Producción: pedidos, calculadora, tarifas y proyectos de referencia

«Producción» es una de las tres direcciones de AURA; se elige con el selector junto al logotipo. La cabecera tiene tres secciones, «Pedidos», «Productos» y «Calculadora», y a la izquierda están «Tarifas y normas», «Proyectos de referencia», «Materiales disponibles» y «Documentos». Un pedido de producción se crea a partir del brief del cliente sin un proyecto con visualizaciones, o se envía desde un proyecto con el botón «Enviar a producción». La página del pedido es el «Resumen» y cuatro etapas: «Calcular», «Acordar con el cliente», «Preparar para el taller» y «Montaje y resultados». Un pedido tiene número, etapa en el tablero «Por etapa», responsable y calendario de pagos, y el taller y los montadores pueden trabajar sin precios.

Más información: Ayuda · Funciones.

Revisado: 2026-10-19

Cómo usarlo

Elija «Producción» en el selector junto al logotipo (en el teléfono, pulse el botón de la dirección arriba y elíjala en la hoja). La cabecera tiene tres secciones: «Mis pedidos», «Productos» y «Calculadora». La columna de la izquierda empieza con el botón «Nuevo pedido» y sigue con «Mis pedidos», «Tarifas y normas», «Proyectos de referencia», «Materiales disponibles» y «Documentos». Desde «Tarifas y normas» o «Materiales disponibles», la línea «Mis pedidos» lleva de vuelta a los pedidos. El teléfono no tiene columna: encima de la página hay un selector «Sección» con todas las secciones, y su último punto es «＋ Nuevo pedido». Primero se abre «Mis pedidos».
Bajo el título «Mis pedidos» está la línea «Cómo avanza un pedido»: «Pedido», «Tarifas y normas», «Materiales», «Productos», «Calculadora» y «Presupuesto por referencias y planos», cada botón abre su sección. Debajo, los pedidos del taller como tarjetas: número, etapa, nombre, cliente, fecha de montaje, lugar, importe para el cliente y coste según el presupuesto, y a la derecha el botón «Abrir el pedido». Encima de la lista hay una fila de herramientas: «Lista» / «Por etapa», «En progreso» / «Archivo» / «Papelera», el campo «Buscar un pedido, cliente o lugar» y el botón «Filtros».
Pulse «Abrir el pedido» o el nombre del pedido. Se abre el «Resumen» del pedido: arriba están el nombre, el número y la etapa, y debajo una fila con «Resumen», «1 Calcular», «2 Acordar con el cliente», «3 Preparar para el taller» y «4 Montaje y resultados». Cómo funciona se explica más abajo, en la sección sobre la página del pedido.
El enlace «Todos los pedidos» sobre el nombre lleva de vuelta a la lista.

La página del pedido: «Resumen» y cuatro etapas

Un pedido se abre en su «Resumen». Bajo el nombre hay una sola fila: «Resumen» y cuatro etapas en el orden del trabajo. En el teléfono la fila lleva números en lugar de nombres, y debajo dice, por ejemplo, «Etapa 1 de 4: Calcular».

La página de una etapa contiene las tarjetas de sus herramientas en el orden del trabajo. Cada tarjeta tiene un botón y una línea sobre el pedido, por ejemplo «Cálculos: 2» o «El presupuesto aún está vacío». La tarjeta marcada «A continuación» es la primera herramienta que el pedido aún no ha usado, y el botón «Siguiente: …» de abajo lleva a la etapa siguiente.

«Calcular»: «Calculadora», «Presupuesto» y «Montaje y logística».
«Acordar con el cliente»: «Oferta».
«Preparar para el taller»: «Planos», «Impresión», «Piezas 3D», «Orden para el taller» y «Compra».
«Montaje y resultados»: «Cuadrilla de montaje» (hojas para la cuadrilla), «Real» y «Stock del pedido».
Pulse el botón de una tarjeta: la herramienta se abre en toda la página, como antes, con «Volver a la etapa …» encima. La fila de etapas se queda arriba y la etapa de la herramienta aparece resaltada.

