Производство: заказы, калькулятор, прайс и образцовые проекты

«Производство» это одно из трёх направлений AURA, его выбирают переключателем рядом с логотипом. В шапке три раздела: «Заказы», «Изделия» и «Калькулятор», слева «Прайс и нормы», «Образцовые проекты», «Материалы в наличии» и «Документы». Заказ на производство заводят по ТЗ клиента без проекта с визуализациями или передают из проекта кнопкой «Передать в производство». Страница заказа это «Обзор» и четыре этапа: «Посчитать», «Согласовать с клиентом», «Подготовить к цеху» и «Монтаж и итоги». У заказа есть номер, этап на доске «По стадиям», ответственный, график оплат, а цех и монтажники могут работать без цен.

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено: 2026-10-19

Как пользоваться

Выберите «Производство» в переключателе рядом с логотипом (на телефоне нажмите кнопку направления вверху и выберите его в листе). В шапке три раздела: «Мои заказы», «Изделия» и «Калькулятор». Слева колонка: сверху кнопка «Новый заказ», под ней «Мои заказы», «Прайс и нормы», «Образцовые проекты», «Материалы в наличии» и «Документы». Из «Прайса и норм» или «Материалов в наличии» к заказам ведёт строка «Мои заказы». На телефоне колонки нет: над страницей стоит выбор «Раздел» со всеми разделами, последний пункт в нём «＋ Новый заказ». Сначала открываются «Мои заказы».
Под заголовком «Мои заказы» строка «Как идёт заказ»: «Заказ», «Прайс и нормы», «Материалы», «Изделия», «Калькулятор» и «Смета по референсам и чертежам», каждая кнопка открывает свой раздел. Ниже заказы цеха карточками: номер, этап, название, заказчик, дата монтажа, площадка, сумма клиенту и себестоимость по смете, а справа кнопка «Открыть заказ». Над списком строка инструментов: «Список / По стадиям», «В работе / Архив / Корзина», поле «Найти заказ, заказчика или площадку» и кнопка «Фильтры».
Нажмите «Открыть заказ» или название заказа. Откроется «Обзор» заказа: вверху название, номер и этап, под ними одна строка «Обзор», «1 Посчитать», «2 Согласовать с клиентом», «3 Подготовить к цеху», «4 Монтаж и итоги». Как это устроено, написано ниже, в разделе про страницу заказа.
Ссылка «Все заказы» над названием возвращает к списку.

Страница заказа: «Обзор» и четыре этапа

Заказ открывается на «Обзоре». Под названием стоит одна строка: «Обзор» и четыре этапа в порядке работы. На телефоне в строке вместо названий цифры, а под ней написано, например, «Этап 1 из 4: Посчитать».

На странице этапа лежат карточки инструментов в порядке работы. У каждой карточки одна кнопка и одна строка о заказе, например «Расчётов: 2» или «Смета пока пуста». Карточка «Следующим» это первый инструмент, которым заказ ещё не пользовался, а кнопка «Дальше: «…»» внизу ведёт к следующему этапу.

«Посчитать»: «Калькулятор», «Смета» и «Монтаж и логистика».
«Согласовать с клиентом»: «КП».
«Подготовить к цеху»: «Чертежи», «Печать», «3D-детали», «Задание в цех» и «Закупка».
«Монтаж и итоги»: «Бригада на монтаже» (листы для бригады), «Факт» и «Запас заказа».
Нажмите кнопку карточки: инструмент откроется на всю страницу, как раньше, а над ним встанет «Назад к этапу «…»». Строка этапов остаётся наверху, этап инструмента подсвечен.

