastos generales de las normas del estudio: marque lo que necesita este proyecto.
El selector «Coste» y «Precio al cliente» sobre la tabla cambia qué precios se ven en las filas. En la vista «Coste», bajo el importe de cada fila se indica cuánto pagará el cliente por ella. Los totales siempre están visibles en los recuadros de arriba.
Indique el margen en el recuadro «Precio al cliente, margen», si hace falta un descuento en «Descuento al cliente» y un importe en «Presupuesto del cliente». El último recuadro muestra si el presupuesto quedó por encima o por debajo de lo que tiene previsto el cliente.
El botón «⋯» al final de una fila abre un menú. «Especificación» muestra la composición de la fila con los consumibles, «Todos los campos de la fila» abre los detalles: el coste y el precio al cliente con su unidad, la línea «Para el cliente: cantidad × precio = importe · coste · diferencia», «Hojas enteras y sobrantes» en un material en m², el proveedor, una nota, la casilla «Mostrar al cliente en el presupuesto y la oferta» y el botón «Abrir cálculo» en una fila que viene de una calculadora.
En un ordenador el presupuesto ocupa todo el ancho de la pantalla, y la tabla tiene su propio desplazamiento: los encabezados de las columnas y los nombres de las filas se quedan en su sitio, la barra de desplazamiento siempre está a la vista. El botón «Ocultar el panel de cálculos» junto a «Exportar» da a la tabla todo el espacio, «Mostrar el panel de cálculos» devuelve las calculadoras y las versiones. El panel de la derecha sigue a la vista mientras recorre un presupuesto largo.
Mientras haya cambios, abajo se mantiene la barra «Hay cambios sin guardar». Pulse «Guardar presupuesto» o «Descartar cambios».
Para conservar el presupuesto completo, pulse «Guardar versión» en el bloque «Versiones y variantes». El presupuesto se exporta con el botón «Exportar»: Excel o PDF para el equipo o para el cliente.

Coste, margen, descuento y presupuesto del cliente

El «Coste» es lo que gasta el propio estudio: materiales, trabajo y gastos generales según las normas y los precios del estudio.
El «Precio al cliente» se calcula a partir del coste más el margen. El margen va del 0 al 1000%. Si cambia el margen, se recalculan los precios al cliente de las filas basadas en el margen.
El «Descuento al cliente» va del 0 al 50%. Se resta como fila aparte bajo el total para el cliente, y la tabla muestra el «Total con descuento».
El «Presupuesto del cliente» es opcional y se escribe con los miles separados: «200 000». Cuando está indicado, el último recuadro dice «Margen hasta el presupuesto» y cuánto se puede gastar todavía, «Justo en el presupuesto», o «Exceso sobre el presupuesto» y cuánto más cuesta el presupuesto de producción.
Un precio que nadie ha indicado es «sin precio», no cero: esa fila no entra en el total, y bajo el recuadro «Coste» se ve cuántas filas así hay.
Los componentes sirven para una fila compleja: estructura, planchas, revestimiento, impresión, trabajo. En cada uno indique la cantidad, la unidad, el precio por unidad y la merma en porcentaje, o directamente el importe. Su suma pasa a ser el coste de la fila, por eso el precio de esa fila en la tabla está en gris con la nota «la suma de los componentes»: se cambia en los componentes.
La columna «Origen» muestra de dónde vino la fila: una norma con su versión y estado («aprobada», «en revisión», «ejemplo, no aprobada»), una calculadora, la «Calculadora de decoración», el «Asistente», el «Plano del espacio», «Desde Excel», un «Plano» o «A mano».
Un campo «… de las normas» de una calculadora puede tener «Opción»: otra versión del material con su propio precio de «Tarifas y normas» (por ejemplo, una lona con impresión UV y con solvente). Más en el artículo «Materiales, trabajos y tarifas del estudio».

