Задание в цех, закупка и сроки

Инструменты заказа «Задание в цех» и «Закупка» (этап «Подготовить к цеху»): задание в цех по участкам с размерами деталей, раскроем листов (DXF для станка), слоями покраски и работами на стороне без цен; закупка на весь заказ целыми листами, хлыстами и рулонами с вычетом запаса и минимальной партией; проверка «успеваем ли к монтажу» и согласование макета с клиентом по ссылке. Работает в бета-версии и доступно всем без приглашения.

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено: 2026-10-13

Как пользоваться

Положите изделия студии в смету заказа кнопкой «В смету заказа» в калькуляторе декора. Задание и закупка собираются из сметы, отдельно ничего вводить не нужно.
Откройте заказ, этап «Подготовить к цеху» и карточку «Задание в цех» (кнопка «Отдать в цех»). Сверху видно, по какой смете собрано задание: «По текущей смете, не согласовано» или по сохранённой версии, её можно выбрать в списке рядом с кнопками.
Проверьте изделия: габариты, работы по участкам с размерами деталей, раскрой листов, слои покраски, работы на стороне с датой «Отдать до» и блок «Успеваем ли».
Если у позиции есть макет или чертёж для клиента, нажмите «Макет на согласование», добавьте файл и отправьте ссылку. Позиция с макетом уйдёт в цех только после согласования.
Нажмите «Отдать в цех». Аура запомнит, что и когда отдано. Если потом смета или макеты изменятся, задание будет помечено «Задание устарело».
Откройте карточку «Закупка» на том же этапе (кнопка «Открыть закупку»): что купить на весь заказ по поставщикам. Укажите «В запасе» то, что уже лежит у вас, и нажмите «Сохранить запас». Скачайте Excel или PDF для снабжения.

Задание по участкам

Работы каждого изделия разложены по участкам студии: металл, столярный цех, печать, покраска и другие из окна «Участки студии» (вкладка «Работы и ставки» в «Прайс и нормы»). У листовых деталей указаны размеры и количество, например «Фасад 3000×1100 × 1, Бок 600×1100 × 2».
Количество показано на всё изделие с учётом количества в смете: две стойки дают 64,26 м профиля, а не 32,13.
Слои покраски идут отдельным блоком с расходом и временем сушки. Работы на стороне (например, порошковая покраска) показаны с датой «Отдать до»: позже отдавать нельзя, иначе не успеть к сдаче.
Если изделие считали по чертежу из «Чертежей», в задании есть ссылка на этот чертёж. Если к расчёту привязано фото площадки, в задании виден кадр.
Строки сметы не из изделий идут списком «Прочие позиции» с размерами и описанием.
Задание по согласованной версии КП делает тот вариант и те опции, которые выбрал клиент на странице КП. Опция изделия студии из его шаблона (например, подсветка) входит в состав изделия по участкам и в закупку, а у строки видно «Опции: …». Своя опция без расчёта видна у строки, сделайте её по описанию.

Раскрой листов и файлы для станка

Раскрой показан по каждому листу: какие детали куда легли, с пропилом из карточки материала (по умолчанию 4 мм). Это тот же раскрой, по которому считалось изделие.
«Скачать DXF» даёт файл раскроя для ЧПУ: слой CUT с контурами деталей, ENGRAVE с подписями и размерами, REFERENCE_SHEET с листом. Детали прямоугольные, как в шаблоне изделия: вырезы, например в полке под стойку, цех добавляет сам.
«Скачать STEP деталей» появляется, только если на сервере установлен модуль CAD. Без него кнопки нет, остальное работает.

Закупка на весь заказ

Материалы всех изделий заказа суммируются по коду и округляются один раз на весь заказ: две стойки по 32,13 м профиля это 11 хлыстов по 6 м, а не 6 + 6.
Детали листового материала всех изделий раскладываются на листы вместе. Если по раскрою листов нужно больше, чем посчитала смета по площади, закупка пишет «По раскрою нужно на X листов больше, чем в смете»: купить нужно по раскрою.
«В запасе» вычитается из закупки: впишите, сколько листов, хлыстов или рулонов уже лежит у вас. Минимальная партия поставщика из карточки материала учитывается: меньше неё купить нельзя.
Если у листового материала указана цена распила у поставщика, распил идёт отдельной строкой. Работы на стороне собраны в группу «Субподряд» с датой «Отдать до», материалы из запаса и аренда в группу «Не покупаем».
Если в графике оплат заказа предоплата ещё не отмечена, закупка предупреждает: «Предоплата не отмечена: закупку лучше не запускать».