«Обзор» начинается с карточки «Что дальше»: одно действие по состоянию заказа, например «Смета пуста: посчитайте заказ», «Смета готова: отправьте КП клиенту», «КП у клиента: ждём ответа» или «Клиент согласовал КП: отдайте заказ в цех». Ниже блоки «Заказ» (заказчик, монтаж, мероприятие, площадка, сдача из цеха, ответственный, контакт заказчика и история этапов), «Деньги» (цена клиенту, себестоимость, строки и версии сметы и график оплат), «Команда заказа», «Файлы заказа» и «Визуальный проект».
Этап показывается в строке, только если в нём есть инструмент, доступный вам. Участник без цен вместо сметы видит в «Что дальше» задание в цех.
Старые адреса вкладок заказа открывают тот же инструмент и подсвечивают его этап, поэтому ссылки из писем и закладки работают.
На телефоне главная кнопка («Что дальше» на «Обзоре» или первая карточка «Следующим» на этапе) стоит внизу экрана.

Новый заказ без проекта

В «Заказах» нажмите «Новый заказ» (или «Создать» → «Заказ на производство» в шапке).
Заполните «Название заказа». «Заказчик», «Дата монтажа» и «Площадка или адрес» можно указать сразу или позже. Нажмите «Создать заказ».
Откроется «Обзор» заказа. В блоке «Файлы заказа» (он свёрнут, нажмите на заголовок) загрузите ТЗ, PDF с размерами и картинки: их читает помощник «Посчитать что можно» в смете.
Кнопка «Изменить» в блоке «Заказ» открывает окно «Изменить заказ»: название, заказчик, дата монтажа, дата мероприятия, площадка, комментарий, «Сдача из цеха», «Ответственный» и контакт заказчика. Кнопка «Сохранить» записывает всё сразу.

Заказ не требует проекта с визуализациями и не появляется в «Проектах», на «Главной» и в шагах проекта. Его находит поиск в окне «Создать», в группе «Заказы на производство».

Подключение студии: пять шагов до первого КП

Над списком «Заказы» стоит строка «Подключение студии»: «Шагов 1 из 5» и полоса прогресса. Кнопка «Продолжить» раскрывает пять шагов под строкой, «Свернуть» убирает их. У студии без заказов и без выполненных шагов они раскрыты сразу. Каждый шаг отмечается сам, когда дело сделано.
«Загрузите свой прайс»: кнопка «Загрузить прайс» открывает импорт прайса по шаблону AURA, как в «Прайс и нормы» → «Материалы». Новые цены ждут утверждения.
«Скопируйте стартовые изделия»: кнопка «Скопировать стартовые изделия» делает изделия платформы (барная стойка, подиум, арка, задники, круг, ступеньки, щит, баннер и ставки быстрой оценки) изделиями вашей студии. Они появляются в «Библиотеке изделий» калькулятора декора и считаются по вашим ценам, а где ваших цен нет, по примерам AURA. Изделие, которое не прошло проверку, остаётся черновиком. Встроенные виды калькулятора декора и калькуляторы строк сметы не копируются: они работают и без копии. Повторное нажатие ничего не задваивает, а если какое-то изделие скопировать не удалось, блок назовёт его, остальные всё равно скопируются. Шаг отмечается, когда в студии есть хотя бы одно своё изделие: скопированное или сделанное самостоятельно (копии встроенных видов калькулятора декора и ставок быстрой оценки не в счёт). Если каких-то стартовых изделий в студии ещё нет, блок показывает, сколько, и кнопка остаётся, даже когда шаг уже отмечен.
«Заполните реквизиты для КП»: кнопка «Заполнить реквизиты» открывает «Реквизиты и условия КП»: юрлицо, ИНН, банк, график оплат и срок действия КП.
«Заведите первый заказ»: у шага своей кнопки нет, нажмите «Новый заказ» в шапке списка.
«Отправьте первое КП»: в заказе откройте этап «Согласовать с клиентом» и нажмите «Отправить КП» на карточке «КП». В шаге есть ссылка «Как отправить КП».

В раскрытых шагах сверху стоит «Открыть учебный заказ»: заказ барной стойки на примере, по которому полоса «Шаг N из 6» проводит от ТЗ до факта. В шагах подключения он не считается. Подробнее в статье «Первый заказ за 10 минут».
В раскрытых шагах сверху написано, какой сейчас день из 7 и до какой даты цель отправить первое КП. Дни считаются от дня, когда студии выдали первый ключ пилота. Если студия работает без приглашения, дней нет, видны только шаги.
Шаг без нужного модуля подписан «Нужен модуль …»: попросите приглашение у команды AURA.
«Скрыть» прячет строку в этом браузере. Когда все пять шагов сделаны, блок пропадает сам.
Редактор чужих заказов блок не видит: шаги относятся к студии владельца заказов.
Как идут дела у студий пилота, видит только администратор AURA.