El «Resumen» empieza con la tarjeta «Lo que sigue»: una acción según el estado del pedido, por ejemplo «El presupuesto está vacío: calcule el pedido», «El presupuesto está listo: envíe la oferta al cliente», «La oferta está con el cliente: esperamos la respuesta» o «El cliente aprobó la oferta: entregue el pedido al taller». Debajo están los bloques «Pedido» (cliente, montaje, evento, lugar, entrega del taller, responsable, contacto del cliente e historial de etapas), «Dinero» (precio al cliente, coste, filas y versiones del presupuesto y calendario de pagos), «Equipo del pedido», «Archivos del pedido» y «Proyecto visual».
Una etapa aparece en la fila solo si tiene una herramienta que usted puede abrir. Un miembro sin precios ve en «Lo que sigue» la orden para el taller en lugar del presupuesto.
Las direcciones antiguas de las pestañas del pedido abren la misma herramienta y resaltan su etapa, así que los enlaces de los correos y los marcadores siguen funcionando.
En el teléfono el botón principal (la tarjeta «Lo que sigue» del «Resumen» o la primera tarjeta «A continuación» de una etapa) está abajo en la pantalla.

Un pedido nuevo sin proyecto

En «Pedidos», pulse «Nuevo pedido» (o «Crear» → «Pedido de producción» en la cabecera).
Rellene el «Nombre del pedido». El «Cliente», la «Fecha de montaje» y el «Lugar o dirección» se pueden indicar ahora o más tarde. Pulse «Crear pedido».
Se abre el «Resumen» del pedido. En el bloque «Archivos del pedido» (está plegado: pulse su título) suba el brief, los PDF con medidas y las imágenes: los lee el asistente «Calcular lo que se pueda» del presupuesto.
El botón «Editar» del bloque «Pedido» abre la ventana «Editar el pedido»: el nombre, el cliente, la fecha de montaje, la fecha del evento, el lugar, el comentario, «Entrega del taller», «Responsable» y el contacto del cliente. El botón «Guardar» guarda todo a la vez.

Un pedido no necesita un proyecto con visualizaciones y no aparece en «Proyectos», en la página «Inicio» ni en los pasos del proyecto. La búsqueda de la ventana «Crear» lo encuentra en el grupo «Pedidos de producción».

Incorporación del estudio: cinco pasos hasta la primera oferta

Sobre la lista «Pedidos» está la franja «Incorporación del estudio»: «Pasos 1 de 5» y una barra de progreso. El botón «Continuar» abre los cinco pasos bajo la franja y «Contraer» los cierra. Un estudio sin pedidos y sin pasos hechos los ve abiertos desde el principio. Cada paso se marca solo cuando está hecho.
«Carga tu lista de precios»: el botón «Cargar lista de precios» abre la importación con la plantilla de AURA, como en «Tarifas y normas» → «Materiales». Los precios nuevos esperan aprobación.
«Copia los productos iniciales»: el botón «Copiar los productos iniciales» convierte los productos de la plataforma (barra, podio, arco, fondos, círculo, escalones, panel, lona y tarifas de estimación rápida) en productos de tu estudio. Aparecen en la «Biblioteca de productos» de la calculadora de decoración y se calculan con tus precios, y con los ejemplos de AURA donde no tengas. Un producto que no pasa la revisión queda como borrador. Los tipos integrados de la calculadora de decoración y las calculadoras de filas del presupuesto no se copian: funcionan sin copia. Pulsar de nuevo no duplica nada, y si un producto no se pudo copiar, el bloque lo nombra y los demás se copian igualmente. El paso se marca cuando el estudio tiene al menos un producto propio, copiado o hecho por ti (las copias de los tipos integrados de la calculadora de decoración y de las tarifas de estimación rápida no cuentan). Mientras falte algún producto inicial en el estudio, el bloque muestra cuántos y el botón sigue ahí, aunque el paso ya esté marcado.
«Completa los datos de la oferta»: el botón «Completar los datos» abre «Datos y condiciones de la oferta»: razón social, número fiscal, banco, calendario de pagos y validez de la oferta.
«Crea tu primer pedido»: este paso no tiene botón propio, pulse «Nuevo pedido» en la cabecera de la lista.
«Envía tu primera oferta»: en el pedido, abra la etapa «Acordar con el cliente» y pulse «Enviar oferta» en la tarjeta «Oferta». El paso tiene un enlace «Cómo enviar una oferta».

Arriba de los pasos abiertos está «Abrir el pedido de práctica»: un pedido de ejemplo de una barra que la franja «Paso N de 6» recorre desde el encargo hasta lo real. No cuenta en los pasos de incorporación. Más en la guía «Su primer pedido en 10 minutos».
Arriba de los pasos desplegados se ve qué día de 7 es y antes de qué fecha conviene enviar la primera oferta. Los días cuentan desde el día en que el estudio recibió su primera clave del piloto. Si el estudio trabaja sin invitación, no hay días: solo se ven los pasos.
Un paso sin el módulo que necesita lleva la nota «Necesita el módulo …»: pide una invitación al equipo de AURA.
«Ocultar» esconde la franja en este navegador. Cuando los cinco pasos están hechos, el bloque desaparece solo.
Un editor de pedidos ajenos no ve el bloque: los pasos son del estudio dueño de los pedidos.
Cómo les va a los estudios del piloto solo lo ve un administrador de AURA.

