Смета на производство: себестоимость и цена клиенту

Как пользоваться

1. Откройте заказ, этап «Посчитать» и нажмите «Открыть смету» на карточке «Смета». Инструмент помечен «Бета». Под заголовком «Смета на производство» написано, на основе какой версии вы работаете и когда смета сохранена.
2. Добавляйте строки из блока «Рассчитать и добавить» справа: «Посчитать что можно» читает ТЗ клиента, «Калькулятор» считает декор с фотопривязкой, остальные кнопки открывают калькуляторы ткани, каркаса, обшивки, покраски, пошива, листов, пола, бригады, логистики и строк по нормам студии.
3. Кнопка «Из визуализации» в том же блоке превращает предметы визуализации заказа в черновые строки по зонам с подобранными изделиями. В смету попадают только строки, которые вы отметили.
4. Строку без калькулятора добавьте кнопкой «Строка вручную» под таблицей. Кнопка «Накладные: вывоз мусора, утилизация, доставка» открывает накладные из норм студии: отметьте то, что нужно в этом проекте.
5. Переключатель «Себестоимость» и «Цена клиенту» над таблицей меняет, какие цены видны в строках. В виде «Себестоимость» под суммой строки написано, сколько за неё заплатит клиент. Итоги всегда видны в плашках вверху.
6. Задайте наценку в плашке «Цена клиенту, наценка», при необходимости скидку в «Скидка клиенту» и сумму в «Бюджет клиента». Последняя плашка покажет, выше или ниже бюджета получилась смета.
7. Кнопка «⋯» в конце строки открывает меню. «Спецификация» показывает состав строки с расходниками, «Все поля строки» открывает подробности: себестоимость и цену клиенту с единицей, строку «Клиенту: количество × цена = сумма · себестоимость · разница», «Целые листы и остатки» у материала в м², поставщик, примечание, галочка «Показывать клиенту в смете и КП» и кнопка «Открыть расчёт» у строки из калькулятора.
8. На компьютере смета занимает всю ширину экрана, а у таблицы своя прокрутка: заголовки столбцов и названия строк остаются на месте, полоса прокрутки всегда на виду. Кнопка «Скрыть панель расчётов» рядом с «Выгрузить» отдаёт таблице всё место, «Показать панель расчётов» возвращает калькуляторы и версии. Панель справа остаётся на виду, пока вы листаете длинную смету.
9. Пока есть правки, внизу висит панель «Есть несохранённые правки». Нажмите «Сохранить смету» или «Отменить правки».
10. Чтобы запомнить смету целиком, нажмите «Сохранить версию» в блоке «Версии и варианты». Выгрузить смету можно кнопкой «Выгрузить»: Excel или PDF для команды или для клиента.

Себестоимость, наценка, скидка и бюджет

• «Себестоимость» это то, что студия тратит сама: материал, работа и накладные по нормам и ценам студии.
• «Цена клиенту» считается от себестоимости с наценкой. Наценка от 0 до 1000%. Если поменять наценку, цены клиенту в строках, которые шли от наценки, пересчитаются.
• «Скидка клиенту» от 0 до 50%. Она вычитается отдельной строкой под итогом клиенту, в таблице видно «Итого со скидкой».
• «Бюджет клиента» задавать не обязательно, сумма пишется с разрядами: «200 000». Когда он есть, последняя плашка пишет «Запас до бюджета» и сколько ещё можно потратить, «Ровно в бюджет» или «Превышение бюджета» и на сколько смета дороже.
• Цена, которую никто не указал, это «нет цены», а не ноль: такая строка не входит в итог, а под плашкой «Себестоимость» видно, сколько таких строк.
• Составляющие нужны для сложной строки: каркас, листы, покрытие, печать, работа. У каждой укажите количество, единицу, цену за единицу и запас в процентах или сразу сумму. Их сумма становится себестоимостью строки, поэтому у такой строки цена в таблице серая с подписью «сумма составляющих»: её меняют в составляющих.
• Колонка «Откуда» показывает, откуда пришла строка: норма с версией и статусом («утверждена», «на проверке», «пример, не утверждена»), калькулятор, «Калькулятор декора», «Помощник», «План зала», «Из Excel», «Чертёж» или «Вручную».
• У поля «… из норм» калькулятора может быть «Вариант»: другое исполнение материала со своей ценой из «Прайс и нормы» (например, баннер с УФ-печатью и с сольвентной). Подробнее в статье «Материалы, работы и ставки студии».