Un precio para este pedido

Puede cambiar el precio de una fila directamente en el presupuesto: en la columna «Coste por ud.» o en «⋯». Junto al precio siempre se indica la unidad, por ejemplo «₽ por m²». El precio cambia solo en el presupuesto de este pedido, la lista de precios común no cambia.
Para tener el precio también en los pedidos nuevos, fíjelo en «Tarifas y normas» con «Poner su precio». Las filas que ya están en los presupuestos no cambian.
En un producto de la calculadora, como «Barra», el coste lo calcula su composición. Pulse «Cambiar normas y precios para este pedido» bajo la composición del producto o «⋯» al final de la fila: en el bloque «Composición para este pedido, por 1 ud.» puede cambiar la norma por 1 ud. y el coste por unidad de cada línea de la composición, por ejemplo del MDF. El coste de la fila y el precio del producto se recalculan al momento, la línea se marca «cambiado en el pedido» y bajo el nombre del producto pone «La composición está cambiada para este pedido».
«Añadir una línea a la composición» añade una línea propia a la composición del producto solo en este pedido: escriba el nombre, la norma y el precio.
«Recalcular» y volver a pulsar «Al presupuesto del pedido» en la calculadora calculan la composición del producto de nuevo según la lista de precios, y los cambios para el pedido se sustituyen. El nombre, la zona, la cantidad y el precio al cliente puesto a mano se mantienen.
«Precio al cliente» cambia «Total para el cliente» y el margen, no el coste. En la vista «Coste» el importe de la fila es por su coste, por eso el importe del cliente se indica aparte debajo, y en «⋯» se ve la línea completa: «Para el cliente: 6,496 m² × 1 449,28 ₽ = 9 414,52 ₽ · coste 4 707,26 ₽ · diferencia 4 707,26 ₽».

Merma y hojas enteras

En la columna «Cant. y merma» escriba lo que hace falta sin recortes, por ejemplo 5,8 m² de MDF.
En el campo «merma, %» bajo la cantidad escriba un porcentaje, por ejemplo 12 o 30. Debajo aparece «con la merma 6,496 m²»: el coste y el precio de la fila se calculan ya con la merma.
Pulse «⋯» en una fila de un material en m² y elija «Todos los campos de la fila». El bloque «Hojas enteras y sobrantes» muestra cuántas hojas son y qué sobra. Por defecto la hoja es de 2800 × 2070 mm: «Una hoja mide 5,796 m². Para 6,496 m² hacen falta hojas: 2 (11,592 m²), sobran 5,096 m²». Puede cambiar el tamaño de la hoja.
El botón «Contar en hojas enteras» pasa la fila a hojas: la cantidad se convierte en el número de hojas, el coste en el precio de una hoja, y el tamaño de la hoja se anota en la especificación.

La merma va del 0 al 100%. Para quitarla, vacíe el campo: la cantidad vuelve a lo que hace falta sin recortes.
Las hojas se calculan por la superficie con la merma. Las piezas largas y las juntas las calcula con más exactitud la calculadora «Material en planchas» o un producto con su despiece, como «Barra».
Un componente de una fila tiene su propia merma: su importe es la cantidad con la merma × el precio por unidad.
No confunda la merma con «Stock del pedido» en la etapa «Montaje y resultados»: ahí está lo que volvió del montaje.

Especificación: composición de la fila y consumibles

Pulse «⋯» al final de una fila y elija «Especificación». Se abre la composición de la fila: estructura, lona o impresión, consumibles. Cada parte tiene su cantidad, unidad, precio por unidad e importe.
Los consumibles se añaden con los botones «Consumibles para añadir»: «Film protector», «Moqueta técnica», «Contrapesos», «Grapas para grapadora, paquete», «Tornillos autorroscantes, paquete». El precio sale de «Tarifas y normas» del estudio; el del ejemplo es orientativo. La cantidad y el precio se pueden cambiar enseguida.
La suma de la composición es el coste de la fila, y el precio al cliente que sigue al coste se recalcula enseguida. Si una parte no tiene precio, toda la fila queda «sin precio», nunca con un importe menor.
En una fila sin composición, su propio coste pasa a ser la primera parte y el consumible se suma a ella. «Todos los campos de la fila» en el mismo menú abre la sección, el tipo, los precios, el proveedor y la nota.
La tabla del presupuesto tiene la columna «Especificación»: de qué consta la posición y qué se hace para ella, sin precios, por ejemplo «Estructura de madera, Lona impresa, Film protector». En un producto del estudio son sus operaciones. Una lista larga se pliega a dos líneas y «más» la abre. La misma columna está en el Excel y el PDF para el cliente, y el precio de la posición es la suma de todo esto con el margen.

