Proyectos de referencia: comprobar el cálculo con pedidos anteriores

Cómo usarlos

1. Abra «Producción» y luego «Proyectos de referencia» a la izquierda. «Tarifas y normas» está en la misma columna. Mientras no haya proyectos, la página muestra tres pasos para empezar y los botones «Abrir los pedidos» y «Añadir un proyecto a mano».
2. Lo más fácil es convertir en proyecto de referencia un pedido cerrado (vea la sección de abajo). Si el pedido no se llevó en AURA, pulse «Añadir un proyecto a mano»: se abre la ventana «Nuevo proyecto de referencia». Indique un nombre, «Dónde y cuándo» (lugar, mes y año), el «Pedido con archivos y cálculos» y la finalidad; luego marque qué tiene el proyecto: «Encargo del cliente», «Bocetos», «Dimensiones», «Presupuesto con gastos generales», «Real: compras y trabajos».
3. En «Real por categorías», añada categorías e importes: cuánto se gastó realmente en materiales y trabajos. Para cada categoría, marque los cálculos guardados del pedido que deben reproducir ese dato real.
4. Puede marcar los cálculos de las calculadoras del presupuesto, los productos del estudio y la decoración de la «Calculadora». El campo «Qué comparar en los cálculos» compara lo real con todo el costo de los cálculos o solo con materiales, mano de obra, subcontrata o transporte.
5. Pulse «Guardar el proyecto». La tarjeta muestra el número, el estado («Todo reunido», «Sin presupuesto real», «Faltan medidas», «En preparación») y qué le falta.
6. Elija un proyecto en la lista y pulse «Comprobar el cálculo». AURA recalcula los cálculos vinculados con las normas actuales y los compara con lo real: «Real», «Cálculo de Aura», «Materiales dentro de la tolerancia» y una tabla por categorías.
7. La comprobación pasa al «Registro de comprobaciones» junto con las versiones de las normas. El revisor escribe sus observaciones y pulsa «Aceptar» o «Rechazar».
8. Los datos reales se pueden traer desde Excel: en la herramienta «Presupuesto» del pedido, pulse «Cargar desde Excel» y elija «En un proyecto de referencia».

Cómo convertir un pedido en proyecto de referencia

1. Cierre el pedido: páselo a la etapa «Cerrado» o espere a que pase la fecha de montaje.
2. En la etapa «Montaje y resultados», abra la herramienta «Real» e introduzca los gastos del pedido.
3. En el bloque «Proyecto de referencia», pulse «Convertir en proyecto de referencia». Lo pulsa el propietario del estudio. Los gastos por tipo y los cálculos del pedido (productos, decoración y calculadoras del presupuesto) entran en el proyecto de referencia solos.
4. Abra «Proyectos de referencia» y pulse «Comprobar el cálculo».

Qué muestra la comprobación

• AURA recalcula los cálculos del pedido con las normas y tarifas de hoy y los compara con lo que realmente se gastó. Arriba hay tres cifras: «Real», «Cálculo de Aura» y «Materiales dentro de la tolerancia», y debajo una tabla por categorías con la desviación.
• Si el cálculo es menor que lo real, AURA subestima esa categoría; si es mayor, la sobrestima. Las normas no cambian solas: ajústelas en la página «Tarifas y normas» y compruebe de nuevo.

Para ajustar normas y para comprobar

• Un proyecto de referencia tiene una de dos finalidades. «Para ajustar normas»: con él se ajustan las normas. «Para comprobar»: con él no se ajustan normas, por eso la comprobación es justa.
• Los grupos no se mezclan. Si comprueba un proyecto «Para ajustar normas», AURA le recuerda que no es una comprobación real y le propone pasarlo al grupo «Para comprobar».
• Reúna 3–5 pedidos anteriores: basta para ver dónde las normas se apartan de la realidad.

Tolerancia y resultado de la comprobación

• La tolerancia de materiales es de ±10% por defecto; puede cambiarla en el campo «Tolerancia de materiales, %» del proyecto. Una categoría dentro de la tolerancia se marca «dentro de la tolerancia», y una fuera de ella «fuera de la tolerancia».
• Para los trabajos aún no se ha acordado una tolerancia, así que la desviación solo se muestra.
• «sin real» significa que la categoría no tiene importe real; «sin cálculos vinculados» significa que no tiene cálculos vinculados. Las filas sin precio y los cálculos que no se pudieron reproducir se muestran bajo el total.

Qué conviene saber

• Los proyectos de referencia solo sirven para comprobar la precisión del cálculo. No son borradores ni plantillas de productos. Ningún modelo se entrena con ellos.
• Anote en el proyecto los supuestos y las correcciones manuales, uno por línea: se muestran junto a la comprobación.
• «Quitar de los proyectos de referencia» elimina el proyecto de referencia y su registro de comprobaciones. El pedido y sus cálculos se mantienen.
• Los proyectos de referencia forman parte de «Producción» y desde el 4 de octubre de 2026 están disponibles para todas las cuentas, sin invitación. Un administrador de AURA puede volver a cerrar el módulo a todos salvo a los invitados en la pestaña «Acceso beta»: si no ve la opción en la sección «Producción», escriba a soporte.

Preguntas frecuentes

• ¿El botón «Comprobar el cálculo» está inactivo? El proyecto no tiene datos reales o medidas, o no hay cálculos vinculados a las categorías: no hay con qué comparar. Qué falla exactamente se indica en lugar de la tabla.
• La comprobación está fuera de la tolerancia, ¿qué hago? Vea con qué normas se calculó (están en el registro de comprobaciones), ajuste las normas en la página «Tarifas y normas» con un proyecto «Para ajustar normas» y compruebe el resultado con un proyecto «Para comprobar».

Proyectos de referencia desde el teléfono

En la aplicación móvil, abra «Producción» → «Proyectos de referencia». Los proyectos de referencia son privados del propietario y están disponibles cuando está activada la herramienta beta de presupuestos de producción.

1. Pulse el botón de nuevo proyecto de referencia, indique el nombre y la finalidad: ajustar las normas o hacer una comprobación independiente. Marque qué hay: encargo técnico, bocetos, medidas, presupuesto y datos reales.
2. Elija un pedido disponible y añada las sumas reales de las categorías, los cálculos guardados vinculados, las notas y la tolerancia. Guarde el proyecto de referencia.
3. Pulse «Comprobar el cálculo». Revise los datos reales, el coste recalculado, las desviaciones, las omisiones y las versiones de las normas. La comprobación es gratuita, no lanza ninguna generación y no entrena el modelo.
4. En el registro de comprobaciones, acepte o rechace el resultado y escriba una observación. La decisión se guarda junto a los valores históricos, y cambiar el proyecto de referencia no reescribe una comprobación pasada.
5. Para trasladar los datos reales, abra la importación, elija Excel o CSV en «Archivos» del sistema y revise las filas. Tras confirmar, se sustituyen las sumas de las categorías que coinciden; el presupuesto del pedido sigue como estaba.

• Al cambiar de pedido, la aplicación pide confirmar que se eliminen los vínculos con cálculos ajenos. Las sumas y las notas de las categorías se conservan.
• Si la versión guardada cambió en otro dispositivo, sus campos se quedan en la pantalla y se bloquea volver a guardar hasta que actualice de forma explícita. Si el resultado de una operación es desconocido, compruébelo primero en la biblioteca.
• Al eliminar un proyecto de referencia también se elimina, tras confirmarlo, el registro de sus comprobaciones. El pedido y los cálculos originales se conservan.

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