Факт и запас заказа

Инструмент «Факт» в заказе (этап «Монтаж и итоги»): траты по видам затрат с фото чека, план и факт по смете, отклонение и маржа до и после. Инструмент «Запас заказа» там же и страница «Расходники и материалы в наличии» (раньше «Запас студии», в колонке слева строка «Материалы в наличии»): расходники и материалы студии с названиями из прайса, каркасы и изделия, вернувшиеся с монтажа, бронь на даты заказа и закупка за вычетом запаса. Закрытый заказ можно сделать образцовым проектом. Работает в бета-версии и доступно всем без приглашения.

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено: 2026-10-13

Как пользоваться

Откройте заказ в «Производстве», этап «Монтаж и итоги»: там карточки «Факт» и «Запас заказа» (кнопки «Внести трату» и «Открыть запас»).
На «Факте» в блоке «Внести трату» выберите вид затрат: «Материалы», «Бригада и работы», «Субподряд», «Транспорт» или «Прочее». Укажите сумму и дату, а если трата относится к строке сметы, выберите её в поле «Строка сметы».
Чек можно приложить сразу в поле «Фото чека»: JPG, PNG, WebP или PDF до 20 МБ, на телефоне откроется камера. Нажмите «Добавить трату».
Блок «План и факт» сравнивает траты со сметой по тем же видам затрат и показывает отклонение в рублях и процентах, маржу по плану и маржу по факту.
После демонтажа откройте инструмент «Запас заказа» и в блоке «Вернулось с монтажа» отметьте у каждого изделия «Годен», «Ремонт», «Списать» или «Не вернулось». Нажмите «Отметить возврат».
Закрытый заказ сделайте образцовым проектом: на «Факте» в блоке «Образцовый проект» нажмите «Сделать образцовым».

План и факт, отклонение и маржа

План: себестоимость строк сметы заказа по видам затрат. Строка изделия делится по своему составу: каркас идёт в материалы, сварка и сборка в работы, покраска на стороне в субподряд.
Отклонение: факт минус план. Плюс значит, что потратили больше плана, минус значит меньше.
Маржа по плану совпадает с маржой в смете заказа: сумма клиенту без НДС минус себестоимость, а если в смете есть доля агентства, налоговая нагрузка и резерв на непредвиденное, то и они. Маржа по факту вычитает то же, только вместо себестоимости внесённые траты, а резерв на непредвиденное не вычитается: непредвиденное уже в тратах. Она появляется после первой траты.
Строки сметы без цены в план не входят, их число написано под таблицей: «нет цены» не равно нулю.
Изделие, у которого посчитана не вся себестоимость, входит в план посчитанными строками. Под таблицей будет написано, что план занижен, а маржа по плану завышена.

Фактическая сумма строки сметы

Пока у строки сметы есть траты в «Факте», её фактическая сумма равна сумме этих трат и вручную не меняется, в том числе в «Документах».
У строки без трат фактическая сумма остаётся ручной, как раньше.
Если удалить все траты строки или перенести их на другую строку, в поле остаётся последняя посчитанная сумма, а не та, что была введена вручную до первой траты. Проверьте её и при необходимости поправьте вручную.

Отметки цеха

Рабочие отмечают часы участка и списанный материал с телефона по QR на задании в цех или по личной ссылке. Отметки видны на «Факте» в блоке «Отметки цеха», новые сверху.
У каждой новой отметки есть оценка: часы по ставке участка в расчёте изделия, а если её нет, по ставке участка из «Работ и ставок»; материал по цене из справочника материалов в той единице, что отметили. Ставки и цены с пометкой «Пример» замените своими.
Нажмите «Учесть»: появится трата «Бригада и работы» за часы или «Материалы» за материал с суммой оценки. Чтобы учесть другую сумму, впишите её в поле рядом. Отметку без оценки можно учесть только с суммой.
«Учесть все с оценкой» учитывает разом все новые отметки, у которых есть оценка. «Отклонить» убирает отметку из факта, «Вернуть в новые» возвращает её.
Таблица по участкам сравнивает часы по расчёту изделий сметы с отмеченными и учтёнными часами.
Если удалить трату, сделанную из отметки, отметка снова станет новой.

Запас: что вернулось и остатки

Запас это простой список, а не склад: приход и расход в нём не ведутся.
«Годен»: каркас или изделие лежит в запасе и предлагается следующим заказам с тем же изделием. «Ремонт»: в запасе, но не предлагается, пока состояние не сменят на «Годен». «Списать»: остаётся только запись.
Весь список открывается слева в «Производстве» → «Материалы в наличии», страница называется «Расходники и материалы в наличии» (раньше «Запас студии»). Над карточками фильтр «Вид» («Всё», «Материалы», «Каркасы», «Изделия») и поиск. На карточке состояние («Годен», «Ремонт», «Списан») меняют кнопками, а «Изменить» открывает количество, место хранения и износ. Фото позиции: JPG, PNG или WebP до 20 МБ, причину отказа AURA пишет прямо на карточке.
У каркаса можно указать «Износ за заказ, %»: столько процентов цены его материалов войдёт в себестоимость заказа, который его возьмёт. Значение в подсказке поля только пример, норму износа задаёт студия.