Una partida de la calculadora de decoración y su montaje

«Al presupuesto del pedido» desde la calculadora de decoración añade la decoración como una fila: por ejemplo «Fondo / lona 3×2,5 m», 1 ud., con la suma de producción (impresión, estructura, materiales). De qué consta se ve en la columna «Especificación» sin precios, y los precios de las partes en «⋯» → «Especificación».
El montaje de todas las posiciones de la calculadora es una fila «Instalación» al final del presupuesto, en la sección «Montaje y desmontaje», con una fila «Desmontaje» al lado. La fórmula del montaje dice cuántas personas y horas lleva cada posición, por ejemplo «2 pers. × 4 h (Fondo 3×2,5 m) + 2 pers. × 6 h (Fondo 5×2,5 m) = 20 horas-persona».
Una cuadrilla monta las posiciones: tantas personas como en la cuadrilla mayor de las posiciones, las horas se suman y el turno mínimo del estudio se paga una vez por pedido. Con menos horas el montaje recibe «Complemento hasta el turno mínimo». El montaje por cuadrilla va sin recargo del estudio.
Bajo la fila «Instalación» está «Cuadrilla por posición»: personas, horas y tarifa por hora de cada posición se pueden cambiar en el propio presupuesto, y el montaje, el desmontaje y el total se recalculan al momento. Si quita una posición, sus horas salen del montaje; si cambia su cantidad, el montaje la cuenta esas veces.
Una posición que se monta en el lugar tiene en su composición «Eliminación después del evento» (5% de la producción) y su desmontaje (la mitad de su montaje por las horas trabajadas) en la fila «Desmontaje», salvo que una línea del cálculo ya cuente el desmontaje. Los importes se pueden cambiar en «Especificación» y desactivar con las casillas «Después del evento» antes de «Al presupuesto del pedido».
Los presupuestos donde la decoración entró antes en varias filas («Fondo 3×2,5 m: Estructura de madera», «…: Montaje») se agrupan solos al abrir el presupuesto: cada posición pasa a ser una fila y su montaje va a «Instalación» al final. Las cantidades y los precios de las filas se conservan y la agrupación no añade importes nuevos (eliminación, desmontaje). El aspecto anterior queda como la versión «Antes de agrupar posiciones»: se puede restaurar en «Versiones».
Pulsar de nuevo «Al presupuesto del pedido» actualiza la posición y el montaje. La cantidad de la posición, los consumibles añadidos en «Especificación» y los importes que cambió allí se mantienen. Si una norma de la posición tiene una versión nueva, la posición muestra «La norma tiene una versión nueva»: para recalcularla, pulse otra vez «Al presupuesto del pedido» en la calculadora.

Entrega, retirada, eliminación y desmontaje

Bajo las filas del presupuesto de un pedido de producción siempre se ven cuatro líneas: «Entrega», «Retirada», «Eliminación» y «Desmontaje». Si el presupuesto tiene una fila o una parte de una composición con esa palabra, la línea dice cuántas hay y cuánto cuestan.
Una línea vacía está en gris y dice «sin calcular»; no suma al total: es un recordatorio, no un cero. El botón de al lado abre con qué calcularla: «Calcular la entrega» abre la calculadora «Logística y viaje», «Calcular el desmontaje» la calculadora «Equipo», «Añadir la retirada» y «Añadir la eliminación» la ventana de gastos generales con la norma marcada.
«¿Nada olvidado?» tiene un recordatorio nuevo, «Sin eliminación después del evento». Se puede desactivar en «Reglas del pedido».

