Gastos reales y stock del pedido

Cómo usarlo

1. Abra un pedido en «Producción», etapa «Montaje y resultados»: allí están las tarjetas «Real» y «Stock del pedido» (los botones «Añadir un gasto» y «Abrir el stock»).
2. En «Real», en el bloque «Añadir un gasto», elija el tipo de gasto: «Materiales», «Equipo y mano de obra», «Subcontrata», «Transporte» u «Otro». Indique el importe y la fecha y, si el gasto pertenece a una fila del presupuesto, elíjala en el campo «Fila del presupuesto».
3. Puede adjuntar el recibo enseguida en el campo «Foto del recibo»: JPG, PNG, WebP o PDF de hasta 20 MB, en el teléfono se abre la cámara. Pulse «Añadir gasto».
4. El bloque «Plan y real» compara los gastos con el presupuesto por los mismos tipos de gasto y muestra la desviación en rublos y en porcentaje, el margen previsto y el margen real.
5. Después del desmontaje, abra la herramienta «Stock del pedido» y en el bloque «Volvió del montaje» marque cada producto como «En buen estado», «Reparación», «Dar de baja» o «No volvió». Pulse «Marcar la devolución».
6. Convierta un pedido cerrado en proyecto de referencia: en «Real», en el bloque «Proyecto de referencia», pulse «Convertir en proyecto de referencia».

Plan y real, desviación y margen

• Plan: el costo de las filas del presupuesto del pedido por tipo de gasto. Una fila de producto se divide según su composición: la estructura va a materiales, la soldadura y el montaje a mano de obra, la pintura externa a subcontrata.
• Desviación: real menos plan. Un más significa que se gastó más de lo previsto, un menos que se gastó menos.
• El margen previsto coincide con el margen del presupuesto del pedido: el importe del cliente sin IVA menos el costo, y también la parte de la agencia, la carga fiscal y la reserva para imprevistos si el presupuesto las tiene. El margen real resta lo mismo, solo que con los gastos introducidos en lugar del costo, y la reserva para imprevistos no se resta: los imprevistos ya están en los gastos. Aparece después del primer gasto.
• Las filas del presupuesto sin precio no entran en el plan, su número se indica bajo la tabla: «sin precio» no es cero.
• Un producto con el coste sin calcular por completo entra en el plan con sus líneas calculadas. Bajo la tabla se indica que el plan está subestimado y el margen previsto, inflado.

Importe real de una fila del presupuesto

• Mientras una fila del presupuesto tenga gastos en «Real», su importe real es la suma de esos gastos y no se cambia a mano, tampoco en «Documentos».
• Una fila sin gastos mantiene su importe real escrito a mano, como antes.
• Si se eliminan todos los gastos de una fila o se pasan a otra fila, el campo conserva el último importe calculado, no el que se escribió a mano antes del primer gasto. Revíselo y corríjalo a mano si hace falta.

Registros del taller

1. Los operarios registran horas del área y material gastado desde el móvil con el QR de la orden de taller o con un enlace personal. Los registros se ven en «Real», en el bloque «Registros del taller», los nuevos primero.
2. Cada registro nuevo tiene una estimación: las horas según la tarifa del área en el cálculo del producto o, si no la hay, según la tarifa del área de «Trabajos y tarifas»; el material según el precio de la biblioteca de materiales en la unidad registrada. Sustituye las tarifas y precios marcados «Ejemplo» por los tuyos.
3. Pulsa «Contabilizar»: aparece un gasto «Equipo y trabajos» por las horas o «Materiales» por el material con el importe estimado. Para contabilizar otro importe, escríbelo en el campo de al lado. Un registro sin estimación solo se contabiliza con un importe.
4. «Contabilizar todos con estimación» contabiliza de una vez todos los registros nuevos que tienen estimación. «Rechazar» deja el registro fuera de los costes reales y «Devolver a nuevos» lo recupera.
5. La tabla por área compara las horas de los cálculos de productos del presupuesto con las horas registradas y contabilizadas.
6. Si borras un gasto creado a partir de un registro, el registro vuelve a ser nuevo.

Stock: lo que volvió y los sobrantes

• El stock es una lista sencilla, no un almacén: no se registran entradas ni salidas.
• «En buen estado»: la estructura o el producto está en stock y se ofrece a los siguientes pedidos con el mismo producto. «Reparación»: está en stock, pero no se ofrece hasta que su estado cambie a «En buen estado». «Dar de baja»: solo queda el registro.
• Toda la lista se abre a la izquierda en «Producción» → «Materiales disponibles», y la página se llama «Consumibles y materiales disponibles» (antes el stock del estudio). Sobre las tarjetas están el filtro «Tipo» («Todo», «Materiales», «Estructuras», «Productos») y la búsqueda. En la tarjeta el estado («En buen estado», «Reparación», «Dado de baja») se cambia con botones, y «Editar» abre la cantidad, el lugar de almacenamiento y el desgaste. Foto del elemento: JPG, PNG o WebP de hasta 20 MB, y AURA escribe el motivo del rechazo en la propia tarjeta.
• Una estructura puede tener «Desgaste por pedido, %»: ese porcentaje del precio de sus materiales entra en el costo del pedido que la toma. El valor de la pista del campo es solo un ejemplo, el estudio fija su propio desgaste.

Cómo añadir un material

1. Abra «Producción» → «Materiales disponibles» y pulse «Añadir material».
2. En el campo «Nombre» empiece a escribir un nombre o un código, por ejemplo MDF o mat-mdf-16. Bajo el campo aparecen materiales de la lista de precios: elija uno con un clic o con las flechas y Enter. La unidad se toma de la lista de precios.
3. Si la lista de precios no tiene ese material, escriba su propio nombre, por ejemplo cinta de doble cara. La línea bajo el campo dice que el elemento no es de la lista de precios.
4. Indique la cantidad, la unidad, las medidas, el estado y dónde está guardado, y pulse «Guardar».