Передать проект в производство

Откройте проект и нажмите «⋯» рядом с его названием, затем «Передать в производство». Та же строка есть в «⋯» сметы проекта.
В окне «Передать в производство» нажмите «Передать в производство». Если нужны строки сметы проекта, сначала отметьте «Взять строки сметы проекта в заказ».
Откроется новый заказ. В нём уже есть название, дата мероприятия, площадка и клиент проекта, а в блоке «Визуальный проект» ссылка на проект и его готовые визуализации как референсы, главные первыми.
Все заказы проекта перечислены в том же окне «Передать в производство». Из одного проекта можно передать несколько заказов.

Файлы проекта, доска, планы и 3D-модели в заказ не копируются, остаются в проекте. Ссылка «Открыть план зала» в инструменте «Чертежи» ведёт к планам этого проекта.
Визуализации, переданные в заказ, инструмент «Печать» показывает в списке «Образы проекта» как исходники макета, пока они остаются в проекте.
Заказ принадлежит владельцу проекта: считаются его нормы и цены. Редакторы проекта становятся редакторами заказа. Зрители, комментаторы и клиент проекта заказ не видят.

Проекты, где производство уже считали

Если в проекте уже есть расчёты, версии сметы на производство, чертежи, макеты печати, 3D-детали или запуски помощника, он стоит в «Заказах» с пометкой «из проекта «…»». Он открывается в том же рабочем пространстве заказа, ничего не копируется и не теряется.

В таком проекте смета на производство и смета в разделе проекта «Документы» по-прежнему состоят из одних строк. У нового заказа смета своя: правки в ней не меняют смету проекта.

Старые ссылки на шаг «Производство» проекта и на его вкладки «Смета», «Калькулятор декора», «Чертежи», «Печать» и «3D-детали» открывают тот же инструмент в заказе, а его этап подсвечен в строке этапов.

ТЗ, команда и архив заказа

Блок «Файлы заказа» принимает PDF, картинки, XLSX, DOCX и другие документы проекта. Их видят только владелец и редакторы заказа.
В «Команде заказа» владелец приглашает только редакторов: в заказе себестоимость студии. Приглашение работает как в проекте, ссылкой.
В меню «⋯» справа от названия заказа («Действия с заказом») владелец отправляет заказ «В архив» или «В корзину»; перед корзиной AURA спросит «Удалить заказ?». Вернуть его можно кнопкой «Восстановить» в списке «Архив» или «Корзина».

Как пригласить человека в заказ

Откройте свой заказ. Под названием написано, чей это заказ и сколько человек в нём работает, а рядом кнопка «Пригласить». Ещё один путь: в «Заказах» нажмите «Пригласить в заказ» и выберите заказ в окне.
Впишите почту человека и, если нужно, профессию. Снимите «Видит цены и себестоимость», если это цех или монтажники.
Если заказ сделан из проекта с визуализациями (кнопкой «Передать в производство»), в окне есть «Роль в проекте «…»». По умолчанию «Комментатор»: человек видит визуализации проекта и пишет комментарии. Можно выбрать «Редактор», «Просмотр» или «Без доступа к проекту». Доступ к заказу от этого не зависит: в заказе он редактор, с ценами или без.
Нажмите «Создать приглашение», затем «Копировать ссылку» и отправьте ссылку человеку. Приглашение действует 7 дней.
Когда человек примет приглашение, он появится в «Команде заказа» на «Обзоре», а заказ появится у него в «Заказах».