Impuesto, comisión y redondeo

El bloque «Impuesto, comisión y redondeo» aparece bajo las tarjetas cuando el estudio tiene activado el modelo único de dinero (lo activamos estudio por estudio). Los mismos totales se ven en «Documentos → Presupuesto», en Excel y en PDF.
Elija el impuesto en la lista: «Exento de IVA», «Régimen simplificado con IVA» 5 o 7%, «IVA» 22% (también 20, 10 y 0%) o el anterior «Impuesto, % encima (como antes)». La casilla «IVA ya en los precios («incluido»)» no suma el IVA al total, muestra cuánto hay dentro.
Ejemplo: 1 000 000 ₽ sin IVA con IVA del 22% encima dan 1 220 000 ₽ con IVA. Con «incluido», 1 220 000 ₽ ya contienen 220 000 ₽ de IVA.
El régimen simplificado del 6% sin IVA nunca se suma al cliente. Se define en «Márgenes del estudio» como carga fiscal: entra en el coste y en el margen y solo lo ve el equipo, igual que la reserva para imprevistos.
La comisión de agencia «Como línea aparte» la ve el cliente después del descuento del presupuesto. «Dentro de los precios de las líneas» la oculta en los precios: el cliente solo ve los precios, el equipo ve «Comisión de agencia dentro de los precios» y la suma «Para la agencia». La suma «Para la agencia» es la misma en ambos modos.
El orden del cálculo: el descuento de la línea, la comisión dentro de los precios y el redondeo de precios de líneas, luego el margen del «Resumen», el descuento del presupuesto, la comisión como línea, el redondeo del total y el impuesto. Cada suma se redondea al céntimo.
El «Redondeo del precio» a 1, 100 o 1000 ₽ viene de «Márgenes del estudio», un presupuesto puede elegir el suyo. «El precio de cada línea» redondea solo los precios que siguen al coste, «Total del presupuesto» añade una línea «Redondeo». «Sin redondeo» desactiva el redondeo del estudio solo en este presupuesto.
El coste cuenta solo las líneas que lo tienen. Las líneas sin coste no entran en él ni en el margen, su número se ve bajo el cálculo.
Una versión guardada conserva su impuesto y su total: la exportación de la versión no cambia si luego cambia el impuesto o los márgenes. «Restaurar» y «Variante para el presupuesto» devuelven el impuesto, la comisión y el redondeo de la versión, así que el total coincide con ella. Las versiones guardadas antes de activar el modelo se exportan como antes.
Bajo la tabla del presupuesto en precios del cliente, «Total de las líneas» cuenta solo las líneas que ve el cliente, con los descuentos de línea, y «Total para el cliente» coincide con el recuadro «Precio al cliente, margen» y con el total del bloque. La lista de pedidos y la ficha del pedido muestran el mismo precio para el cliente. En el Excel y el PDF internos, las líneas ocultas al cliente se marcan «no para el cliente» y no entran en las sumas de las secciones.

Impuestos en el total del presupuesto

Al final de la tabla del presupuesto está la línea «Impuestos»: qué impuesto se ha elegido y su importe, por ejemplo «Impuestos: IVA 22%». El botón «Configurar el impuesto» lleva al bloque «Impuesto, comisión y redondeo».
Si no se eligió un régimen de impuesto, la fila lo indica: elija IVA, régimen simplificado o «Exento de IVA».
Si el modelo único de dinero del estudio no está activado, la fila «Impuestos» tiene la casilla «Contar el impuesto». Mientras está desmarcada, los totales del presupuesto no cambian. Márquela y elija el impuesto: «IVA 22%», «IVA 5%», «Régimen simplificado 6%», «Régimen simplificado 15% (ingresos menos gastos)» o «Porcentaje propio», y cómo calcularlo: «sobre el precio» o «incluido».
«Sobre el precio»: bajo el total aparecen el importe del impuesto y la fila «Total con impuesto». «Incluido»: el impuesto se muestra dentro del total y el total no crece. El régimen simplificado del 15% se calcula sobre la diferencia entre el precio al cliente y el coste. Lo mismo va al Excel y al PDF para el cliente.
Configúrelo para presupuestos nuevos en «Reglas de pedido del estudio» → «Impuesto en el presupuesto por defecto». En el propio presupuesto se puede cambiar y se guarda con él.