Enviar un proyecto a producción

Abra un proyecto y pulse «⋯» junto a su nombre y luego «Enviar a producción». La misma línea está en el menú «⋯» del presupuesto del proyecto.
En la ventana «Enviar a producción», pulse «Enviar a producción». Si necesita las filas del presupuesto del proyecto, marque antes «Llevar las filas del presupuesto del proyecto al pedido».
Se abre un pedido nuevo. Ya tiene el nombre, la fecha del evento, el lugar y el cliente del proyecto, y el bloque «Proyecto visual» incluye un enlace al proyecto y sus visualizaciones terminadas como referencias, las principales primero.
Todos los pedidos de un proyecto aparecen en la misma ventana «Enviar a producción». Un mismo proyecto puede enviarse a producción como varios pedidos.

Los archivos del proyecto, el tablero, los planos y los modelos 3D no se copian al pedido; se quedan en el proyecto. El enlace «Abrir el plano de la sala» de la herramienta «Planos» lleva a los planos de ese proyecto.
La herramienta «Impresión» muestra las visualizaciones enviadas al pedido en la lista «Imágenes del proyecto» como fuentes del montaje, mientras sigan en el proyecto.
El pedido pertenece al propietario del proyecto: se usan sus normas y precios. Los editores del proyecto pasan a ser editores del pedido. Los espectadores, los comentaristas y el cliente del proyecto no ven el pedido.

Proyectos en los que ya se calculó la producción

Si un proyecto ya tiene cálculos, versiones del presupuesto de producción, planos, montajes de impresión, piezas 3D o usos del asistente, aparece en «Pedidos» con la marca «del proyecto «…»». Se abre en el mismo espacio de trabajo del pedido; no se copia ni se pierde nada.

En un proyecto así, el presupuesto de producción y el presupuesto de la sección «Documentos» del proyecto siguen compartiendo las mismas filas. Un pedido nuevo tiene su propio presupuesto: los cambios en él no modifican el presupuesto del proyecto.

Los enlaces antiguos al paso «Producción» del proyecto y a sus pestañas «Presupuesto», «Calculadora de decoración», «Planos», «Impresión» y «Piezas 3D» abren la misma herramienta en el pedido, y su etapa aparece resaltada en la fila de etapas.

Brief, equipo y archivo del pedido

El bloque «Archivos del pedido» admite PDF, imágenes, XLSX, DOCX y otros documentos del proyecto. Solo los ven el propietario y los editores del pedido.
En el «Equipo del pedido», el propietario solo invita a editores, porque el pedido contiene el coste del estudio. La invitación funciona como en un proyecto, con un enlace.
En el menú «⋯» a la derecha del nombre del pedido («Acciones del pedido»), el propietario retira el pedido con «Archivar» o «Mover a la papelera»; antes de la papelera AURA pregunta «¿Eliminar el pedido?». Se recupera con el botón «Restaurar» en la lista «Archivo» o «Papelera».

Cómo invitar a una persona a un pedido

Abra su pedido. Bajo el título se indica de quién es el pedido y cuántas personas trabajan en él, y al lado está el botón «Invitar». Otra forma: en «Pedidos» pulse «Invitar a un pedido» y elija el pedido en la ventana.
Escriba el correo de la persona y, si hace falta, la profesión. Quite «Ve precios y costes» para el taller o los montadores.
Si el pedido se creó a partir de un proyecto con visualizaciones (con «Enviar a producción»), la ventana tiene «Rol en el proyecto «…»». Por defecto «Comentarista»: la persona ve las visualizaciones del proyecto y escribe comentarios. Puede elegir «Editor», «Ver» o «Sin acceso al proyecto». El acceso al pedido no depende de ello: en el pedido es editor, con o sin precios.
Pulse «Crear invitación», luego «Copiar enlace» y envíe el enlace a la persona. La invitación es válida 7 días.
Cuando la persona la acepte, aparecerá en el «Equipo del pedido» del «Resumen», y el pedido aparecerá en sus «Pedidos».