Цена под этот заказ

• Цену строки можно поменять прямо в смете: в столбце «Себестоимость за ед.» или в «⋯». Рядом с ценой всегда написана единица, например «₽ за м²». Цена меняется только в смете этого заказа, общий прайс остаётся прежним.
• Чтобы цена была и в новых заказах, задайте её в «Прайс и нормы» кнопкой «Задать свою цену». Строки, которые уже стоят в сметах, от этого не меняются.
• У изделия из калькулятора, например «Барная стойка», себестоимость считает его состав. Нажмите «Изменить нормы и цены под заказ» под составом изделия или «⋯» в конце строки: в блоке «Состав под этот заказ, на 1 шт» у каждой строки состава можно поменять норму на 1 шт и себестоимость за единицу, например у МДФ. Себестоимость строки и цена изделия пересчитываются сразу, строка состава помечается «изменено в заказе», а под названием изделия написано «Состав изменён под этот заказ».
• Кнопка «Добавить строку в состав» добавляет в состав изделия свою строку только в этом заказе: впишите название, норму и цену.
• «Пересчитать» и повторное «В смету заказа» из калькулятора считают состав изделия заново по прайсу, и правки под заказ заменятся. Название, зона, количество и цена клиенту, введённая вручную, остаются.
• «Цена клиенту» меняет «Итого клиенту» и маржу, но не себестоимость. В виде «Себестоимость» сумма строки считается по себестоимости, поэтому сумма клиенту написана под ней отдельно, а в «⋯» видна вся строка: «Клиенту: 6,496 м² × 1 449,28 ₽ = 9 414,52 ₽ · себестоимость 4 707,26 ₽ · разница 4 707,26 ₽».

Запас на обрезки и целые листы

1. В столбце «Кол-во и запас» введите, сколько нужно без отходов, например 5,8 м² МДФ.
2. В поле «запас, %» под количеством введите процент, например 12 или 30. Ниже появится «с запасом 6,496 м²»: себестоимость и цена строки считаются уже с запасом.
3. Нажмите «⋯» у строки материала в м² и выберите «Все поля строки». Блок «Целые листы и остатки» покажет, сколько это листов и что останется. По умолчанию лист 2800 × 2070 мм: «Лист 5,796 м². На 6,496 м² нужно листов: 2 (11,592 м²), в остатке 5,096 м²». Размер листа можно поменять.
4. Кнопка «Считать целыми листами» переводит строку в листы: количество становится числом листов, себестоимость ценой листа, а размер листа записывается в спецификацию.

• Запас от 0 до 100%. Чтобы убрать запас, очистите поле: количество вернётся к тому, что нужно без отходов.
• Листы считаются по площади с запасом. Длинные детали и стыки точнее посчитает калькулятор «Листовой материал» или изделие с раскроем, например «Барная стойка».
• У составляющей строки свой запас: её сумма это количество с запасом × цена за единицу.
• Запас на обрезки не путайте с «Запас заказа» на этапе «Монтаж и итоги»: там то, что вернулось с монтажа.