Это команда одного заказа, а не всей студии: в другие заказы человека нужно пригласить отдельно. В заказ приглашают только редакторов.
Пригласить может только владелец заказа. Остальные видят строку «Владелец: …» в шапке заказа и на его карточке в списке.
Если в списке заказов это сам проект с визуализациями (пометка «из проекта»), его команда это команда проекта: приглашённый станет редактором проекта и увидит визуализации. Отдельная роль в проекте есть только у заказа, переданного из проекта.
Если человек уже участник проекта, его роль в проекте не меняется, даже если в приглашении выбрана другая.

Где теперь калькулятор, прайс и образцовые проекты

«Калькулятор» без заказа, «Прайс и нормы» (раньше «Нормы и материалы») и «Образцовые проекты» (раньше «Эталоны») собраны в «Производстве»: калькулятор в шапке, остальные в колонке слева. Старые ссылки открывают их на новом месте.
Расчёт калькулятора без заказа попадает в заказ кнопкой «В смету заказа». Образцовый проект сверяют с расчётами выбранного заказа.
Раздел виден, если открыт хотя бы один инструмент производства: смета, чертежи, печать или 3D-детали. Каждый инструмент заказа следует своему доступу: этап, где для вас нет ни одного инструмента, в строке этапов не показывается.
Если у вас включены направления, «Производство» выбирают переключателем рядом с логотипом, а не ссылкой в шапке. В шапке Производства «Мои заказы», «Изделия» и «Калькулятор», слева кнопка «Новый заказ» и строки «Мои заказы», «Прайс и нормы», «Образцовые проекты», «Материалы в наличии» и «Документы» (эта строка открывает страницу «Документы»). «Калькулятор декора» в этом случае называется просто «Калькулятор», и инструмент заказа тоже. На телефоне внизу «Заказы», «Изделия», «Создать», «Расчёт» (это «Калькулятор») и «Ещё».

Заказы в мобильном приложении

В мобильном приложении откройте «Производство» в библиотеке студии. Раздел доступен по бета-ключу производства. В списке можно найти заказ, создать новый, открыть архив или корзину.

В паспорте заказа укажите название, клиента, площадку, дату мероприятия, дату монтажа и техническое задание. Даты выбираются календарём телефона. Сохраните изменения перед переходом к смете. Если сохранилась только часть данных, приложение предложит загрузить актуальное состояние.

Из заказа открываются смета, файлы и команда. Существующий визуальный проект может показываться в производстве без копирования. Его дата монтажа здесь не меняется. Владелец может переместить производственный заказ в архив или корзину и восстановить его из списка.

Внутренние производственные данные доступны владельцу и редакторам с нужным бета-доступом. Приглашение только на выбранные визуализации этот доступ не открывает.

Передача из мобильного проекта

В обзоре визуального проекта откройте «Передать в производство». Нужны полные права редактирования и доступ к производственным инструментам.
Проверьте связанные заказы, задайте название и выберите, нужно ли взять сохранённые строки сметы.
Подтвердите создание. Откроется самостоятельный заказ с готовыми кадрами как референсами и полными редакторами проекта. Исходный проект сохраняется.
Если ответ потерялся, обновите список связанных заказов и найдите созданный. Для создания ещё одного заказа требуется отдельное подтверждение.

Файлы и тайминг остаются в исходном проекте. Передача создаёт внутренний заказ AURA и не отправляет заявку поставщику.