Es el equipo de un pedido, no de todo el estudio: a otros pedidos hay que invitar a la persona por separado. Al pedido solo se invita a editores.
Solo el propietario del pedido puede invitar. Los demás ven la línea con el propietario en la cabecera del pedido y en su tarjeta de la lista.
Si en la lista de pedidos es el propio proyecto de visualizaciones (marcado «del proyecto»), su equipo es el del proyecto: la persona invitada pasa a ser editora del proyecto y ve las visualizaciones. Un rol aparte en el proyecto solo existe para un pedido pasado desde un proyecto.
Si la persona ya participa en el proyecto, su rol en el proyecto no cambia, aunque la invitación indique otro.

Dónde están ahora la calculadora, las tarifas y los proyectos de referencia

La «Calculadora» sin pedido, «Tarifas y normas» (antes «Normas y materiales») y «Proyectos de referencia» están reunidas en «Producción»: la calculadora en la cabecera y las demás en la columna de la izquierda. Los enlaces antiguos las abren en su nuevo lugar.
Un cálculo hecho sin pedido pasa a un pedido con el botón «Al presupuesto del pedido». Un proyecto de referencia se compara con los cálculos del pedido elegido.
La sección es visible si tiene abierta al menos una herramienta de producción: el presupuesto, los planos, la impresión o las piezas 3D. Cada herramienta del pedido sigue su propio acceso: una etapa en la que no tiene ninguna herramienta no aparece en la fila de etapas.
Si tiene las direcciones activadas, «Producción» se elige con el selector junto al logotipo y no con un enlace de la cabecera. La cabecera de Producción tiene «Mis pedidos», «Productos» y «Calculadora», y a la izquierda el botón «Nuevo pedido» y las líneas «Mis pedidos», «Tarifas y normas», «Proyectos de referencia», «Materiales disponibles» y «Documentos» (esta línea abre la página «Documentos»). La «Calculadora de decoración» se llama entonces simplemente «Calculadora», y la herramienta del pedido también. En el teléfono, abajo están «Pedidos», «Productos», «Crear», «Cálculo» (es la «Calculadora») y «Más».

Pedidos en la app móvil

En la app móvil, abra «Producción» en la biblioteca del estudio. La sección está disponible con la clave beta de producción. En la lista puede buscar un pedido, crear uno nuevo y abrir el archivo o la papelera.

En la ficha del pedido indique el nombre, el cliente, el espacio, la fecha del evento, la fecha de montaje y el encargo técnico. Las fechas se eligen con el calendario del teléfono. Guarde los cambios antes de pasar al presupuesto. Si solo se guardó una parte de los datos, la app propone cargar el estado actual.

Desde un pedido se abren el presupuesto, los archivos y el equipo. Un proyecto visual existente puede mostrarse en producción sin copiarlo. Su fecha de montaje no se cambia aquí. El propietario puede mover un pedido de producción al archivo o a la papelera y restaurarlo desde la lista.

Los datos internos de producción están disponibles para el propietario y para los editores con el acceso beta necesario. Una invitación solo a visualizaciones concretas no abre este acceso.

Traspaso desde un proyecto móvil

En el resumen de un proyecto visual, abra «Enviar a producción». Se necesitan permisos completos de edición y acceso a las herramientas de producción.
Compruebe los pedidos vinculados, indique un nombre y elija si desea tomar las líneas guardadas del presupuesto.
Confirme la creación. Se abre un pedido independiente, con los fotogramas terminados como referencias y con los editores completos del proyecto. El proyecto original se conserva.
Si se perdió la respuesta, actualice la lista de pedidos vinculados y busque el creado. Para crear un pedido más se necesita una confirmación aparte.

Los archivos y el cronograma permanecen en el proyecto original. El traspaso crea un pedido interno de AURA y no envía una solicitud a un proveedor.

La vista «Por etapa», el número y las etapas del pedido

Encima de la lista de pedidos, cambie «Lista» / «Por etapa». En la vista «Por etapa» los pedidos están en columnas por etapa: «Cálculo», «Propuesta enviada», «Aprobado», «En progreso», «Instalación», «Cerrado» y «Perdido». En cada columna va primero el montaje más próximo. El selector «En progreso» / «Archivo» / «Papelera» está oculto en esta vista, y en el teléfono las columnas se desplazan de lado de una en una.
Arrastra una tarjeta a otra columna o elige la etapa en la lista de la tarjeta (más cómodo en el móvil o con el teclado). Al mover un pedido a «Perdido», AURA pide el motivo.
Una columna muestra los primeros 30 pedidos y su número total. El botón «Mostrar más» carga los siguientes. La lista de pedidos también se carga de 50 en 50.
El botón «Filtros» encima de la lista abre «Fecha del proyecto» y, en el piloto con el tablero, también «Responsable» (como hoja en el teléfono). «Fecha del proyecto» es la fecha de montaje del pedido o, si no la hay, la del evento: la misma que muestra la tarjeta. Elija «Hoy», «Esta semana», «Este mes», «Mes siguiente», «Elegir una fecha…» para un día o «Elegir un periodo…» para un periodo «Desde» y «Hasta» (uno de los extremos puede quedar vacío). Los filtros funcionan en la vista «Por etapa» y en la lista. «Restablecer filtros» devuelve todos los pedidos.
El número y la etapa están en la cabecera del pedido a la derecha del nombre: pulse la etapa y elija otra, se guarda al momento. «Responsable», «Entrega del taller» y «Contacto del cliente» se ven en el bloque «Pedido» del «Resumen» y se cambian con «Editar» y «Guardar» en la ventana.

