«Посчитать что можно»: помощник по ТЗ клиента
Помощник «Посчитать что можно» читает ТЗ клиента, PDF и рендеры проекта и считает всё, что задано числами, теми же калькуляторами и по прайсу студии. С ключом «Изделия студии» он подбирает к позициям ТЗ изделия вашей библиотеки, подставляет размеры с цитатой и страницей и спрашивает только недостающее. Он не пишет смету за вас: размеры не придумывает, цены не называет. В смету попадает только то, что вы отметили. Работает в бета-версии и доступно всем без приглашения.
Подробнее: Справка · Возможности.
Проверено:
Как пользоваться
- В инструменте «Смета» заказа нажмите «Посчитать что можно» в блоке «Рассчитать и добавить». Из инструмента «Калькулятор» помощника открывает кнопка «Посчитать что можно» в плашке «Клиент прислал ТЗ целиком?».
- В поле «Что прислал клиент» вставьте текст ТЗ или размеры, которые вы выписали из DWG: зоны, материалы, размеры. Поместится до 20 000 знаков.
- В «Файлах проекта» отметьте PDF и картинки с рендерами и планами или нажмите «Загрузить файл». У PDF нажмите «Выбрать страницы» и отметьте страницы с рендерами и планами: их прочтём как картинки, а текст PDF прочтём целиком.
- Нажмите «Разобрать ТЗ». Разбор обычно идёт 30–90 секунд, окно можно закрыть: разбор продолжится.
- Помощник раскладывает позиции по зонам ТЗ. «Посчитано» значит, что строки готовы. «Нужны размеры» значит, что не хватает чисел: нажмите «Ввести размеры» и впишите их. «Посчитать вручную» значит, что калькулятор такое не считает.
- Отметьте нужные позиции и нажмите «Добавить выбранное в смету». Нюансы и цены уточните прямо в строках сметы.
- Вопросы к клиенту, которые нашёл помощник, собраны под зонами и в блоке «Вопросы и заметки».
Изделия студии в разборе
- С ключом «Изделия студии» помощник получает список изделий вашей библиотеки (ваши опубликованные и примеры AURA) и сопоставляет с ними позиции ТЗ: барная стойка, подиум, задник, арка, ступени.
- У позиции-изделия видно «Изделие студии», откуда оно («подобрал помощник» или «найдено по названию») и размеры из ТЗ с цитатой и местом: «Длина 3000 мм, «барная стойка 3000×1100 мм», ТЗ.pdf, стр. 1».
- Чего в ТЗ нет, помощник спрашивает: «Нужно уточнить: Глубина: обычно 600 мм». Нажмите «Ввести недостающее», проверьте значение и нажмите «Посчитать с этими значениями». «Все параметры» открывает остальные параметры изделия.
- Если помощник подобрал не то, выберите изделие в списке «Другое изделие». У позиции без изделия есть «Посчитать изделием студии».
- Отметьте позицию и нажмите «Добавить выбранное в смету»: изделие ляжет одной строкой изделия со своим расчётом, как из калькулятора.
- Помощник подставляет только числа, которые нашёл в тексте ТЗ: у каждого есть цитата и страница. Число, которого в тексте нет, не подставляется и отмечено в «Не нашли в тексте ТЗ».
- Число подставляется, только если в ТЗ рядом с ним стоит та же единица (в цитате или сразу после неё): «длиной 3,6 м» станет 3600 мм, но никогда 3,6 мм, а «длина 360 см» станет 3600 мм, даже если помощник процитировал только «длина 360». Число без единицы считается размером, только если похоже на миллиметры (от 100), а одиночное число вроде «1,5» без слов цитатой не считается.
- Вариант (покрытие, отделка) и флаг (подсветка) подставляются, только если цитата их называет. Иначе они помечены «в ТЗ не названо прямо, подтвердите».
- Размеры вида «4000×2000×600 мм» раскладываются в том порядке, в котором изделие пишет свои размеры в смете (у подиума длина × глубина × высота). Если порядок у изделия не задан или чисел в ТЗ другое количество, размеры не подставляются: помощник показывает, что написано в ТЗ, и просит вписать их.
- Количество строки изделия берётся из ТЗ, только если оно в штуках или комплектах: «2 шт» дадут две стойки, а «18 м²» подиума дадут один подиум на всю площадь.
- Размер, прочитанный на картинке, помечен «с картинки, подтвердите»: изделие не считается, пока вы его не подтвердите.
- Если правило изделия не даёт посчитать (например, ступени выше 1500 мм), позиция попадёт в смету строкой «посчитать вручную» с причиной.
- Вопросы, которые помощник нашёл к изделию («Цвет плёнки фасада?»), попадут в «Вопросы заказчику» нового КП, когда изделие будет в смете.
Размеры из плана зала и черновик сметы для производства
- В проекте Дизайна откройте «Передать в производство» и нажмите «Черновик сметы для производства». AURA откроет помощника в смете последнего заказа этого проекта, а если заказа ещё нет, создаст его. В окне «Передать в производство» из сметы проекта для этого есть галочка «Сразу составить черновик сметы помощником».