Режим «По стадиям», номер и этапы заказа

Над списком заказов переключите «Список / По стадиям». В режиме «По стадиям» заказы стоят по колонкам этапов: «Расчёт», «КП отправлено», «Согласовано», «В работе», «Монтаж», «Закрыт» и «Слетел». В колонке ближайший монтаж первым. Переключатель «В работе / Архив / Корзина» в этом режиме скрыт, а на телефоне колонки листаются в сторону по одной.
Перетащите карточку в другую колонку или выберите этап в списке на карточке (так удобнее с телефона и с клавиатуры). При переносе в «Слетел» AURA спросит причину.
Колонка показывает первые 30 заказов и их общее число. Кнопка «Показать ещё» догружает следующие. Список заказов тоже грузится по 50.
Кнопка «Фильтры» над списком открывает «Дату проекта», а в пилоте с доской ещё и «Ответственного» (на телефоне листом). «Дата проекта» это дата монтажа заказа, а если её нет, дата мероприятия: та же дата, что видна на карточке. Выберите «Сегодня», «Эта неделя», «Этот месяц», «Следующий месяц», «Выбрать дату…» для одного дня или «Выбрать период…» для периода «С» и «По» (одну из границ можно не заполнять). Фильтры работают и в режиме «По стадиям», и в списке. «Сбросить фильтры» возвращает все заказы.
Номер и этап стоят в шапке заказа справа от названия: нажмите на этап и выберите другой, он сохранится сразу. «Ответственный», «Сдача из цеха» и «Контакт заказчика» видны в блоке «Заказ» на «Обзоре», а меняются кнопкой «Изменить» и «Сохранить» в окне.

Номер выдаётся сам по порядку в вашей студии: №1, №2, №3. Заказы, созданные раньше, получили номера по дате создания. Два заказа, созданные одновременно, получают разные номера.
Каждая смена этапа видна на «Обзоре» заказа, в блоке «Заказ» под строкой «История этапов»: кто и когда перевёл заказ, из какого этапа в какой и почему заказ слетел. Рядом с заголовком дата последней смены этапа. Последние пять смен видны сразу, остальные по кнопке «Вся история этапов».
Ответственным можно выбрать владельца или редактора заказа. На этапе «Подготовить к цеху» над карточками стоит полоса о сроке, например «Успеваем к 3 ноября: запас 21 дн.»: она показывает, успеваете ли вы к монтажу.
Режим «По стадиям», этапы, оплаты и скрытие цен входят в производство на профессиональном уровне и с 7 октября 2026 года открыты всем.
Первое отправленное КП переводит заказ из «Расчёта» в «КП отправлено», а на карточке заказа виден значок КП: не открыто, клиент открыл, согласовано или просят правки. КП отправляют на этапе «Согласовать с клиентом», в инструменте «КП».

График оплат

На «Обзоре» заказа в блоке «Деньги», в части «График оплат», нажмите «Добавить». Сразу появятся две строки 50 на 50: «Предоплата» и «После монтажа».
В каждой строке выберите «Как считать»: «Доля, %» от цены клиенту по смете заказа или «Сумма, ₽». Укажите «Срок». Строку можно удалить или добавить новую, всего до 12 строк. Нажмите «Сохранить».
Когда деньги пришли, поставьте отметку у строки: она станет «Оплачено» с сегодняшней датой. Внизу видно «Оплачено … из …».

Доли в сумме не могут быть больше 100%. Доля пересчитывается, если меняется цена клиенту в смете, а сумма остаётся какой задана.
На карточке заказа на доске видно, сколько оплачено.

Цех и монтажники без цен

Пригласите сотрудника цеха или монтажника в «Команду заказа» и снимите отметку «Видит цены и себестоимость». Для уже приглашённого нажмите «Изменить права» и снимите ту же отметку.
В списке команды у такого участника стоит «Без цен».

Участник без цен видит заказ, его этап, ТЗ и файлы, чертежи, печать и 3D-детали, а в инструменте «Смета» только «Состав заказа»: что сделать, сколько, размеры и описание.
Ему не видны цены, себестоимость, наценка, итоги, график оплат и сумма на доске («Цены скрыты»). «Калькулятор», выгрузки сметы, версии сметы, помощник «Посчитать что можно» и ссылка на презентацию для клиента ему закрыты.
Помощник по проекту тоже не получает цены такого участника и не называет суммы.
Все, кто был в команде раньше, видят цены как прежде. Владелец заказа всегда видит всё.

Доска идей заказа

На «Обзоре» заказа есть карточка «Доска идей» с кнопкой «Открыть доску»: референсы, скетчи и заметки к заказу на одном поле. Заказ, переданный из проекта, открывает доску этого проекта, там референсы дизайнера. У заказа без проекта своя доска.

Карточка видна, когда в AURA включена доска идей. У учебного заказа её нет.