AURA

Загрузить смету из Excel

Кнопка «Загрузить из Excel» в инструменте «Смета» переносит вашу таблицу XLSX или CSV в смету проекта или в факт образцового проекта. Подходит таблица производства с колонками «Наименование», «Описание (ШВГ)», «Спецификация», «Кол-во», «Цена», «Сумма». Перед загрузкой видно, что прочиталось: разделы, размеры, составляющие формул и строки без цены. Работает в бета-версии и доступно всем без приглашения.

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено:

Как пользоваться

  1. Откройте в заказе инструмент «Смета» и нажмите «Загрузить из Excel» вверху справа.
  2. Нажмите «Выбрать файл XLSX или CSV». Файл до 5 МБ, читается первый лист и до 2000 строк.
  3. Проверьте, что прочиталось: сверху число строк и разделов, сколько не посчитано и общая сумма, ниже разделы со строками, размерами, спецификацией, количеством и ценой.
  4. В «Куда загрузить» выберите «В смету проекта» или «В образцовый проект».
  5. Для сметы укажите, что лежит в колонке «Цена»: «Цена клиенту» или «Себестоимость», и нажмите «Загрузить в смету».
  6. Для образцового проекта выберите его в списке и нажмите «Записать в образцовый проект»: сумма каждого раздела станет фактом образцового проекта в категории с тем же названием.

Какой файл подходит

  • Нужны колонки «Наименование», «Кол-во» и «Цена» или «Сумма». Колонки «Описание (ШВГ)» с размерами и «Спецификация» читаются, если они есть. Строку заголовков ищем по названиям колонок в первых 40 строках листа.
  • Строка с названием без чисел, которая начинается со слова «Зона» или выделена жирным, становится разделом сметы.
  • Если цена посчитана формулой вида =(a+b+c)/100*90, части формулы станут составляющими строки, а множитель запишется к ним заметкой.
  • Формулы с числами, ссылками на ячейки того же листа, скобками, четырьмя действиями и SUM пересчитываются. Для остальных берётся значение, сохранённое в файле.
  • Пустая или нулевая цена значит «не посчитано», а не ноль: такая строка придёт с пометкой «нет цены».
  • CSV читается так же, только без формул и жирного шрифта.

Что важно знать

  • Пока вы не нажали «Загрузить в смету» или «Записать в образцовый проект», ничего не сохраняется.
  • Повторная загрузка того же файла обновит его строки, а не задвоит их.
  • В смете строки из файла отмечены «Из Excel» в колонке «Откуда».
  • Загрузка сначала сохраняет ваши правки в смете. Если смету в это время изменил другой участник, загрузка остановится и предложит загрузить актуальную смету.
  • Если образцовых проектов пока нет, сделайте закрытый заказ образцовым в инструменте «Факт» или добавьте проект в «Производстве», в «Образцовых проектах», кнопкой «Добавить проект вручную».

Частые вопросы

  • Строки встали «Без раздела»? Добавьте в файл строку зоны: название без чисел, которое начинается со слова «Зона», или выделите её жирным.
  • Файл не читается? Проверьте, что в нём есть колонки «Наименование», «Кол-во» и «Цена» или «Сумма», а сам файл в формате XLSX или CSV, а не старый XLS.
  • Нужен особый шаблон? Нет: подойдёт таблица производства в том виде, в каком вы её ведёте, если в ней есть нужные колонки.

Импорт сметы с телефона

В производственной смете выберите импорт и файл XLSX, XLSM, CSV или TXT до 5 МБ. Приложение покажет предварительные строки, которые можно проверить и изменить. Выберите строки и назначение цены, затем подтвердите применение. До подтверждения смета не меняется.

Связанные инструкции