Спецификация: состав строки и расходники

1. Нажмите «⋯» в конце строки и выберите «Спецификация». Откроется состав строки: каркас, баннер или печать, расходники. У каждой части количество, единица, цена за единицу и сумма.
2. Расходники добавляются кнопками «Расходники в состав»: «Плёнка укрывная», «Технический ковролин», «Пригрузы», «Скобы для степлера, упаковка», «Саморезы, упаковка». Цена берётся из «Прайс и нормы» студии, у примера она условная. Количество и цену можно сразу поменять.
3. Сумма состава становится себестоимостью строки, а цена клиенту, которая идёт от себестоимости, пересчитывается сразу. Если у части нет цены, у всей строки «нет цены», а не меньшая сумма.
4. У строки без состава её себестоимость становится первой частью, и расходник добавляется к ней. «Все поля строки» в том же меню открывает раздел, вид, цены, поставщика и примечание.
5. В таблице сметы есть графа «Спецификация»: из чего состоит позиция и что по ней делается, без цен, например «Каркас из бруса, Баннер с печатью, Плёнка укрывная». У изделия студии это его операции. Длинный список свёрнут до двух строк, «ещё» раскрывает его. Та же графа есть в Excel и PDF для клиента, а цена позиции это сумма всего этого с наценкой.

Позиция из калькулятора декора и её монтаж

• «В смету заказа» из калькулятора декора кладёт декор одной позицией, одной строкой: например «Задник / баннер 3×2,5 м», 1 шт, с суммой производства (печать, каркас, материалы). Из чего она сложилась, видно в графе «Спецификация» без цен, а цены частей в «⋯» → «Спецификация».
• Монтаж всех позиций калькулятора собран в одну строку «Монтаж» внизу сметы, в разделе «Монтаж и демонтаж», а рядом строка «Демонтаж». В формуле монтажа написано, сколько людей и часов на каждую позицию, например «2 чел × 4 ч (Задник 3×2,5 м) + 2 чел × 6 ч (Задник 5×2,5 м) = 20 чел.-ч».
• Позиции монтирует одна бригада: людей столько, сколько в самой большой бригаде позиций, часы складываются, а минимальная смена студии оплачивается один раз на заказ. Если часов меньше, в монтаже появится «Добор до минимальной смены». Монтаж бригадой идёт без наценки студии.
• Под строкой «Монтаж» есть «Бригада по позициям»: людей, часы и ставку часа каждой позиции можно поменять прямо в смете, монтаж, демонтаж и итог пересчитаются сразу. Удалите позицию, и её часы уйдут из монтажа; поменяйте количество позиции, и монтаж посчитает её столько раз.
• У позиции, которую ставят на площадке, в составе есть «Утилизация после мероприятия» (5% производства), а в строке «Демонтаж» её демонтаж (половина её монтажа по отработанным часам), если строка расчёта не считает демонтаж сама. Суммы можно поменять в «Спецификации», а выключить галочками «После мероприятия» перед «В смету заказа».
• Сметы, где декор раньше пришёл несколькими строками («Задник 3×2,5 м: Каркас из бруса», «…: Монтаж»), собираются сами, когда вы открываете смету: каждая позиция становится одной строкой, их монтаж уходит в «Монтаж» внизу. Количества и цены строк сохраняются, новых сумм (утилизации, демонтажа) сборка не добавляет. Прежний вид сохранён версией «До сборки позиций»: вернуть его можно в «Версии».
• Повторное «В смету заказа» обновляет позицию и монтаж. Количество позиции, расходники, добавленные в «Спецификации», и суммы, которые вы там поменяли, остаются. Если у нормы из состава позиции вышла новая версия, у позиции видно «У нормы есть новая версия»: чтобы пересчитать её, нажмите «В смету заказа» в калькуляторе снова.

Доставка, вывоз, утилизация и демонтаж

• Под строками сметы заказа на производство всегда видны четыре строки: «Доставка», «Вывоз», «Утилизация» и «Демонтаж». Если в смете есть строка или часть состава с таким словом, рядом написано, сколько их и сколько они стоят по себестоимости.
• Пустая строка серая и подписана «не посчитано», в итог она не входит: это напоминание, а не ноль. Кнопка рядом открывает, чем её посчитать: «Посчитать доставку» открывает калькулятор «Логистика и командировка», «Посчитать демонтаж» калькулятор «Бригада», «Добавить вывоз» и «Добавить утилизацию» окно накладных с отмеченной нормой.
• В «Ничего не забыли?» появилось напоминание «Нет утилизации после мероприятия». Его можно выключить в «Правила заказа».