Márgenes del estudio y precios según márgenes

El botón «Márgenes del estudio» abre los multiplicadores por categoría: materiales, trabajos, subcontratación, compras y otros, alquiler, montaje, logística, gastos generales. Un multiplicador ×2 significa que el precio al cliente es el doble del coste. Una categoría vacía usa el margen del presupuesto en porcentaje.
La línea toma su categoría de su tipo: material, trabajo, gastos generales, alquiler, otro. Otra categoría se elige en los detalles de la línea, donde también se define «Descuento de la línea, %».
Un precio escrito a mano queda marcado y ya no cambia con el coste. Si es inferior al recomendado, bajo el nombre de la línea aparece «Precio por debajo del recomendado». «Volver al precio con margen» en los detalles de la línea lo vuelve a calcular desde el coste. Un precio cambiado en «Documentos → Presupuesto» también pasa a ser manual.
«Precios según márgenes» recalcula con los multiplicadores del estudio los precios de todas las líneas que siguen al coste. Ejemplo: materiales ×3, trabajos ×1,6 y un descuento del 10% dan la misma suma que la hoja de Excel del tecnólogo.
Solo el propietario del estudio puede cambiar sus márgenes. Los editores del pedido ven los márgenes del propietario, con los que se calcula el presupuesto de ese pedido. Si dos personas guardan a la vez, la segunda verá que debe abrir la ventana de nuevo, las ediciones de la primera se conservan.

Versiones y variantes para el presupuesto

«Guardar versión» guarda el presupuesto completo con un nombre, por ejemplo «después de la llamada con el cliente». Las versiones nuevas van arriba y la abierta aparece resaltada.
«Comparar» muestra qué filas se añadieron, eliminaron y cambiaron entre una versión y el presupuesto de trabajo.
«Abrir» vuelve a una versión. Si el presupuesto de trabajo tenía cambios, primero se guarda como versión aparte.
«Variante para el presupuesto» copia una versión guardada en el presupuesto de trabajo: cambie los materiales para ajustarse al presupuesto del cliente mientras la versión original queda como estaba. Una variante solo se crea a partir de una versión guardada, así que guarde al menos una primero.

Variantes y opciones de una fila para la oferta

Una fila del presupuesto puede tener variantes y opciones que el cliente elige en la oferta: «Madera» o «Metal», «se puede añadir iluminación». Abra los detalles de la fila y pulse «Variantes y opciones para la oferta». Para un producto del estudio AURA calcula los otros valores de sus parámetros, los productos del mismo tamaño y las opciones de la plantilla con la diferencia de precio.

El total del presupuesto cuenta solo lo que la fila tiene ahora. El chip «variantes» de la fila abre la misma ventana. No son «Variantes para el presupuesto»: esas copian todo el presupuesto, mientras que las variantes de una fila viven en una fila y el cliente las elige por el enlace de la oferta.

Una variante u opción calculada se quita de la elección con «Quitar» y «Guardar variantes». Hasta guardar, la ventana dice cuántas se han quitado, y si no queda ninguna variante ni opción, «Guardar variantes» las quita de la fila.

Productos del estudio en el presupuesto

Un producto de «Productos del estudio» llega desde la calculadora de decoración con «Al presupuesto del pedido» como una fila en la zona elegida. La columna «Origen» dice «Producto» con la versión del producto, por ejemplo «Producto v2».
El botón «Composición del producto» debajo de la fila abre los grupos y las líneas de la composición por 1 ud. Las medidas y las opciones del producto se cambian en la calculadora: pulsar otra vez «Al presupuesto del pedido» actualiza la fila, y el nombre, la zona, la cantidad y el precio escrito a mano se mantienen. La norma y el precio de una línea de la composición solo para este pedido se cambian directamente en el presupuesto, como explica la sección «Un precio para este pedido».
Un miembro sin precios ve el nombre, las medidas y la cantidad del producto, sin la composición ni el dinero.
A la derecha de las filas está el bloque «¿Nada olvidado?»: recuerda lo que falta en el presupuesto (montaje, desmontaje, entrega, embalaje, almacenamiento) y no añade nada por sí mismo. El montaje por turnos, los camiones y los gastos generales según los productos se calculan en la herramienta «Montaje y logística».
Si una línea de la composición no tiene precio, la calculadora calcula el precio del producto con las líneas calculadas. El coste del producto en el presupuesto es el mismo: solo entran las líneas calculadas, y en «Origen» pone «Producto v2 · no todo calculado». Bajo el coste aparece «productos sin calcular por completo», y la ventana «Enviar oferta» avisa de que el margen está inflado. Añada el precio en «Tarifas y normas» y vuelva a pulsar «Al presupuesto del pedido».

