Productos del estudio: cálculo por composición

Cómo usarlo

1. Abra «Producción» y la «Calculadora» de la cabecera (o la tarjeta «Calculadora» en la etapa «Calcular» de un pedido). «Qué calculamos» tiene el mosaico «Productos del estudio».
2. Escriba «Cómo se llama el producto», por ejemplo «Rótulo luminoso „Bar“». Un fondo de lona se calcula en «Fondo / lona»: es una posición, no un producto. Debajo, rellene «Operaciones»: para cada una elija la operación, la cantidad, el coeficiente y el precio. «Añadir operación» añade una fila.
3. Tome un producto hecho antes o una plantilla con «Tomar de la biblioteca de productos». En una plantilla, introduzca las medidas en milímetros, elija los materiales y marque las opciones. En un pedido las medidas de la plantilla se pueden tomar de un plano: el campo «Medidas del plano».
4. A la derecha verá el «Total para el cliente», el costo, el precio recomendado y el margen. Debajo está la composición por grupos: pulse una línea para ver su fórmula, sus valores y cada paso del cálculo.
5. «Guardar cálculo», «PDF para el cliente» y «Fotomontaje» funcionan como en la decoración. En el PDF el cliente ve una línea: el nombre con las medidas y el precio, sin composición ni costo.
6. Pulse «Al presupuesto del pedido», elija la zona del pedido (por ejemplo «Barra») y la cantidad. El producto entra en el presupuesto como una fila y su composición se abre debajo.
7. «Guardar en la biblioteca de productos» guarda el cálculo y pone su copia en la biblioteca: si luego cambia el cálculo abierto, el producto de la biblioteca queda como estaba. La próxima vez tómelo con «Tomar de la biblioteca de productos» y cambie el nombre o los números: será un cálculo nuevo.

Producto propio por operaciones

• El producto lo nombra usted en «Cómo se llama el producto»: la lista de plantillas ya no es el primer paso. Un fondo de lona no es un producto sino una posición: se calcula en la ficha «Fondo / lona».
• Operaciones: «Plástico» (m², precio por m², coeficiente), «Fresado» (m lineal), «Estructura metálica» (m lineal, precio, coeficiente), «Tira LED» y «Neón» (m lineal), «Pintura» (m² o un importe), «Laminado con film» (m²), «Decoración», «Costura» y «Desarrollo» (un importe), «Impresión 3D» (un importe u horas), «Diseño constructivo» (horas o un importe), «Trabajo del diseñador» (horas × tarifa) y «Otro» con su propio nombre, cantidad, unidad y precio. Las operaciones incluyen también «Fuentes de alimentación y cableado» (ud., juego o m lineal de cable). «Otro» empieza con la unidad «ud.».
• Una fila se calcula así: cantidad × coeficiente × precio. El coeficiente multiplica la cantidad: 3 m² de plástico con un coeficiente de 1,2 a 1 800 ₽ son 3 × 1,2 × 1 800 = 6 480 ₽. Es el coste del estudio; el precio al cliente sale de los márgenes del estudio, como en cualquier producto.
• Debajo de las operaciones están «Recargo, %» y «Margen, %». El recargo se calcula sobre el coste y el margen sobre el precio al cliente: un recargo del 25% es un margen del 20%. Escriba cualquiera de los dos y el otro se calcula solo. Por defecto está el recargo del estudio. El total para el cliente y el precio del producto en el presupuesto lo incluyen, y «Guardar en la biblioteca de productos» guarda el producto con su recargo.
• Si «Tarifas y normas» del estudio tiene una fila propia cuyo nombre incluye la operación, por ejemplo «Neón flexible 12 mm» por metro o «Fresado CNC», y su unidad encaja, su precio se pone solo y bajo el precio pone «de la tarifa del estudio» con el nombre de la fila. Las filas de ejemplo de la plataforma no se ponen. Si no, escriba el precio. Una fila sin precio muestra «sin precio» y no entra en el total, y un producto sin ningún precio no pasa ni al presupuesto ni al PDF.
• «Al presupuesto del pedido» pone el producto como una sola fila con su composición: cada operación se ve bajo la fila. «Guardar en la biblioteca de productos» pone el producto en «Productos hechos» de la biblioteca, y «Tomar de la biblioteca de productos» devuelve su nombre y sus operaciones al formulario como un cálculo nuevo.