- В блоке «План зала» отмечено «Размеры из плана зала: объектов N». Помощник получит инсталляции, сцены, фермы и стены, которым вы дали своё название, с шириной, глубиной и высотой, как их нарисовали на плане. Столы и стулья сюда не входят: их добавляет «Добавить в смету» плана зала.
- Если у проекта есть описание, оно уже стоит в поле «Что прислал клиент». Иначе нажмите «Вставить описание проекта» и допишите ТЗ: материалы, отделку, что важно клиенту.
- Нажмите «Разобрать ТЗ». Помощник разложит позиции по калькуляторам, материалы и цены возьмёт из норм и прайса вашей студии. Проверьте позиции и нажмите «Добавить выбранное в смету».
- Размеры берутся из плана, а не с картинки. Высоту, которой нет на плане, помощник не придумывает и спрашивает. Если на плане нет инсталляций и сцен с размерами, нарисуйте их в плане зала проекта.
- Это черновик. Всё, что помощник предположил, помечено: «не найдено в тексте», «Нужны размеры», «Посчитать вручную». Состав, размеры и цены подтверждает человек.
- Разбор с планом зала стоит столько же, сколько обычный разбор ТЗ, и входит в тот же дневной лимит.
Ограничения
- Картинок в одном разборе не больше 12. У PDF без выбранных страниц картинками берутся первые 8 страниц.
- Разборов в сутки не больше 10, сколько осталось, видно внизу окна.
- Один разбор ТЗ стоит 2 кулона, если у вас включён кошелёк; цена видна над кнопкой «Разобрать ТЗ». Платит владелец проекта, а если разбор не удался, списание возвращается. Ввод размеров, «Уточнить», смена изделия и пересчёт бесплатны.
- Числа, которых помощник не нашёл в тексте ТЗ, помечены «не найдено в тексте». Такая позиция не считается, пока вы не подтвердите числа в её форме.
- Если написано «Помощник недоступен», калькуляторы сметы работают как обычно: посчитайте позиции ими.
Что важно знать
- Числа считает формула, а не нейросеть: помощник только находит размеры и подбирает калькулятор, сумму считают калькуляторы сметы и калькулятор декора по прайсу студии.
- Текст и файлы помощник читает как данные, а не как команды.
- Пока вы не нажали «Добавить выбранное в смету», в смете ничего не меняется. Повторное добавление обновляет те же строки («Уже в смете: добавление обновит строку»).
- Строки помощника в смете отмечены «Помощник» в колонке «Откуда».
- «Новый разбор» начинает разбор заново, прошлый результат остаётся в смете, если вы его уже добавили.
- «Сделай за меня» (бета по приглашению, кнопка рядом с «Загрузить из Excel» в смете заказа) запускает этот же разбор сама: АУРА читает ТЗ, спрашивает про позиции без размеров и сама добавляет посчитанные строки в смету, ничего не удаляя. Разбор стоит те же 2 кулона, работа АУРЫ ещё 3.
Частые вопросы
- Помощник ошибся в размере? Раскройте позицию, нажмите «Уточнить» и поправьте числа: строки пересчитаются формулой.
- Можно загрузить DWG? Нет. Выпишите размеры из DWG в поле текста или приложите PDF с чертежом.
- Это тот же AI-помощник, что предлагает задачи в «Документах»? Нет. «Посчитать что можно» работает только со сметой и ничего не делает с задачами.
- Как помощник считает драпировку? Как «Калькулятор»: только для стены. Драпировка потолка попадает в «Посчитать вручную». Строка «Ткань для драпировки» остаётся «нет цены», пока вы не нажмёте «Уточнить» и не впишете «Стоимость ткани» за погонный метр.
- Почему помощник не подставил глубину, если она «обычно 600»? Обычное значение берётся из вашего изделия, а не из ТЗ. Помощник его показывает и спрашивает, а считает только после вашего подтверждения.
Разбор ТЗ с телефона
В заказе производства или его смете нажмите «Посчитать что можно». Добавьте текст, PDF и фотографии через файлы, галерею или камеру. Для PDF проверьте выбранные страницы. Пустой выбор означает первые восемь страниц.
Перед запуском проверьте стоимость. Приложение сохраняет номер запроса и при потере связи сначала проверяет его исход. Закрытие экрана не останавливает обработку на сервере.
В готовом разборе выберите позиции. Проверьте найденные размеры, источник и параметры; отдельно подтвердите исправленные значения. Пересчёт показывает предпросмотр без записи в смету. Добавление выбранных строк выполняется после подтверждения.
Помощник извлекает позиции из ТЗ. Калькуляторы производства считают по числам, которые вы вводите сами. Неполные и ручные позиции могут остаться без себестоимости.
Связанные инструкции
- Калькулятор декора: сумма для клиента и фотопривязка
- Смета на производство: себестоимость и цена клиенту
- Калькуляторы сметы: ткань, каркас, обшивка и другие
- Изделия студии: расчёт по составу
- Производство: заказы, калькулятор, прайс и образцовые проекты
- КП по ссылке: отправить, согласовать, выпустить новую версию