De la visualización al presupuesto

El bloque «Calcular y añadir» tiene el botón «Desde una visualización». Toma una visualización lista del pedido, o una imagen que el pedido recibió del proyecto visual, y la divide en posiciones por zonas.
Primero van los objetos que colocó el asistente de visualización y después los objetos añadidos a la imagen más tarde. La zona de la posición viene de la zona de la imagen («Bar», «Escenario», «Photocall») y se puede cambiar.
Para cada posición AURA elige un producto de tu biblioteca por el nombre y los sinónimos del producto y muestra la confianza: «Exacto», «Parecido» o «Sin producto». Puedes cambiar el producto en la lista, primero aparecen los siguientes que encajan. Los precios los calcula solo la fórmula del producto, la IA no los inventa.
Las medidas de la imagen están marcadas «aprox.»: vienen del catálogo del objeto o de su parte de la imagen y las medidas del local. Revísalas y marca «Las medidas son correctas». Si la imagen no da medidas, se ponen las medidas por defecto del producto. Los parámetros obligatorios sin valor hay que rellenarlos.
Una posición sin producto adecuado pasa como línea «calcular a mano»: sin precio («sin precio», no 0), con una nota.
Al presupuesto solo pasan las líneas marcadas «Pasar al presupuesto». El botón «Al presupuesto: N» pone los productos igual que «Al presupuesto del pedido» desde la calculadora de decoración: una fila con su composición, y el cálculo se guarda en la calculadora del pedido.
Pasar otra vez la misma visualización actualiza las mismas filas en lugar de añadir otras: el nombre, la zona y el precio escrito a mano se mantienen. Una línea «calcular a mano» que ya está en el presupuesto se deja como está. Si un producto no se pudo calcular (por ejemplo, una medida fuera de la tabla de precios), la ventana indica el motivo y la línea no entra en el presupuesto.

Recálculo y mobiliario del plano de la sala

Los presupuestos recuerdan la versión de la norma con la que se calculó cada fila, y los productos también su versión. Si una norma tiene una versión nueva, un material del producto tiene un precio nuevo, sale una versión nueva del producto o cambia un plano, encima de la tabla aparece una barra con el motivo y el botón «Recalcular».
«Recalcular» primero abre la ventana «Recálculo del presupuesto»: qué filas cambian, el coste y el precio para el cliente por unidad antes y después, el total para el cliente antes y después. El presupuesto cambia solo después de «Aplicar el recálculo», y el precio para el cliente escrito a mano se mantiene. Si los precios cambiaron mientras la ventana estaba abierta, AURA no aplica otras cifras: la ventana muestra la nueva diferencia, revísela y pulse «Aplicar el recálculo» otra vez. Las filas que no se pueden recalcular aquí revíselas usted y quite la marca con «Marcar como recalculada» en los detalles de la fila.
Si el plano de la sala del proyecto tiene mobiliario que no está en el presupuesto, a la derecha aparece el botón «Mobiliario del plano de la sala» con el número de elementos. Púlselo para añadirlos como filas.

Exportación para el equipo y para el cliente

«Excel para el equipo» y «PDF para el equipo»: coste, precio al cliente y origen de cada fila. Es para imprimir y comentar en el estudio.
«Excel para el cliente» y «PDF para el cliente»: solo precios al cliente, sin el coste ni las filas ocultas. Una fila se oculta al cliente desmarcando la casilla «Mostrar al cliente en el presupuesto y la oferta».
El Excel sigue la tabla de producción: «Nombre», «Descripción (An×Pr×Al)», «Especificación», «Cant.», «Precio», «Importe», filas por secciones con subtotales, el total general, el descuento como fila aparte y el importe a pagar.
En el Excel para el equipo un producto del estudio es una fila, y debajo, con sangría, su composición por 1 ud. por grupos: cantidad, precio por unidad e importe. En el archivo del cliente el producto es una fila sin la composición ni el coste.
Una fila sin precio aparece en el archivo como «sin precio», y en el archivo para el cliente como «precio por confirmar».

