Образцовые проекты: сверка расчёта с прошлыми заказами

Как пользоваться

1. Откройте «Производство» и слева «Образцовые проекты». «Прайс и нормы» лежит в той же колонке слева. Пока проектов нет, на странице три шага, как начать, и кнопки «Открыть заказы» и «Добавить проект вручную».
2. Проще всего сделать образцовым закрытый заказ (смотрите раздел ниже). Если заказ вели не в AURA, нажмите «Добавить проект вручную»: откроется окно «Новый образцовый проект». Укажите название, «Где и когда» (площадка, месяц и год), «Заказ с файлами и расчётами» и назначение, затем отметьте, что есть в проекте: «ТЗ клиента», «Эскизы», «Размеры», «Смета с накладными», «Факт: закупка и работы».
3. В «Факт по категориям» добавьте категории и суммы: сколько на самом деле ушло на материалы и работы. Для каждой категории отметьте сохранённые расчёты заказа, которые должны повторить этот факт.
4. Отметить можно расчёты калькуляторов сметы, изделия студии и декор из «Калькулятора». Поле «Что сравнивать в расчётах» сравнивает факт со всей себестоимостью расчётов или только с материалами, работами, субподрядом или транспортом.
5. Нажмите «Сохранить проект». На карточке видно номер, статус («Всё собрано», «Нет фактической сметы», «Нужны размеры», «Собирается») и чего в нём не хватает.
6. Выберите проект в списке и нажмите «Сверить расчёт». Аура пересчитает связанные расчёты по текущим нормам и сравнит с фактом: «Факт», «Расчёт Ауры», «Материалы в допуске» и таблица по категориям.
7. Сверка попадает в «Журнал сверок» вместе с версиями норм. Проверяющий пишет замечания и нажимает «Принять» или «Отклонить».
8. Факт можно перенести из Excel: в инструменте «Смета» заказа нажмите «Загрузить из Excel» и выберите «В образцовый проект».

Как сделать заказ образцовым

1. Закройте заказ: переведите его на этап «Закрыт» или дождитесь, когда пройдёт дата монтажа.
2. На этапе «Монтаж и итоги» откройте инструмент «Факт» и внесите траты заказа.
3. В блоке «Образцовый проект» нажмите «Сделать образцовым». Кнопку нажимает владелец студии. Траты по видам затрат и расчёты заказа (изделия, декор и калькуляторы сметы) попадут в образцовый проект сами.
4. Откройте «Образцовые проекты» и нажмите «Сверить расчёт».

Что показывает сверка

• Аура пересчитывает расчёты заказа по сегодняшним нормам и прайсу и сравнивает их с тем, что на самом деле потратили. Сверху три числа: «Факт», «Расчёт Ауры» и «Материалы в допуске», ниже таблица по категориям с отклонением.
• Если расчёт меньше факта, Аура занижает эту категорию, если больше, завышает. Нормы сами не меняются: поправьте их на странице «Прайс и нормы» и сверьте снова.

Для настройки норм и для проверки

• У образцового проекта одно из двух назначений. «Для настройки норм»: по нему подбирают нормы. «Для проверки»: на нём нормы не подбирают, поэтому сверка с ним честная.
• Наборы не пересекаются. Если сверить проект «Для настройки норм», Аура напомнит, что это не проверка, и предложит перевести его в набор «Для проверки».
• Соберите 3–5 прошлых заказов: этого хватит, чтобы увидеть, где нормы расходятся с жизнью.

Допуск и результат сверки

• Допуск по материалам по умолчанию ±10%, его можно поменять в проекте в поле «Допуск по материалам, %». Категория в допуске отмечена «в допуске», за его пределами «вне допуска».
• По работам допуск пока не согласован, отклонение только показывается.
• «нет факта» значит, что у категории нет фактической суммы; «нет связанных расчётов» значит, что к ней не привязаны расчёты. Строки без цены и расчёты, которые не удалось повторить, показаны под суммой.

Что важно знать

• Образцовые проекты нужны только для проверки точности расчёта. Это не черновики и не шаблоны изделий. Модель на них не обучается.
• Допущения и ручные поправки запишите в проект по одной в строке: они видны рядом со сверкой.
• «Убрать из образцовых» удаляет образцовый проект и журнал его сверок. Сам заказ и его расчёты остаются.
• Образцовые проекты входят в «Производство» и с 4 октября 2026 года доступны всем аккаунтам, приглашение не нужно. Администратор AURA может снова закрыть модуль для всех, кроме приглашённых, на вкладке «Бета-доступ»: если пункта в разделе «Производство» нет, напишите в поддержку.

Частые вопросы

• Кнопка «Сверить расчёт» неактивна? В проекте нет факта или размеров, или к категориям не привязаны расчёты: сверять не с чем. Что именно не так, написано на месте таблицы.
• Сверка вне допуска, что делать? Посмотрите, по каким нормам она посчитана (они в журнале сверок), поправьте нормы на странице «Прайс и нормы» на проекте «Для настройки норм» и проверьте результат на проекте «Для проверки».

Образцовые проекты с телефона

В мобильном приложении откройте «Производство» → «Образцовые проекты». Образцовые проекты приватны для владельца и доступны при включённом бета-инструменте производственных смет.

1. Нажмите кнопку нового образцового проекта, укажите название и назначение: для настройки норм или для независимой проверки. Отметьте наличие ТЗ, эскизов, размеров, сметы и факта.
2. Выберите доступный заказ, добавьте фактические суммы категорий, связанные сохранённые расчёты, заметки и допуск. Сохраните образцовый проект.
3. Нажмите «Сверить расчёт». Проверьте факт, пересчитанную стоимость, отклонения, пропуски и версии норм. Сверка бесплатна, не запускает генерацию и не обучает модель.
4. В журнале сверок примите или отклоните результат и напишите замечание. Решение сохраняется рядом с историческими значениями, а изменение образцового проекта не переписывает прошлую сверку.
5. Для переноса факта откройте импорт, выберите Excel или CSV в системных «Файлах» и проверьте строки. После подтверждения суммы совпадающих категорий заменятся; смета заказа останется прежней.

• При смене заказа приложение просит подтвердить удаление связей с чужими расчётами. Суммы и заметки категорий сохраняются.
• Если сохранённая версия изменилась на другом устройстве, ваши поля остаются на экране, а повторная запись блокируется до явного обновления. Неизвестный исход операции сначала проверьте в библиотеке.
• Удаление образцового проекта удаляет и журнал его сверок после подтверждения. Заказ и исходные расчёты остаются.

Связанные инструкции

• Смета на производство: себестоимость и цена клиенту
• Загрузить смету из Excel
• Прайс и нормы: нормы расхода студии
• Факт и запас заказа
• Производство: заказы, калькулятор, прайс и образцовые проекты