Orden para el taller, compra y plazos

Cómo usarlo

1. Añada productos del estudio al presupuesto del pedido con «Al presupuesto del pedido» en la calculadora de decoración. La orden y la compra se arman con el presupuesto, no hay que introducir nada más.
2. Abra un pedido, la etapa «Preparar para el taller» y la tarjeta «Orden para el taller» (el botón «Entregar al taller»). Arriba se ve con qué presupuesto se armó la orden: «Según el presupuesto actual, no aprobado» o una versión guardada, que puede elegir en la lista junto a los botones.
3. Revise los productos: dimensiones, trabajos por área con las medidas de las piezas, corte de hojas, capas de pintura, trabajos externos con la fecha «Entregar antes del» y el bloque «Llegamos a tiempo».
4. Si una partida tiene una maqueta o un plano para el cliente, pulse «Maqueta para aprobar», añada el archivo y envíe el enlace. Una partida con maqueta va al taller solo tras la aprobación.
5. Pulse «Entregar al taller». AURA recuerda qué se entregó y cuándo. Si después cambian el presupuesto o las maquetas, la orden se marca como desactualizada.
6. Abra la tarjeta «Compra» en la misma etapa (el botón «Abrir la compra»): qué comprar para todo el pedido por proveedor. Indique en «En stock» lo que ya tiene y pulse «Guardar el stock». Descargue Excel o PDF para compras.

Orden por áreas

• Los trabajos de cada producto se reparten por las áreas del estudio: metal, carpintería, impresión, pintura y otras de la ventana «Talleres del estudio» (pestaña «Trabajos y tarifas» en «Tarifas y normas»). Las piezas de hoja muestran medidas y cantidad, por ejemplo «Frente 3000×1100 × 1, Lateral 600×1100 × 2».
• Las cantidades son para toda la partida con la cantidad del presupuesto: dos barras dan 64,26 m de perfil, no 32,13.
• Las capas de pintura van en un bloque aparte con el consumo y el tiempo de secado. Los trabajos externos (por ejemplo, pintura en polvo) muestran la fecha «Entregar antes del»: más tarde ya no se llega a la entrega.
• Si el producto se calculó con un plano de «Planos», la orden enlaza con él. Si hay una foto del local vinculada al cálculo, la orden muestra la imagen.
• Las filas del presupuesto que no son productos se listan en «Otras partidas» con medidas y descripción.
• Una tarea hecha desde la versión aprobada de la oferta hace la variante y las opciones que eligió el cliente en la página de la oferta. Una opción de un producto del estudio de su plantilla (por ejemplo, iluminación) entra en los trabajos del producto por áreas y en la compra, y la fila muestra «Opciones: …». Una opción propia sin cálculo se ve en la fila, hágala según su descripción.

Corte de hojas y archivos para la máquina

• El corte se muestra hoja por hoja: qué piezas fueron a dónde, con el corte de sierra de la ficha del material (4 mm por defecto). Es el mismo corte con el que se calculó el producto.
• «Descargar DXF» da un archivo de corte para CNC: capa CUT con los contornos, ENGRAVE con nombres y medidas, REFERENCE_SHEET con la hoja. Las piezas son rectangulares como en la plantilla del producto: los recortes, por ejemplo en una balda alrededor de un poste, los añade el taller.
• «Descargar STEP de las piezas» aparece solo si el módulo CAD está instalado en el servidor. Sin él no hay botón y todo lo demás funciona.

Compra para todo el pedido

• Los materiales de todos los productos del pedido se suman por código y se redondean una vez para todo el pedido: dos barras con 32,13 m de perfil cada una son 11 barras de 6 m, no 6 + 6.
• Las piezas de un material en hojas de todos los productos se distribuyen juntas. Si el corte necesita más hojas de las que contó el presupuesto por superficie, la compra indica «El corte necesita X hojas más que el presupuesto»: se compra según el corte.
• «En stock» se resta de la compra: indique cuántas hojas, barras o rollos ya tiene. Se respeta el lote mínimo del proveedor de la ficha del material.
• Si un material en hojas tiene precio de corte del proveedor, el corte va en una línea aparte. Los trabajos externos se agrupan en «Subcontrata» con la fecha «Entregar antes del», los materiales del stock y los alquilados en «No se compra».
• Si en el calendario de pagos del pedido aún no se marcó el anticipo, la compra avisa: «El anticipo no está marcado: mejor no iniciar la compra».

Llegamos a tiempo al montaje

• AURA cuenta desde hoy: la compra según el plazo de entrega más largo, luego las áreas en paralelo, luego la pintura con secado y los trabajos externos, luego el montaje y el embalaje.
• Los días de un área se toman de «Plazos del taller» de este pedido. Si no se fijan, AURA divide las horas de trabajo del área por la jornada (8 h por defecto), mínimo un día.
• El objetivo es la fecha «Entrega del taller» del pedido, si no, el día antes del montaje. Si hay retraso se ve «No llegamos al 13 de noviembre: retraso de 3 d.», y justo a tiempo se marca «sin margen». Días naturales.
• Los plazos de entrega y de trabajo externo se toman de las fichas en «Tarifas y normas». Si un material no tiene plazo, AURA indica cuántos materiales no lo tienen.