Налог, комиссия и округление

• Блок «Налог, комиссия и округление» появляется под плашками, когда для студии включена единая модель денег (включаем по студиям постепенно). Те же итоги видны в «Документы → Смета», в Excel и PDF.
• Налог выбирается списком: «НДС не облагается», «УСН с НДС» 5 или 7%, «НДС» 22% (а также 20, 10 и 0%) или прежний «Налог, % сверху (как раньше)». Галочка «НДС уже в ценах («в том числе»)» не добавляет НДС к итогу, а показывает, сколько его внутри.
• Пример: 1 000 000 ₽ без НДС при НДС 22% сверху дают 1 220 000 ₽ с НДС. При «в том числе» в 1 220 000 ₽ уже есть 220 000 ₽ НДС.
• УСН 6% без НДС клиенту не добавляется. Его задают в «Наценки студии» как налоговую нагрузку: она входит в себестоимость и маржу и видна только команде, как и резерв на непредвиденное.
• Комиссия агентства «Отдельной строкой» видна клиенту после скидки сметы. «В ценах строк» прячет её в цены: клиент видит только цены, а команда видит «Комиссия агентства в ценах» и сумму «Агентству». Сумма «Агентству» в обоих режимах одна и та же.
• Порядок расчёта: скидка строки, комиссия в ценах и округление цен строк, затем наценка «Сводной», скидка сметы, комиссия отдельной строкой, округление итога и налог. Каждая сумма округляется до копейки.
• «Округление цены» до 1, 100 или 1000 ₽ берётся из «Наценки студии», смета может выбрать своё. «Цену каждой строки» округляет только цены, которые идут от себестоимости, «Итог сметы» добавляет строку «Округление». «Без округления» отключает округление студии только в этой смете.
• Себестоимость считается только по строкам, где она указана. Строки без себестоимости в неё и в маржу не входят, их число видно под расчётом.
• Сохранённая версия помнит свой налог и итог: выгрузка версии не меняется, если позже поменять налог или наценки. «Восстановить» и «Вариант под бюджет» возвращают в смету налог, комиссию и округление версии, поэтому итог совпадает с ней. Версии, сохранённые до включения модели, выгружаются как раньше.
• Под таблицей сметы в ценах клиенту «Итого по строкам» считает только строки, которые видит клиент, уже со скидками строк, а «Итого клиенту» совпадает с плашкой «Цена клиенту, наценка» и с итогом блока. Список заказов и карточка заказа показывают ту же цену клиенту. Во внутреннем Excel и PDF строки, скрытые от клиента, помечены «не для клиента» и не входят в суммы разделов.

Налоги в итоге сметы

• В конце таблицы сметы есть строка «Налоги»: какой налог выбран и его сумма, например «Налоги: НДС 22%». Кнопка «Настроить налог» ведёт к блоку «Налог, комиссия и округление».
• Если режим налога не выбран, строка так и пишет: выберите НДС, УСН или «НДС не облагается».
• Если единая модель денег для студии не включена, в строке «Налоги» есть галочка «Учитывать налог». Пока она снята, итоги сметы не меняются. Поставьте её и выберите налог: «НДС 22%», «НДС 5%», «УСН 6%», «УСН 15% (доходы минус расходы)» или «Свой процент», и как считать: «сверху цены» или «в том числе».
• «Сверху цены»: под итогом появится сумма налога и строка «Итого с налогом». «В том числе»: налог показан внутри итога, сам итог не растёт. УСН 15% считается с разницы между ценой клиенту и себестоимостью. То же попадает в Excel и PDF для клиента.
• Настройку для новых смет задайте в «Правила заказа студии» → «Налог в смете по умолчанию». В самой смете её можно поменять, она сохраняется вместе со сметой.