Estimación rápida: por tarifa y por análogo

En la herramienta «Presupuesto», en el bloque «Más rápido» de la derecha, pulsa «Estimación rápida».
«Por tarifa»: elige una tarifa, por ejemplo «Tarima con tarifa por m²», escribe las medidas y pulsa «Calcular». Se ven el precio al cliente, el coste según la tarifa del catálogo y el margen.
«Por análogo»: busca un pedido anterior del estudio por título, cliente o número, marca las filas y elige cómo escalar: por superficie, por largo o con un coeficiente. Una fila en m², m o metros lineales cambia su cantidad, una fila en piezas cambia su precio.
Indica la zona del pedido y pulsa «Añadir al presupuesto». La fila recibe la marca «aproximado» y su sugerencia indica con qué tarifa o con qué pedido se calculó.
Cuando el cliente se interese, calcula la partida en detalle (un producto, una calculadora) y pulsa «Calculado en detalle» en los detalles de la fila para quitar la marca. En el Excel para el equipo esas filas dicen «aproximado»; el cliente ve una fila normal.

Repetir un pedido a precios actuales

En un pedido nuevo, en la herramienta «Presupuesto», pulsa «Repetir un pedido» y busca un pedido anterior del estudio.
Pulsa «Volver a calcular»: AURA muestra cada fila como era y como es ahora, el total al cliente y el coste antes y después. Los productos se calculan con la versión y los precios actuales del catálogo, las filas de calculadoras con las normas actuales y las filas de normas con la versión actual de la norma.
Las filas escritas a mano conservan el precio del pedido anterior y se marcan «precio del pedido anterior». Una fila que no se pudo recalcular también conserva su precio anterior, con el motivo.
Pulsa «Añadir al presupuesto». Si los precios cambiaron mientras revisabas la diferencia, AURA la muestra de nuevo. El pedido anterior no cambia; los gastos reales y los pagos no se copian.

Comprobar el presupuesto con Excel

Pulsa «Comprobar el presupuesto con Excel» en el bloque «Más rápido».
Copia de tu Excel el presupuesto de este pedido: el nombre de la partida y el importe; la fila «Total» será el total. Elige qué comparar: el coste o el precio al cliente. La tolerancia por defecto es ±5%.
Pulsa «Comparar». Cada línea del Excel se empareja con filas del presupuesto por nombres y zonas, y un par incorrecto se puede elegir a mano. Arriba se ve si el total está dentro de la tolerancia.
«Copiar la tabla» copia la tabla de diferencias para una tarjeta del equipo. No se guarda nada.

Beta: abierta a todos

El «Presupuesto» forma parte de «Producción» y desde el 4 de octubre de 2026 está disponible para todas las cuentas, sin invitación. Un administrador de AURA puede volver a cerrar el módulo a todos salvo a los invitados en la pestaña «Acceso beta»: si no ve la herramienta, escriba a soporte.
La herramienta solo la ven el propietario y los editores del proyecto, porque el presupuesto contiene el coste del estudio. Los comentaristas, lectores y el cliente no la ven.
¿Ha visto un error o echa algo en falta? Pulse «Comentarios sobre la beta» junto al título: el equipo de AURA verá el comentario junto con la dirección de la página.