Cómo se calcula un producto

• Un producto está hecho de parámetros (una medida, una selección, una casilla, un material), variables y componentes. Cada componente tiene un material o un trabajo de su catálogo por código, una fórmula de cantidad, una unidad, desperdicio y redondeo.
• El orden del cálculo: parámetros, variables, reglas, luego cada componente (condición y opción, cantidad, desperdicio, redondeo, precio, fuente) y al final los totales y las salidas para el montaje.
• El precio viene de su fila del catálogo con ese código, si no de la fila de la plataforma. Cuenta la versión aprobada. Si no hay ninguna aprobada, la línea muestra «Precio de ejemplo, aún sin aprobar» o «La versión de la norma aún no está aprobada». Si una nueva versión espera aprobación, la línea indica con qué versión se calculó.
• Un precio de compra se convierte a la unidad de la línea como en la pestaña «Materiales»: un tablero a m², una barra a metros, una lata de esmalte a m² de capa.

Medidas y fórmulas

• Las medidas se introducen en milímetros y dentro de las fórmulas están en metros: 3000 mm es 3. Así, el doble de la longitud más la profundidad da directamente el perímetro en metros. Los porcentajes en las fórmulas son fracciones: 10% es 0,1.
• Las fórmulas se escriben como en Excel en ruso: coma decimal, argumentos separados por punto y coma, funciones como SI, MÍN, MÁX, REDONDEAR.MAS y las funciones de tableros y barras.
• Una línea con un error en su fórmula, por ejemplo una división entre cero, no entra en el total y se muestra en «No entró en el total» con el motivo. Las demás líneas se calculan como siempre.
• Un parámetro de material lleva sus medidas a las fórmulas, en metros: «<parámetro>_длина_листа» y «<parámetro>_ширина_листа» (lado largo y corto del tablero), «<parámetro>_длина_хлыста» (longitud de la barra), «<parámetro>_ширина_рулона» (ancho del rollo). Por ejemplo, «Длина>Обшивка_длина_листа» comprueba la junta con el tablero elegido. Si el material no tiene esa medida, lo que depende de ella no se calcula y se indica el motivo.
• Las fórmulas, el formulario y la composición del producto se cambian en el editor «Producción» → «Productos»: comprueba las fórmulas mientras escribe y muestra dónde está el error.

Corte de tableros

• Las piezas de tablero (el frente, los laterales, los estantes) se colocan en tableros enteros con un corte de 4 mm entre ellas. Una pieza con dirección de veta no se gira. Los recortes de al menos 300 mm por ambos lados cuentan como recortes aprovechables.
• Si el material se calcula por compra, hay exactamente tantos tableros como da el corte. Si es por consumo, cuentan los m² con desperdicio, y la línea avisa cuando el corte necesita más tableros.
• Una pieza mayor que un tablero se une a partir de partes: la línea y el bloque «Corte» lo indican.

Fabricamos, del stock, alquiler, externo

• «Del stock»: su propio bastidor, al costo solo va el desgaste, su porcentaje está en el producto. «Alquiler»: el precio por día por los días. «Externo» y «Compramos» se calculan al precio del contratista o de compra.
• El margen de una línea depende de su tipo: materiales, trabajos, subcontratación, alquiler (multiplicadores en los márgenes del estudio). Donde no hay multiplicador, se aplica el margen del cálculo.
• Si una línea del almacén no tiene porcentaje de desgaste, su costo es 0 y la línea avisa «No se indicó el desgaste del almacén».
• Una estructura en buen estado del stock del estudio se toma en el bloque «Del stock» bajo los parámetros con el botón «Tomar del stock»: el porcentaje de desgaste se toma del artículo del stock, la mano de obra del grupo no hace falta y su material no se compra (artículo «Gastos reales y stock del pedido»).

Precio del producto

• Por composición: el precio recomendado es la suma de las líneas con los márgenes del estudio y luego el redondeo del estudio a 100 o 1000 ₽.
• Por lista de precios: el producto tiene un precio de la lista. Si el margen baja del umbral, aparece el aviso «ahora con pérdidas».
• Por tabla de precios: una medida o una tirada y una opción dan el precio (o las horas de trabajo). Es cómodo para lonas e impresión. Si el valor supera la última fila de la tabla, el precio no se calcula y se indica el motivo.
• Si no se puede calcular el precio del producto (el tamaño supera la última fila de la tabla de precios o ninguna línea de la composición está calculada), el total muestra «sin precio», no 0. El PDF para el cliente y la solicitud al socio estarán disponibles cuando se conozca el precio.
• En el desglose de un producto, un grupo en el que ninguna línea está calculada dice «sin calcular» en lugar de una suma, no 0 ₽. Si solo algunas líneas del grupo no están calculadas, junto a la suma del grupo aparece «no todo calculado».
• Si un material o trabajo de la composición tiene variantes en «Tarifas y normas», aparece el bloque «Opciones de materiales» bajo el producto en la calculadora. La variante elegida calcula todas las líneas del producto con ese material por su precio.