Наценки студии и цены по наценкам

• Кнопка «Наценки студии» открывает множители по категориям: материалы, работы, субподряд, закупка и прочее, аренда, монтаж, логистика, накладные. Множитель ×2 значит цена клиенту вдвое выше себестоимости. Пустая категория считается по наценке сметы в процентах.
• Категорию строка берёт из своего вида: материал, работа, накладные, аренда, другое. Другую категорию выбирают в подробностях строки, там же задаётся «Скидка на строку, %».
• Цена, введённая вручную, помечается и больше не меняется вместе с себестоимостью. Если она ниже рекомендованной, под названием строки появляется «Цена ниже рекомендованной». «Вернуть цену по наценке» в подробностях строки снова считает её от себестоимости. Цена, исправленная в «Документы → Смета», тоже становится ручной.
• «Цены по наценкам» пересчитывает по множителям студии цены всех строк, которые идут от себестоимости. Пример: материалы ×3, работы ×1,6 и скидка 10% дают ту же сумму, что лист Excel технолога.
• Менять наценки студии может только её владелец. Редакторы заказа видят наценки владельца, по которым считается смета этого заказа. Если двое сохраняют одновременно, второй увидит просьбу открыть окно заново, правки первого не пропадут.

Версии и варианты под бюджет

• «Сохранить версию» запоминает смету целиком с названием, например «после звонка с клиентом». Новые версии сверху, открытая подсвечена.
• «Сравнить» показывает, какие строки добавлены, удалены и изменились между версией и рабочей сметой.
• «Открыть» возвращает к версии. Если в рабочей смете были правки, она сначала сохранится отдельной версией.
• «Вариант под бюджет» копирует сохранённую версию в рабочую смету: меняйте материалы под бюджет клиента, исходная версия остаётся как была. Вариант собирается только из сохранённой версии, поэтому сначала сохраните хотя бы одну.

Варианты и опции строки для КП

У строки сметы могут быть варианты исполнения и опции, которые клиент выбирает в КП: «Брус» или «Металл», «можно добавить подсветку». Откройте подробности строки и нажмите «Варианты и опции для КП». Для изделия студии AURA сама считает другие значения параметров, изделия того же размера и опции шаблона с разницей в деньгах.

В итог сметы входит только то, что сейчас в строке. Чип «варианты» у строки открывает то же окно. Это не «Варианты под бюджет»: те копируют всю смету, а варианты строки живут в одной строке и выбираются клиентом по ссылке КП.

Посчитанный вариант или опция убирается из выбора кнопкой «Убрать» и «Сохранить варианты». Пока не сохранили, окно пишет, сколько убрано, а если не осталось ни одного варианта и опции, «Сохранить варианты» убирает их из строки.

Изделия студии в смете

• Изделие из «Изделий студии» приходит из калькулятора декора кнопкой «В смету заказа» одной строкой в выбранной зоне. В колонке «Откуда» написано «Изделие» с версией изделия, например «Изделие v2».
• Кнопка «Состав изделия» под строкой раскрывает группы и строки состава на 1 шт. Размеры и опции изделия меняют в калькуляторе: повторное «В смету заказа» обновит строку, а название, зона, количество и ручная цена останутся. Норму и цену строки состава только для этого заказа меняют прямо в смете, это описано в разделе «Цена под этот заказ».
• Участник без цен видит у изделия название, размеры и количество, без состава и денег.
• Справа от строк есть блок «Ничего не забыли?»: он подсказывает, чего нет в смете (монтажа, демонтажа, доставки, упаковки, хранения), и сам ничего не добавляет. Монтаж сменами, машины и накладные по изделиям считает инструмент «Монтаж и логистика».
• Если у строки состава нет цены, калькулятор считает цену изделия по посчитанным строкам. Себестоимость изделия в смете та же: в неё входят только посчитанные строки, а в «Откуда» написано «Изделие v2 · не всё посчитано». Под себестоимостью появится «изделий посчитано не полностью», а в окне «Отправить КП» предупреждение: маржа завышена. Допишите цену в «Прайс и нормы» и снова нажмите «В смету заказа».