Успеваем ли к монтажу

Аура считает от сегодняшнего дня: закупка по самому долгому сроку поставки, затем участки параллельно, затем покраска с сушкой и работы на стороне, затем сборка и упаковка.
Дни участка берутся из «Сроки цеха» этого заказа. Если их не задать, Аура делит часы работ участка на рабочий день (по умолчанию 8 ч), минимум один день.
Цель это дата «Сдача из цеха» заказа, а если её нет, день до монтажа. Если не успеваем, видно «Не успеваем к 13 ноября: отставание 3 дн.», впритык подсвечивается «запаса нет». Дни календарные.
Срок поставки материала и срок работы на стороне берутся из карточек в «Прайс и нормы». Если у материала срок не указан, Аура напишет, у скольких материалов его нет.

Согласование макета или чертежа

У любой позиции задания есть кнопка «Макет на согласование». Добавьте файл PNG, JPG, WEBP или PDF до 20 МБ: каждый файл это новая версия.
«Отправить на согласование» создаёт ссылку и копирует её. Клиент открывает её без входа, видит файл и согласует его с именем или просит правки с комментарием. На странице сказано, что сохраняются имя, время и комментарий. Адрес сети клиента не сохраняется, хранится только его необратимый отпечаток.
Позиция с макетом уходит в цех только после согласования его текущей версии, в задании написано «Макет v2 согласован: Ольга». Новая версия снова ждёт согласования, старая ссылка больше не принимает решения. «Отозвать» закрывает ссылку.
Если клиент согласовал по телефону, впишите его имя и нажмите «Отметить согласование»: в задании будет пометка, что согласование отметила студия.
Отметка «Каждой позиции нужен согласованный макет» требует согласованный макет у всех позиций. Без неё позиция без макета уходит в цех как обычно.

Цех без цен

В задании в цех нет цен и себестоимости. Участник заказа, которому владелец скрыл цены, видит задание целиком, а закупку без цен закупки и сумм.
Цены закупки берутся из карточек материалов студии: цена за лист, хлыст, рулон или упаковку.

Отметки цеха с телефона

В инструменте «Задание в цех» в блоке «Отметки с телефона» нажмите «Показать QR». Тот же QR печатается в PDF задания в цех сверху справа, а в Excel задания написан его адрес.
Участник заказа с правом комментировать или редактировать наводит камеру телефона на QR, входит в AURA под своим аккаунтом и отмечает часы участка или списанный материал. Позиция задания и дата выбираются там же.
Рабочему без аккаунта создайте личную ссылку: впишите, кто это, участок и сколько дней она действует (по умолчанию 14, не больше 90), нажмите «Создать ссылку» и «Скопировать ссылку».
Личная ссылка открывается только на одном телефоне: на первом, где рабочий нажал «Это я, открыть на этом телефоне». На другом телефоне она не работает. Если рабочий сменил телефон, нажмите «Отозвать» и создайте новую.
Отметки приходят на инструмент «Факт» в блок «Отметки цеха». Денег на телефоне нет.

Ограничения отметок

За сутки по одной ссылке или одним участником не больше 60 отметок, у заказа не больше 3000. Часов у одного человека за день не больше 24.
Дата отметки не позже завтра и не раньше, чем месяц назад. Позицию и материал можно выбрать только из задания, участок только из списка студии.
Свою новую отметку рабочий может удалить в течение 12 часов. Отметку, которую студия уже учла или отклонила, он удалить не может.
«Заменить QR» отключает старый QR: распечатанные задания с ним перестанут работать, распечатайте задание заново.
Человек без доступа к заказу, открыв QR, не видит ни заказа, ни задания.

Бета-версия: доступна всем

Инструменты «Задание в цех» и «Закупка» входят в производство на профессиональном уровне. С 7 октября 2026 года они открыты всем, приглашение не нужно.
Запас пока вносится в самой закупке заказа. Общий список запаса студии появится в следующем этапе пилота.
Отметки с телефона входят в тот же модуль: QR и личные ссылки работают, пока модуль открыт у владельца студии.
Нашли ошибку, нажмите «Отзыв о бете».

Частые вопросы

Почему по раскрою нужно больше листов, чем в смете? Смета могла считать материал по площади с отходом, а детали не всегда ложатся на лист без остатка. Например, обшивка стойки 3000×1100×600 из двух половин фасада не помещается на один лист 2800×2070, нужно два. Закупка покупает по раскрою.
Почему изделие не попало в задание? У него есть макет, текущая версия которого не согласована, или включено «Каждой позиции нужен согласованный макет». Такие позиции показаны в блоке «Ждут согласования макета».
Что значит «Задание устарело»? После «Отдать в цех» изменилась смета, количество или согласованный макет. Проверьте задание и отдайте заново.
Чем «Макет на согласование» отличается от «Согласования» визуализаций? «Согласование» это выбор вариантов визуализации в проекте, а макет на согласование это файл к позиции сметы, который клиент подтверждает перед производством.