Un producto en el presupuesto del pedido

• «Al presupuesto del pedido» pone el producto en el presupuesto como una fila: nombre, medidas, especificación para el cliente, cantidad y precio. Debajo de la fila, el botón «Composición del producto» muestra los grupos con sus sumas y cada línea con su cantidad por 1 ud., el precio por unidad y el importe.
• La zona se elige la primera vez y se convierte en una sección del presupuesto. Pulsar otra vez «Al presupuesto del pedido» después de cambiar medidas u opciones actualiza la misma fila en vez de añadir otra. El nombre, la zona, la cantidad, la visibilidad para el cliente y el precio escrito a mano se mantienen.
• El precio de la fila sigue el precio del producto: los márgenes del estudio por categoría y el redondeo. Si escribe un precio a mano, se mantiene, y en los detalles de la fila aparece «Volver al precio del producto».
• Cuando cambia el precio de un material del producto (por ejemplo, un nuevo precio del MDF) o sale una versión nueva del producto, la fila recibe una marca con el motivo. El total no cambia solo: pulse «Recalcular», revise la diferencia en la ventana «Recálculo del presupuesto» y pulse «Aplicar el recálculo».
• Un producto sin precio no entra en el presupuesto: primero indique los precios que faltan. Si la composición tiene una línea «sin precio», el coste del producto en el presupuesto también es «sin precio», nunca un importe menor.
• En la exportación el cliente ve una fila con las medidas y el precio, sin la composición ni el coste. En el Excel para el equipo la composición se abre debajo del producto por grupos.
• Los productos también entran en el presupuesto con el botón «Desde una visualización» de la herramienta «Presupuesto»: AURA elige un producto para cada objeto de la imagen y tú confirmas las medidas y las líneas. Más en el artículo del presupuesto, sección «De la visualización al presupuesto».
• El asistente «Calcular lo que se pueda» también elige productos: rellena las medidas del brief con cita y página y pregunta solo lo que falta (más en el artículo del asistente).

Precios por tabla

1. Pulse «Biblioteca de productos» junto a la elección del producto.
2. En un producto del estudio con tabla de precios, pulse «Precios por tabla». En un ejemplo de la plataforma, primero «Copiar al estudio».
3. Cambie los precios en las celdas. Una celda vacía significa «sin precio».
4. Pulse «Guardar y publicar», o «Guardar como borrador» para revisarlo más tarde.

Versiones y biblioteca de productos

• Una versión publicada del producto no cambia. Una edición crea un borrador de la siguiente versión, y la calculadora calcula con él tras publicarlo. Los cálculos guardados recuerdan con qué versión se hicieron.
• Al publicar se comprueban todas las fórmulas y los códigos de materiales: un error impide publicar y muestra dónde está.
• Un ejemplo de la plataforma se puede copiar con «Copiar al estudio» y publicar: entonces la calculadora calcula con su copia. Un producto propio desde cero o una variante de uno existente se monta en «Producción» → «Productos», vea el artículo «Editor de productos y fórmulas».
• El propietario del estudio cambia los productos del estudio. Los editores de un pedido calculan con los productos y precios del propietario y no los cambian.
• «Archivar» quita el producto de la calculadora, «Restaurar del archivo» en la biblioteca de productos lo devuelve. Si la copia del estudio está toda archivada, la calculadora vuelve a calcular con el ejemplo de la plataforma, y se puede copiar de nuevo.

Reglas y avisos

• Una regla del producto comprueba las medidas y las opciones. Una sugerencia o un aviso se muestra en el producto o en una línea, por ejemplo que un panel más ancho que un tablero tendrá una junta. Un bloqueo detiene el cálculo y explica el motivo, por ejemplo que un panel de más de 4 m no se sostiene solo.

Para el montaje y la logística

• El producto calcula el peso, el volumen embalado, el número de secciones, la sección más larga y la más alta, los montadores y las horas de montaje y desmontaje. Con estos números la herramienta «Montaje y logística» del pedido calcula los turnos del equipo, elige los camiones y revisa la ruta de entrada.