Из визуализации в смету

• В блоке «Рассчитать и добавить» есть кнопка «Из визуализации». Она берёт готовую визуализацию заказа или кадр, который заказ получил из визуального проекта, и разбирает её на позиции по зонам.
• Сначала идут предметы, которые расставил мастер визуализации, за ними предметы, добавленные на кадр позже. Зона позиции берётся из зоны кадра («Бар», «Сцена», «Фотозона»), её можно поменять.
• К каждой позиции AURA подбирает изделие из вашей библиотеки по названию и синонимам изделия и показывает уверенность: «Точно», «Похоже» или «Нет изделия». Изделие можно сменить в списке, рядом стоят следующие подходящие. Цены при этом считает только формула изделия, нейросеть их не придумывает.
• Размеры с картинки помечены «примерно»: они взяты из каталога предмета или по доле кадра и замерам площадки. Проверьте их и отметьте «Размеры верны». Если размеров на картинке нет, стоят размеры изделия по умолчанию. Обязательные параметры без значения нужно заполнить.
• Позиция без подходящего изделия переносится строкой «посчитать вручную»: без цены («нет цены», не 0), с пометкой в примечании.
• В смету попадают только строки, отмеченные «Перенести в смету». Кнопка «В смету: N» кладёт изделия так же, как «В смету заказа» из калькулятора декора: одной строкой с составом, расчёт сохраняется в калькуляторе заказа.
• Повторный перенос той же визуализации обновляет те же строки, а не добавляет новые: название, зона и цена, введённая вручную, остаются. Строку «посчитать вручную», которая уже есть в смете, повторный перенос не трогает. Если изделие не удалось посчитать (например, размер вне таблицы цен), окно назовёт причину, а строка не попадёт в смету.

Пересчёт и мебель с плана зала

• Сметы запоминают версию нормы, по которой посчитана строка, а изделия ещё и версию изделия. Если норма получила новую версию, у материала изделия новая цена, вышла новая версия изделия или изменился чертёж, над таблицей появляется полоса с причиной и кнопкой «Пересчитать».
• «Пересчитать» сначала открывает окно «Пересчёт сметы»: какие строки изменятся, себестоимость и цена клиенту за единицу до и после, итог клиенту до и после. Смета меняется только после «Применить пересчёт», цена клиенту, введённая вручную, остаётся. Если цены изменились, пока окно было открыто, AURA не применит другие цифры: окно покажет новую разницу, проверьте её и нажмите «Применить пересчёт» ещё раз. Строки, которые нельзя пересчитать здесь, проверьте сами и снимите пометку кнопкой «Отметить пересчитанной» в подробностях строки.
• Если на плане зала проекта есть мебель, которой нет в смете, справа появится кнопка «Мебель с плана зала» с числом позиций. Нажмите её, чтобы добавить их строками.

Выгрузка для команды и для клиента

• «Excel для команды» и «PDF для команды»: себестоимость, цена клиенту и откуда строка. Это для печати и обсуждения в студии.
• «Excel для клиента» и «PDF для клиента»: только цены клиенту, без себестоимости и скрытых строк. Строку можно скрыть от клиента, сняв галочку «Показывать клиенту в смете и КП».
• Excel повторяет таблицу производства: «Наименование», «Описание (ШВГ)», «Спецификация», «Кол-во», «Цена», «Сумма», строки по разделам с промежуточными итогами, общий итог, скидка отдельной строкой и сумма к оплате.
• Изделие студии в Excel для команды идёт одной строкой, а ниже с отступом его состав на 1 шт по группам: количество, цена за единицу и сумма. В файле для клиента изделие одной строкой без состава и себестоимости.
• Строка без цены в файле так и написана: «нет цены», а в файле для клиента «цена уточняется».