Как добавить материал

Откройте «Производство» → «Материалы в наличии» и нажмите «Добавить материал».
В поле «Наименование» начните вводить название или код, например «МДФ» или mat-mdf-16. Под полем появятся материалы из прайса: выберите нужный нажатием или стрелками и Enter. Единица подставится из прайса.
Если такого материала в прайсе нет, впишите своё название, например «Скотч двусторонний». Под полем будет написано, что позиция не из прайса.
Укажите количество, единицу, размеры, состояние и где лежит, затем нажмите «Сохранить».

Каркасы и изделия здесь не добавляют: они попадают в список из заказа после монтажа, через инструмент «Запас заказа». Поля «Что это» в окне больше нет.

Почему позиция не уменьшает закупку

Закупку заказа уменьшает только материал, выбранный из прайса: у него есть код, и AURA знает, какой это материал в изделиях. На карточке такой позиции написано «Материал из прайса».
Позиция со своим названием просто остаётся в списке и на закупку не влияет. Чтобы она учитывалась, нажмите «Изменить» и выберите название из подсказок прайса.
Подсказки берутся из «Прайса и норм». Если их нет, прайс пуст или закрыт для вашего аккаунта: название можно вписать вручную.

Каркас из запаса в калькуляторе

Откройте изделие в «Калькуляторе» заказа. Если в запасе есть годный каркас того же изделия, под параметрами появится блок «Из запаса».
Проверьте даты «Бронь с» и «Бронь по» и нажмите «Взять из запаса». Каркас забронируется на эти даты, а изделие пересчитается: материалы группы «Каркас» стоят процент износа, сварка и покраска каркаса не нужны и уходят в «Не входит».
Нажмите «В смету заказа», чтобы обновить строку изделия. Материал каркаса больше не попадает в закупку.
«Сделать заново» снимает бронь, и изделие снова считается с изготовлением.

Бронь на даты заказа

Бронь держит позицию запаса за заказом от монтажа до демонтажа. Даты задают поля «Бронь с» и «Бронь по» над списком: «с» по умолчанию дата монтажа заказа, «по» берётся из прошлой брони этого заказа, а если её нет, равна дню монтажа. Без даты монтажа даты нужно указать самому.
Если монтаж в пятницу, а демонтаж в воскресенье, укажите пятницу и воскресенье. Тогда заказ с монтажом в воскресенье увидит, что каркас занят.
Даты уже поставленной брони меняются так: укажите новые даты и нажмите «Перенести на эти даты» у брони.
Если другой заказ уже взял позицию на пересекающиеся даты, AURA предупреждает «Эти даты пересекаются с заказом…», но бронь ставит: решите, кому каркас нужнее, или сделайте второй. Если вы не участник того заказа, AURA пишет «с другим заказом» без названия.
Брони заказа и подходящие ему каркасы видны в инструменте «Запас заказа» в блоке «Бронь из запаса», там же кнопка «Снять бронь».

Закупка с учётом запаса

Блок «Закупка с учётом запаса» в инструменте «Запас заказа» складывает закупку изделий заказа по материалам целыми листами, хлыстами и рулонами и вычитает остатки того же материала, например «МДФ 16: без запаса 3 листа, в запасе 1, купить 2».
Остатки в единице расхода, например 2 м² обрезков, переводятся в листы по расходу изделий заказа и не считаются целыми листами.
Часть изделия, взятая из запаса, в закупку не идёт.

Сделать образцовым

Образцовым делают закрытый заказ: этап «Закрыт» или дата монтажа уже прошла. Кнопку нажимает владелец студии.
В образцовый проект попадают траты по видам затрат и расчёты заказа: изделия, декор и калькуляторы сметы. Материалы сравниваются с материалами расчётов, бригада с работами.
«Сверить расчёт» в «Образцовых проектах» пересчитает их по сегодняшним нормам и покажет отклонение. Нормы сами не меняются: поправить их решаете вы.

Бета-версия: доступна всем

«Факт», «Запас заказа», «Материалы в наличии» и блок «Из запаса» входят в производство на профессиональном уровне. С 7 октября 2026 года они открыты всем, приглашение не нужно.
Факт видят владелец и редакторы, которым видны цены. В инструменте «Запас заказа» денег нет: возврат конструкций отмечают и монтажники без доступа к ценам.
«Отметки цеха» видят владелец и редакторы, которым видны цены. Ссылки и QR для отметок в инструменте «Задание в цех» создают и участники без доступа к ценам.

Частые вопросы

Почему у строки сметы не меняется фактическая сумма? У неё есть траты в инструменте «Факт», и сумма считается по ним. Измените или удалите трату.
Каркаса нет в блоке «Из запаса»? Он на ремонте или списан, или вернулся с другого изделия: каркас предлагается только тому же изделию.
Где посмотреть чек? В списке «Траты заказа» нажмите «Чек».
Фото позиции не загружается? Подходит JPG, PNG или WebP до 20 МБ. Фото с iPhone в формате HEIC сначала сохраните как JPG. Если AURA пишет, что файл не дошёл до сервера, выберите фото ещё раз.