Barra de bar

• El ejemplo de la plataforma «Barra de bar» está montado por su composición completa: bastidor metálico de perfil (marcos superior e inferior, montantes con un paso dado, travesaños bajo los estantes), soldadura por nudos o a destajo por metro, pintura del bastidor en polvo externa o con esmalte en el taller, patas regulables y tornillos, revestimiento frontal y lateral cortado de tableros, vinilo impreso laminado sobre base de PVC encima del MDF o revestimiento pintado (aislante, lijado, imprimación, lijado, pintura y barniz), estantes con canto, encimera con vuelo, fresado CNC del logotipo, iluminación (tira, perfil, fuente, electricista), montaje y embalaje.
• Desde el 15.10 el ejemplo tiene la versión 2. Con el acabado «Vinilo impreso sobre base de PVC» la composición tiene una «Base de PVC bajo el vinilo», cortada de hojas como el frente y los laterales. El acabado «Pintura: aislante, imprimación, pintura, barniz» va en las capas «Aislante», «Imprimación», «Pintura» en dos manos y «Barniz», y el pintor lija el revestimiento dos veces: tras el aislante y tras la imprimación. Los productos de los presupuestos calculados con la versión 1 reciben la marca «Nueva versión del producto: v1 → v2», y «Recalcular» los calcula con la versión nueva. Las copias de la barra del estudio no cambian.
• Si la barra es más larga que la hoja de revestimiento, habrá una junta: se añaden el enmasillado y el lijado de la junta, y el revestimiento muestra un aviso. La longitud de la hoja se toma del material elegido.
• Si la barra es más larga que la caja del vehículo (campo «Longitud de la caja del vehículo», por defecto una furgoneta Gazel de 3000 mm), aparece el aviso de que no cabe. Marque «Desmontable en secciones»: la barra se divide en secciones no más largas que la caja, cada una con su bastidor, y se añaden uniones y tiempo de montaje.
• Para el montaje y la logística la barra calcula el peso, el volumen embalado, el número y la longitud de las secciones, los montadores y las horas de montaje y desmontaje.
• Todas las cifras del ejemplo son orientativas: precios de la biblioteca de la plataforma, coeficientes en las fórmulas de la plantilla. Copie la barra al estudio («Biblioteca de productos») y ponga sus precios en «Materiales» y «Trabajos y tarifas».

Comparación con Excel

1. Calcule el producto en la calculadora con las mismas medidas y opciones que en su Excel.
2. Bajo el total, pulse «Comparar con Excel».
3. En su Excel seleccione las líneas de este producto (nombre e importe, con cantidad y precio si los tiene) y péguelas en «Líneas de Excel». Una línea «Total» será el total a comparar; los encabezados y las líneas sin importe se omiten.
4. Elija qué comparar, el costo o el precio al cliente, y la tolerancia (10% por defecto). Pulse «Comparar».
5. AURA muestra cada línea: el importe en Excel y en AURA, la diferencia en rublos y en porcentaje y su motivo: otra cantidad o precio, merma, redondeo a tableros y barras enteros, consumo en lugar de tableros enteros según el corte, una línea sin calcular o desactivada. Las líneas que solo tiene una de las partes se muestran aparte.
6. Si una línea se emparejó mal, elija en la columna «Líneas de AURA» la línea, el grupo o «No está en AURA»: la comparación se rehace. «Copiar la tabla» copia la tabla para la tarjeta de una tarea.

• La comparación no guarda nada ni cambia el producto ni los precios. Para que las cifras coincidan, corrija los precios en la biblioteca o las fórmulas del producto.
• La comparación con Excel contrasta un producto con su presupuesto antes del pedido. Los «Proyectos de referencia» comparan un cálculo con los gastos reales de un pedido pasado.