Быстрая оценка: по ставке и по аналогу

1. В инструменте «Смета» справа в блоке «Быстрее» нажмите «Быстрая оценка».
2. «По ставке»: выберите ставку, например «Подиум по ставке за м²», введите размеры и нажмите «Посчитать». Видны цена клиенту, себестоимость по ставке справочника и маржа.
3. «По аналогу»: найдите прошлый заказ студии по названию, клиенту или номеру, отметьте строки и укажите, как масштабировать: по площади, по длине или коэффициентом. Строка в м², м или пог. м меняет количество, строка в штуках меняет цену.
4. Укажите зону заказа и нажмите «Добавить в смету». Строка получит пометку «укрупнённо», в подсказке видно, по какой ставке или по какому заказу она посчитана.
5. Когда клиент заинтересовался, посчитайте позицию детально (изделие, калькулятор) и в подробностях строки нажмите «Посчитано детально», чтобы снять пометку. В Excel для команды у таких строк написано «укрупнённо», клиент видит обычную строку.

Повторить заказ по текущим ценам

1. В новом заказе в инструменте «Смета» нажмите «Повторить заказ» и найдите прошлый заказ студии.
2. Нажмите «Посчитать заново»: AURA покажет каждую строку как было и как стало, итог клиенту и себестоимость до и после. Изделия считаются по текущей версии и ценам справочника, строки калькуляторов по текущим нормам, строки норм по текущей версии нормы.
3. Строки, введённые вручную, остаются с ценой прошлого заказа и помечены «цена из прошлого заказа». Если строку не удалось пересчитать, она тоже остаётся с прежней ценой и причиной.
4. Нажмите «Добавить в смету». Если цены поменялись, пока вы смотрели разницу, AURA покажет её заново. Прошлый заказ не меняется, факт и оплаты не копируются.

Сверка сметы с Excel

1. Нажмите «Сверить смету с Excel» в блоке «Быстрее».
2. Скопируйте из своего Excel смету этого заказа: название позиции и сумму, строка «Итого» станет итогом. Выберите, что сравнивать: себестоимость или цену клиенту. Допуск по умолчанию ±5%.
3. Нажмите «Сверить». Каждая строка Excel сопоставляется со строками сметы по названиям и зонам, неверную пару можно выбрать вручную. Вверху видно, укладывается ли итог в допуск.
4. «Скопировать таблицу» копирует таблицу расхождений для карточки команды. Ничего не сохраняется.

Бета-версия: доступна всем

• «Смета» входит в «Производство» и с 4 октября 2026 года доступна всем аккаунтам, приглашение не нужно. Администратор AURA может снова закрыть модуль для всех, кроме приглашённых, на вкладке «Бета-доступ»: если инструмента нет, напишите в поддержку.
• Инструмент видят только владелец и редакторы проекта: в смете себестоимость студии. Комментатор, читатель и клиент его не видят.
• Заметили ошибку или чего-то не хватает, нажмите «Отзыв о бете» рядом с заголовком: отзыв увидит команда Ауры вместе с адресом страницы.

Что важно знать

• Строки у этой сметы и у сметы во вкладке «Документы» общие: правка в одном месте видна в другом.
• Если смету в это же время сохранил другой участник, AURA скажет, кто это был, например «Смету изменил Миша», а ваши правки останутся на экране. Нажмите «Загрузить актуальную смету» и внесите их снова.
• Добавление расчёта, версия и пересчёт сначала сохраняют ваши несохранённые правки.
• Повторное добавление того же расчёта, разбора помощника или файла Excel обновляет те же строки, а не задваивает их.
• Цены в строках указаны без НДС, если в блоке «Налог, комиссия и округление» не выбран НДС «в том числе». Если уйти со страницы сметы с несохранёнными правками, AURA спросит подтверждение.