• Las estructuras y los productos no se añaden aquí: llegan a la lista desde un pedido después del montaje, con la herramienta «Stock del pedido». La ventana ya no tiene el campo sobre qué es el elemento.

Por qué un elemento no reduce la compra

• Solo un material elegido de la lista de precios reduce la compra de un pedido: tiene un código y AURA sabe qué material de los productos es. La tarjeta de ese elemento dice «Material de la lista de precios».
• Un elemento con un nombre propio simplemente queda en la lista y no cambia la compra. Para que cuente, pulse «Editar» y elija el nombre entre las sugerencias de la lista de precios.
• Las sugerencias vienen de «Tarifas y normas». Si no hay ninguna, la lista de precios está vacía o cerrada para su cuenta: el nombre se puede escribir a mano.

Una estructura del stock en la calculadora

1. Abra el producto en la «Calculadora» del pedido. Si en el stock hay una estructura en buen estado del mismo producto, bajo los parámetros aparece el bloque «Del stock».
2. Revise las fechas «Reserva desde» y «Reserva hasta» y pulse «Tomar del stock». La estructura se reserva para esas fechas y el producto se recalcula: los materiales del grupo «Estructura» cuestan el porcentaje de desgaste, la soldadura y la pintura de la estructura no hacen falta y pasan a «No incluido».
3. Pulse «Al presupuesto del pedido» para actualizar la fila del producto. El material de la estructura ya no entra en la compra.
4. «Hacer de nuevo» quita la reserva y el producto vuelve a calcularse como fabricado.

Reserva para las fechas del pedido

• Una reserva retiene un artículo del stock para el pedido desde el montaje hasta el desmontaje. Las fechas se fijan con los campos «Reserva desde» y «Reserva hasta» encima de la lista: «desde» es por defecto la fecha de montaje del pedido, «hasta» se toma de la reserva anterior de este pedido y, si no la hay, es el día del montaje. Sin fecha de montaje, indique las fechas usted.
• Si el montaje es el viernes y el desmontaje el domingo, indique viernes y domingo. Así un pedido con montaje el domingo verá que la estructura está ocupada.
• Para cambiar las fechas de una reserva, indique las nuevas y pulse «Pasar a estas fechas» junto a la reserva.
• Si otro pedido ya tomó el artículo en fechas que coinciden, AURA avisa «Estas fechas coinciden con el pedido…» pero hace la reserva: decida quién necesita más la estructura o fabrique otra. Si usted no participa en ese pedido, AURA dice «otro pedido» sin el nombre.
• Las reservas del pedido y las estructuras que le sirven están en la herramienta «Stock del pedido», en el bloque «Reservado del stock», junto con el botón «Quitar reserva».

Compra con stock

• El bloque «Compra con stock» de la herramienta «Stock del pedido» suma la compra de los productos del pedido por material en planchas, barras y rollos enteros y resta los sobrantes del mismo material, por ejemplo «MDF 16: 3 planchas sin stock, 1 en stock, comprar 2».
• Los sobrantes en la unidad de consumo, por ejemplo 2 m² de recortes, se convierten en planchas según el consumo de los productos del pedido y no cuentan como planchas enteras.
• La parte de un producto tomada del stock no se compra.

Convertir en proyecto de referencia

• Solo un pedido cerrado se convierte en proyecto de referencia: la etapa es «Cerrado» o la fecha de montaje ya pasó. El botón lo pulsa el propietario del estudio.
• El proyecto de referencia recibe los gastos por tipo y los cálculos del pedido: productos, decoración y calculadoras del presupuesto. Los materiales se comparan con los materiales de los cálculos, el equipo con la mano de obra.
• «Comprobar el cálculo» en «Proyectos de referencia» los recalcula con las normas de hoy y muestra la desviación. Las normas no cambian solas: usted decide cómo corregirlas.

Beta: abierta a todos

• «Real», «Stock del pedido», «Materiales disponibles» y el bloque «Del stock» forman parte de la producción a nivel profesional. Desde el 7 de octubre de 2026 están abiertos a todos, sin invitación.
• Los gastos reales los ven el propietario y los editores que ven los precios. La herramienta «Stock del pedido» no tiene dinero: los montadores sin acceso a los precios también marcan las estructuras devueltas.
• «Registros del taller» los ven el propietario y los editores que ven los precios. Los enlaces y el QR para registrar en la herramienta «Orden para el taller» también los crean participantes sin acceso a precios.

Preguntas frecuentes

• ¿Por qué no cambia el importe real de una fila del presupuesto? Tiene gastos en la herramienta «Real» y se calcula a partir de ellos. Cambie o elimine el gasto.
• ¿No aparece la estructura en el bloque «Del stock»? Está en reparación o dada de baja, o volvió de otro producto: una estructura se ofrece solo al mismo producto.
• ¿Dónde veo el recibo? En la lista «Gastos del pedido», pulse «Recibo».
• ¿La foto del elemento no se sube? Sirve un JPG, PNG o WebP de hasta 20 MB. Guarde primero como JPG una foto de iPhone en HEIC. Si AURA dice que el archivo no llegó al servidor, elija la foto otra vez.

Guías relacionadas

• Presupuesto de producción: coste y precio al cliente
• Orden para el taller, compra y plazos
• Productos del estudio: cálculo por composición
• Proyectos de referencia: comprobar el cálculo con pedidos anteriores
• Certificados de materiales: subir, vincular a la lista de precios, adjuntar a la oferta
• Producción: pedidos, calculadora, tarifas y proyectos de referencia