Aprobación de la maqueta o del plano

• Cada partida de la orden tiene «Maqueta para aprobar». Añada un archivo PNG, JPG, WEBP o PDF de hasta 20 MB: cada archivo es una nueva versión.
• «Enviar para aprobar» crea un enlace y lo copia. El cliente lo abre sin iniciar sesión, ve el archivo y lo aprueba con su nombre o pide cambios con un comentario. La página indica que se guardan el nombre, la hora y el comentario. La dirección de red del cliente no se guarda, solo se conserva su huella irreversible.
• Una partida con maqueta va al taller solo cuando se aprueba su versión actual, la orden indica «Maqueta v2 aprobada: Olga». Una versión nueva vuelve a esperar aprobación y el enlace anterior ya no admite decisiones. «Retirar» cierra el enlace.
• Si el cliente aprobó por teléfono, escriba su nombre y pulse «Marcar como aprobada»: la orden indica que la aprobación la marcó el estudio.
• La opción «Cada partida necesita una maqueta aprobada» la exige en todas las partidas. Sin ella, una partida sin maqueta va al taller como siempre.

Taller sin precios

• La orden para el taller no tiene precios ni costes. Un miembro al que el propietario ocultó los precios ve la orden completa, y la compra sin precios de compra ni importes.
• Los precios de compra se toman de las fichas de materiales del estudio: precio por hoja, barra, rollo o paquete.

Registros del taller desde el móvil

1. En la herramienta «Orden para el taller», en el bloque «Registros desde el móvil», pulsa «Mostrar QR». El mismo QR se imprime arriba a la derecha en el PDF de la orden de taller, y el Excel de la orden incluye su dirección.
2. Un participante del pedido que puede comentar o editar apunta la cámara del móvil al QR, inicia sesión en AURA con su propia cuenta y registra horas del área o material gastado. La posición de la orden y la fecha se eligen allí mismo.
3. Para un operario sin cuenta, crea un enlace personal: indica quién es, el área y cuántos días es válido (14 por defecto, como máximo 90), pulsa «Crear enlace» y «Copiar enlace».
4. Un enlace personal se abre solo en un teléfono: el primero en el que el operario pulsó «Soy yo, abrir en este teléfono». En otro teléfono no funciona. Si el operario cambia de teléfono, pulsa «Revocar» y crea uno nuevo.
5. Los registros llegan al bloque «Registros del taller» de la herramienta «Real». El teléfono no muestra dinero.

Límites de los registros

• Como máximo 60 registros al día por enlace o por participante, y 3000 por pedido. Como máximo 24 horas al día por persona.
• La fecha de un registro no puede ser posterior a mañana ni anterior a hace un mes. La posición y el material solo se eligen de la orden, el área solo de la lista del estudio.
• Un operario puede borrar su registro nuevo durante 12 horas. Un registro que el estudio ya contabilizó o rechazó no lo puede borrar el operario.
• «Sustituir QR» desactiva el QR antiguo: las órdenes impresas con él dejan de funcionar, imprime la orden de nuevo.
• Una persona sin acceso al pedido que abre el QR no ve ni el pedido ni la orden.

Beta: abierta a todos

• Las herramientas «Orden para el taller» y «Compra» forman parte de la producción a nivel profesional. Desde el 7 de octubre de 2026 están abiertas a todos, sin invitación.
• Por ahora el stock se introduce en la propia compra del pedido. Una lista de stock común del estudio llegará en la siguiente etapa del piloto.
• Los registros desde el móvil forman parte del mismo módulo: el QR y los enlaces personales funcionan mientras el módulo esté abierto para el propietario del estudio.
• Si encuentra un error, pulse «Opinión sobre la beta».

Preguntas frecuentes

• ¿Por qué el corte necesita más hojas que el presupuesto? El presupuesto puede contar el material por superficie con merma, y las piezas no siempre caben en la hoja sin sobrante. Por ejemplo, el revestimiento de una barra de 3000×1100×600 con el frente en dos mitades no cabe en una hoja de 2800×2070, necesita dos. La compra compra según el corte.
• ¿Por qué un producto no está en la orden? Tiene una maqueta cuya versión actual no está aprobada, o está activada «Cada partida necesita una maqueta aprobada». Esas partidas se listan en «Esperan la aprobación de la maqueta».
• ¿Qué significa orden desactualizada? Después de «Entregar al taller» cambiaron el presupuesto, una cantidad o una maqueta aprobada. Revise la orden y entréguela de nuevo.
• ¿En qué se diferencia «Maqueta para aprobar» de la «Aprobación» de visualizaciones? La «Aprobación» es elegir variantes de visualización en un proyecto; la maqueta para aprobar es un archivo de una partida del presupuesto que el cliente confirma antes de producir.

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