Частые вопросы

• Чем эта смета отличается от сметы в «Документах»? Строки общие. В инструменте «Смета» к ним добавлены себестоимость, наценка, калькуляторы, версии и выгрузка для производства, а в «Документах» ведут план, факт и оплаты.
• Почему итог здесь раньше отличался от «Документов»? Смета заказа считала все строки без наценки и налога «Сводной», а «Документы» только строки клиента с ними. С единой моделью денег оба экрана, Excel и PDF дают один итог.
• Почему итог не равен сумме строк? Строки «нет цены» в итог не входят, а скидка вычитается отдельной строкой.
• Почему у строки пометка «пример, не утверждена»? Её расход или цена взяты из нормы-примера. Утвердите норму в разделе «Прайс и нормы»: новые расчёты пойдут без пометки. Строку в смете обновите: «⋯» в конце строки, «Все поля строки», «Открыть расчёт» и «Добавить в смету».
• Чем быстрая оценка отличается от «Посчитать что можно»? «Посчитать что можно» читает ТЗ и считает калькуляторами всё, что задано числами. Быстрая оценка даёт одну цену по ставке или по прошлому заказу без состава и помечает строку «укрупнённо».
• Почему у МДФ в смете нельзя поменять цену? МДФ входит в состав изделия или стал составляющей строки: тогда себестоимость считается из состава, а поле цены в таблице серое. Нажмите «⋯», выберите «Спецификация» и поменяйте цену в строке состава или в составляющей. У отдельной строки МДФ цену можно вписать прямо в столбце «Себестоимость за ед.».
• Я поменял цену клиенту, а сумма в таблице не изменилась. Почему? Открыт вид «Себестоимость»: сумма строки в нём по себестоимости. Сумма клиенту написана под ней и в «⋯», итог виден в плашке «Цена клиенту, наценка». Переключите вид на «Цена клиенту», чтобы видеть в таблице суммы клиенту.
• Как учесть обрезки листа? Впишите в поле «запас, %» процент, например 30. Количество и себестоимость вырастут на этот процент, а в «⋯» видно, сколько целых листов купить и что останется.

Производственная смета на телефоне

Откройте производственный заказ и «Производственная смета». Себестоимость и цена клиенту показаны отдельно. Строку удобно редактировать в форме: раздел, название, количество, единица, состав цены, наценка и скидка. Неизвестная стоимость отличается от нулевой.

Автоматическая клиентская цена следует наценке, ручная цена сохраняется. Можно добавить работы и накладные из норм, импортировать недостающие изделия плана и пересчитать зависимые строки. Статусы норм помогают отличать пример от проверенного значения. «Учитывать налог» включает НДС 22% или 5%, УСН 6% или 15% либо свой процент, сверху или в том числе; в конце сметы строка «Налоги» показывает налог и его сумму.

Правки хранятся на телефоне до «Сохранить изменения». Если веб-версия уже изменилась, приложение сохраняет местный черновик и предлагает загрузить текущую смету. Производственная и обычная смета используют общие данные проекта; тайминг сохраняется отдельно от изменяемых строк.

В разделе версий можно сохранить снимок, сравнить варианты, восстановить выбранный или собрать вариант под бюджет. Перед восстановлением и экспортом рабочие изменения сохраняются.

Импорт файла сначала открывает предварительный список: проверьте строки и укажите, относятся цены к себестоимости или к клиенту. PDF и Excel сохраняются через меню телефона. Перед экспортом выберите внутреннюю или клиентскую версию, чтобы передать нужный состав данных.

Связанные инструкции

• Смета мероприятия: листы, сводная и Excel
• Калькулятор декора: сумма для клиента и фотопривязка
• Калькуляторы сметы: ткань, каркас, обшивка и другие
• «Посчитать что можно»: помощник по ТЗ клиента
• Загрузить смету из Excel
• Прайс и нормы: нормы расхода студии
• Производство: заказы, калькулятор, прайс и образцовые проекты