Tarima, arco, fondo, círculo y escalones

• Además de la barra, los «Ejemplos de la plataforma» tienen cinco productos más: «Tarima», «Arco de tela», «Fondo sobre estructura», «Photocall redondo» y «Escalones». Todos se calculan por composición con materiales y trabajos del catálogo; los precios son de ejemplo y tus materiales con los mismos códigos los sustituyen.
• «Tarima» se arma por módulos: estructura de perfil con largueros y patas, tarima cortada de planchas, moqueta o pintura y un faldón de tela en los lados elegidos. Si el módulo es mayor que la plancha aparece un aviso de junta, y con más de 30 cm de altura una sugerencia de escalones.
• «Arco de tela» calcula las dos caras de la estructura con travesaños, el curvado externo del arco para la parte superior semicircular, la funda de tela con confección y las placas de apoyo. Un vano demasiado estrecho no se calcula y el arco explica por qué.
• «Fondo sobre estructura» se divide en paneles con puntales: lona impresa externamente o tela confeccionada, por una o dos caras. Un panel de más de 3 m no cabe en una Gazelle y aparece un aviso.
• «Photocall redondo» es un disco macizo o un anillo: aro curvado, plancha frontal cortada en la CNC, impresión laminada, soporte o fijación a la pared. «Escalones» calcula el número de escalones según la altura de la tarima, huellas y contrahuellas de plancha, moqueta y barandilla.
• La tarima, el arco, el fondo y el círculo toman el ancho, el alto y el fondo de un plano del pedido: elige el plano en «Medidas del plano». Si una medida escrita difiere del plano, el cálculo toma el plano y muestra la diferencia.
• Las tarifas de estimación rápida («Tarima con tarifa por m²», «Fondo con tarifa por m²», «Estructura con tarifa por metro lineal») calculan el precio con una tabla de tarifas según la superficie o el largo y el coste con la tarifa del catálogo. El estudio cambia las tarifas y los umbrales en «Precios por tabla» de su copia.
• Además de productos, la «Biblioteca de productos» tiene los «Tipos de decoración» de la calculadora de decoración (una copia del tipo recibe «Líneas propias») y las «Calculadoras del presupuesto», que se abren en el presupuesto del pedido. No se calculan como productos por composición: tienen sus propias calculadoras.

Borrador desde una descripción

1. Abre «Biblioteca de productos» junto a la elección del producto y pulsa «Borrador desde una descripción».
2. Cuenta de qué está hecho el producto y cómo lo calculas: escríbelo o díctalo con el micrófono, por ejemplo «tarima: estructura 40×40 cada 500, contrachapado 18 encima, moqueta, faldón de tela». Puedes adjuntar una foto de una hoja de Excel con el cálculo.
3. Pulsa «Armar un borrador». AURA propone los parámetros, las fórmulas y la composición solo con materiales y trabajos de tu catálogo. Un material que no está en el catálogo y una fórmula con error se quitan, y la lista de lo quitado aparece sobre el borrador.
4. Rellena las medidas en «Comprobar con medidas» y pulsa «Calcular»: aparecen el total y el desglose como en la calculadora. Una línea sin material muestra «sin precio».
5. Si los números son correctos, pulsa «Publicar». Hasta entonces el borrador no calcula nada y no aparece en la calculadora. Puedes abrir el borrador más tarde con «Comprobar con medidas» en la biblioteca.

Beta: abierta a todos

• El mosaico «Productos del estudio» y la fila del producto en el presupuesto del pedido forman parte de la producción a nivel profesional. Desde el 7 de octubre de 2026 están abiertos a todos, sin invitación.
• ¿Encontró un error? Abra «⋯» junto al título de la página «Calculadora» y pulse «Dejar una opinión».

Preguntas frecuentes

• ¿Por qué una línea está «sin calcular»? No hay material con ese código, el material no tiene precio, el precio no se puede convertir (faltan las medidas del tablero o de la barra) o la fórmula tiene un error. El motivo está escrito en la línea.
• ¿En qué se diferencia un producto de un tipo de decoración? Cortinaje, lona y suelos se calculan con fórmulas integradas. Un producto está hecho de sus materiales y trabajos según una plantilla, y se ve toda su composición.
• ¿Por qué el total difiere del precio recomendado? El total se redondea según la regla del estudio, o el producto tiene precio de lista o de tabla de precios.
• ¿Por qué la comparación con Excel está fuera de la tolerancia? Lo más frecuente es que los precios de AURA sigan siendo ejemplos de la plataforma, o que Excel cuente un material en tableros enteros y AURA su consumo con merma. El motivo está escrito en cada línea.
• ¿Por qué pulsar otra vez «Al presupuesto del pedido» no cambió el nombre de la fila? El nombre, la zona, la cantidad y el precio escrito a mano son suyos: AURA actualiza solo la composición, las medidas, el coste y el precio del producto.
• ¿De dónde salen los precios de un borrador desde una descripción? Solo de tu catálogo de materiales y trabajos. La IA propone la composición y las fórmulas, pero no inventa precios ni los escribe en el borrador.

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