El número se asigna solo, por orden dentro de tu estudio: N.º 1, N.º 2, N.º 3. Los pedidos creados antes recibieron números por su fecha de creación. Dos pedidos creados a la vez reciben números distintos.
Cada cambio de etapa se ve en el «Resumen» del pedido, en el bloque «Pedido», bajo «Historial de etapas»: quién movió el pedido, cuándo, de qué etapa a cuál y por qué se perdió el pedido. Junto al título está la fecha del último cambio de etapa. Los últimos cinco cambios se ven al momento y el resto con el botón «Todo el historial de etapas».
El responsable puede ser el propietario o un editor del pedido. En la etapa «Preparar para el taller» sobre las tarjetas hay una franja sobre el plazo, por ejemplo «Llegamos al 3 de noviembre: margen de 21 d.»: muestra si llegará a tiempo al montaje.
La vista «Por etapa», las etapas, los pagos y la ocultación de precios forman parte de la producción a nivel profesional y están abiertos a todos desde el 7 de octubre de 2026.
La primera oferta enviada pasa el pedido de «Cálculo» a «Propuesta enviada», y la tarjeta del pedido muestra un distintivo de la oferta: sin abrir, abierta por el cliente, aprobada o cambios solicitados. Las ofertas se envían en la etapa «Acordar con el cliente», en la herramienta «Oferta».

Calendario de pagos

En el «Resumen» del pedido, en el bloque «Dinero», en la parte «Calendario de pagos», pulsa «Agregar». Aparecen al momento dos líneas 50/50: «Anticipo» y «Después del montaje».
En cada línea elige «Cómo calcular»: «Parte, %» del precio al cliente del presupuesto del pedido o «Importe, ₽». Indica la «Fecha límite». Puedes eliminar una línea o añadir otra, hasta 12 líneas. Pulsa «Guardar».
Cuando llegue el dinero, marca la línea: pasará a «Pagado» con la fecha de hoy. Abajo se ve «Pagado … de …».

Las partes no pueden sumar más del 100%. La parte se recalcula si cambia el precio al cliente en el presupuesto; el importe se queda como se indicó.
La tarjeta del pedido en el tablero muestra cuánto se ha pagado.

Taller y montadores sin precios

Invita a un empleado del taller o a un montador al «Equipo del pedido» y quita la marca «Ve precios y costes». Para alguien ya invitado, pulsa «Cambiar permisos» y quita la misma marca.
En la lista del equipo, ese miembro aparece como «Sin precios».

Un miembro sin precios ve el pedido, su etapa, el briefing y los archivos, los planos, la impresión y las piezas 3D, y en la herramienta «Presupuesto» solo la «Composición del pedido»: qué hacer, cuántas unidades, las medidas y la descripción.
No ve precios, costes, margen, totales, el calendario de pagos ni el importe en el tablero («Precios ocultos»). La «Calculadora», las exportaciones del presupuesto, las versiones del presupuesto, el asistente «Calcular lo que se pueda» y el enlace a la presentación para el cliente están cerrados para él.
El asistente del proyecto tampoco recibe los precios para ese miembro y no menciona importes.
Todos los que ya estaban en el equipo ven los precios como antes. El propietario del pedido siempre lo ve todo.

El tablero de ideas del pedido

El «Resumen» del pedido tiene la tarjeta «Tablero de ideas» con el botón «Abrir tablero»: referencias, bocetos y notas del pedido en un solo lienzo. Un pedido pasado desde un proyecto abre el tablero de ese proyecto, donde están las referencias del diseñador. Un pedido sin proyecto tiene su propio tablero.

La tarjeta se ve cuando el tablero de ideas está activado en AURA. Un pedido de prueba no la tiene.