ТЗ для техников и «Объяснить простыми словами»

Собрать ТЗ для техников

1. Откройте проект → вкладку «Документы» → «Документы проекта» и нажмите «ТЗ для техников». Ещё два входа: «Мои документы» (в окне сначала выберите проект) и лист «Техобеспечение» в смете, кнопка «ТЗ для техников» над позициями листа.
2. В окне AURA показывает, из чего соберёт ТЗ: паспорт проекта, брифы клиента, голосовые брифы, тексты доски, планы зала, визуализации, заказы производства, позиции «Техобеспечения», итоги встреч и тайминг. Все источники отмечены, снимите галочку с лишних или нажмите «Снять все».
3. В поле «Что ещё важно» допишите то, чего нет в проекте, например «генератор привезём свой» или «на стены ничего не крепить».
4. Под полем видна цена. Нажмите «Собрать ТЗ»: через минуту-две в документах проекта появится документ «ТЗ для техников: …» и сразу откроется.

• Собирают ТЗ владелец и редакторы проекта, платит владелец проекта, как за другие операции AURA в проекте.
• Если в смете есть несохранённые правки, ТЗ возьмёт последнюю сохранённую смету: сначала нажмите «Сохранить».

Откуда берутся данные

План зала: размеры зала, высота потолка, проёмы дверей, инсталляции и сцены с размерами, фермы и приборы на них. Визуализации: предметы кадра и их размеры из каталога.

Производство: изделия, декор и чертежи из сметы заказа с размерами, материалом и весом из расчёта изделия, дата монтажа и условия заказа: окно заезда, этаж и лифт, высота потолка, высотные работы, демонтаж и путь заноса.

Смета: позиции листа «Техобеспечение» с количеством, без цен. Тайминг: доставка, монтаж, мероприятие и демонтаж с ответственными.

Брифы, голосовые брифы, доска и итоги встречи: их тексты AURA раскладывает по разделам ТЗ. Из итогов встречи берутся только решения и задачи по технике: свет, звук, видео, электричество, фермы.

• Голосовые брифы и итоги встречи появляются в списке, если вам открыт «Бриф из голосовой записи». Заказы производства видны тем, у кого есть «Аура-Производство».

Что в документе

1. «Общие сведения»: площадка, даты, зал по плану, высота потолка, проёмы, окно заезда, этаж и лифт.
2. «Объекты и конструкции»: таблица с размерами, материалом, весом, установкой и креплением и тем, кто делает объект.
3. «Подвес и нагрузки»: каждая ферма плана с пролётом, высотой низа, опорой, числом приборов, нагрузкой, допустимой нагрузкой, точками подвеса и нагрузкой на точку.
4. «Электропитание», «Свет, звук, видео», «График монтажа и демонтажа» и «Кто что делает».
5. «Вопросы к площадке и техникам»: что уточнить, чтобы ТЗ стало полным.

• В последнем столбце каждой таблицы указан источник строки: «из плана», «из сметы», «из брифа», «с доски», «из производства», «из тайминга». Значение из другого источника в той же строке подписано в скобках.

Числа только из проекта

Нагрузки и размеры AURA считает сама, а не ИИ. Нагрузка на ферму это вес приборов на ней, как в редакторе плана, без веса самой фермы и креплений. Допустимая нагрузка берётся из типовой таблицы для фермы этого сечения и длины. На точку нагрузка делится поровну между двумя концами пролёта.

ИИ только раскладывает тексты по разделам. Если в его строке есть число, которого нет в материалах проекта, значение заменяется на «уточнить», а строка с таким числом в названии в ТЗ не попадает.

Мощность, вес, фазы и другие величины сверяются вместе с единицами: «14 кВт» попадёт в ТЗ, только если в проекте написано именно «14 кВт». Дата 14.11 или «120 гостей» такое значение не подтверждают. Дробные числа сверяются целиком: «2,5 м» не подтверждается отдельными 2 и 5.

• Если у прибора не указан вес, берётся типовой вес его вида, и в вопросах появится просьба сверить вес приборов.
• Допустимую нагрузку на точку подвеса знает только площадка: когда на плане есть фермы, AURA всегда задаёт этот вопрос.

Править и отправить

1. ТЗ это обычный документ проекта: правьте текст, фиксируйте версии, скачивайте .md или .html и печатайте.
2. Чтобы отправить ТЗ монтажникам или площадке, откройте «Доступ и публикация»: пригласите по email или опубликуйте ссылку.

• Повторное нажатие «Собрать ТЗ» создаёт новый документ, прежний остаётся с вашими правками.

Объяснить простыми словами

1. Нажмите «Объяснить простыми словами» рядом с «ТЗ для техников» в документах проекта или в «Моих документах».
2. Вставьте технический текст: требования площадки или письмо техника, например «нагрузка на точку 250 кг, 3 фазы 32 А, монтаж с 6:00».
3. Нажмите «Объяснить». AURA коротко скажет, о чём текст, объяснит каждое требование и перечислит ограничения для декора, что сделать и что спросить.
4. Нажмите «Скопировать», чтобы вставить объяснение в чат, или «Сохранить в документы»: в проекте документ сохранится в проект, в «Моих документах» в базу студии.

• Числа остаются как в тексте. Если AURA пересчитывает их для наглядности, например амперы в киловатты, такое значение помечено «≈».

Сколько стоит

• Сбор ТЗ и объяснение платные, цена видна в окне до запуска. В проекте платит владелец проекта.
• Редактор чужого проекта может за счёт владельца собрать до 20 ТЗ и получить до 20 объяснений в этом проекте за 24 часа. Владелец проекта ограничений не имеет.
• Если AURA не смогла собрать ТЗ или объяснить текст, списание возвращается.
• Если связь оборвалась, пока AURA объясняла текст, нажмите «Объяснить» ещё раз, не меняя текст: готовое объяснение придёт без повторной оплаты.

Чем это отличается от похожих инструментов

• «Посчитать что можно» в смете производства читает ТЗ клиента и считает изделия калькуляторами. «ТЗ для техников» наоборот пишет ТЗ для монтажников из данных проекта и ничего не добавляет в смету.
• Задание «Техника по брифу» в «Сделай за меня» ставит фермы и приборы на план зала и в смету. «ТЗ для техников» читает уже готовый план и описывает его техникам.
• «Итоги встречи» раскладывают созвон по направлениям. Их решения по технике попадают в ТЗ как один из источников.

Связанные инструкции

• План зала: размеры, рассадка и экспорт
• Мои документы: редактор, Markdown, HTML и версии
• Смета мероприятия: листы, сводная и Excel
• «Посчитать что можно»: помощник по ТЗ клиента