Qué conviene saber

Este presupuesto y el de la pestaña «Documentos» comparten las mismas filas: un cambio en un sitio se ve en el otro.
Si otro miembro guardó el presupuesto al mismo tiempo, AURA le dice quién fue, por ejemplo «Misha cambió el presupuesto», y sus cambios siguen en la pantalla. Pulse «Cargar el presupuesto actual» e introdúzcalos de nuevo.
Añadir un cálculo, guardar una versión y recalcular guardan primero sus cambios pendientes.
Volver a añadir el mismo cálculo, la misma lectura del asistente o el mismo archivo Excel actualiza las mismas filas en lugar de duplicarlas.
Los precios de las líneas no incluyen IVA salvo que en el bloque «Impuesto, comisión y redondeo» se elija IVA «incluido». Si sale de la página del presupuesto con ediciones sin guardar, AURA pide confirmación.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia este presupuesto del de «Documentos»? Las filas son las mismas. La herramienta «Presupuesto» les añade el coste, el margen, las calculadoras, las versiones y la exportación para producción, mientras que en «Documentos» se llevan el plan, lo real y los pagos.
¿Por qué el total aquí era distinto del de «Documentos»? El presupuesto del pedido contaba todas las líneas sin el margen ni el impuesto del «Resumen», y «Documentos» solo las líneas del cliente con ellos. Con el modelo único de dinero las dos pantallas, Excel y PDF dan un total.
¿Por qué el total no es igual a la suma de las filas? Las filas «sin precio» no entran en el total, y el descuento se resta como fila aparte.
¿Por qué una fila tiene la marca «ejemplo, no aprobada»? Su consumo o su precio vienen de una norma de ejemplo. Apruebe la norma en la sección «Tarifas y normas» y los cálculos nuevos saldrán sin marca. Actualice la fila del presupuesto: «⋯» al final de la fila, «Todos los campos de la fila», «Abrir cálculo» y «Añadir al presupuesto».
¿En qué se diferencia la estimación rápida de «Calcular lo que se pueda»? «Calcular lo que se pueda» lee el brief y calcula con las calculadoras todo lo que tiene números. La estimación rápida da un precio por tarifa o por un pedido anterior sin composición y marca la fila «aproximado».
¿Por qué no puedo cambiar el precio del MDF en el presupuesto? El MDF está en la composición de un producto o se ha convertido en un componente de una fila: entonces el coste se calcula a partir de la composición, y el campo del precio en la tabla está en gris. Pulse «⋯», elija «Especificación» y cambie el precio en la línea de la composición o en el componente. En una fila de MDF aparte puede escribir el precio directamente en la columna «Coste por ud.».
Cambié el precio al cliente, pero el importe de la tabla no cambió. ¿Por qué? Está abierta la vista «Coste»: el importe de la fila ahí es por su coste. El importe del cliente se indica debajo y en «⋯», el total está en el recuadro «Precio al cliente, margen». Cambie la vista a «Precio al cliente» para ver en la tabla los importes del cliente.
¿Cómo tengo en cuenta los recortes de la hoja? Escriba un porcentaje en el campo «merma, %», por ejemplo 30. La cantidad y el coste crecen en ese porcentaje, y «⋯» muestra cuántas hojas enteras comprar y qué sobra.

El presupuesto de producción en el teléfono

Abra un pedido de producción y «Presupuesto de producción». El coste y el precio para el cliente se muestran por separado. Una línea se edita cómodamente en un formulario: sección, nombre, cantidad, unidad, composición del precio, recargo y descuento. Un coste desconocido se distingue de un coste cero.

El precio automático para el cliente sigue el recargo, mientras que un precio manual se conserva. Puede añadir trabajos y gastos generales a partir de las normas, importar los productos que faltan del plan y recalcular las líneas dependientes. Los estados de las normas ayudan a distinguir un ejemplo de un valor comprobado. «Contar el impuesto» activa el IVA del 22 % o del 5 %, el régimen simplificado del 6 % o del 15 %, o su propio porcentaje, aparte o incluido; al final del presupuesto la fila «Impuestos» muestra el impuesto y su importe.

Las ediciones se guardan en el teléfono hasta «Guardar cambios». Si la versión web ya cambió, la app conserva un borrador local y propone cargar el presupuesto actual. El presupuesto de producción y el presupuesto normal usan los datos comunes del proyecto; el cronograma se guarda aparte de las líneas editables.

En la sección de versiones puede guardar una instantánea, comparar variantes, restaurar la elegida o armar una variante para un presupuesto máximo. Antes de restaurar y de exportar se guardan los cambios de trabajo.

La importación de un archivo abre primero una lista preliminar: compruebe las líneas e indique si los precios corresponden al coste o al cliente. PDF y Excel se guardan por el menú del teléfono. Antes de exportar, elija la versión interna o la del cliente para pasar el conjunto de datos adecuado.