Мои документы: редактор, Markdown, HTML и версии
Собирайте концепции, инструкции и заметки в разделе «Мои документы». Документ можно хранить отдельно в базе студии или внутри проекта.
Подробнее: Справка · Возможности.
Проверено:
Создать документ
- Откройте «Моя студия» → «Мои документы» либо вкладку «Документы» в проекте. В «Моих документах» над списком поиск, «Фильтр по проекту» и направление проекта. Нажмите «Создать документ» или плитку шаблона в «Начать с шаблона».
- Укажите название и выберите плитку в «Начать с шаблона»: «Чистый документ», «Бриф клиента», «Концепция оформления», «Паспорт площадки», «Инструкция на монтаж» или «Инструкция студии». На плитке видны разделы шаблона.
- В поле «Где хранить» выберите «База студии» или проект; на вкладке проекта поле не показывается и документ сохраняется в этом проекте. Нажмите «Создать». Отдельный документ доступен владельцу до приглашения или публикации; документ проекта наследует права его участников.
- Пишите текст. Нажмите «/» в начале строки или после пробела: откроется меню «Вставить блок» с заголовками, списками, чек-листом, таблицей, цитатой, разделителем и фото. Буквы после «/» сужают список, Enter вставляет выбранное, Esc закрывает меню. Выделите слова, и над ними появится маленькое меню: полужирный, курсив, подчёркнутый, маркер, цвет, ссылка, заголовок 2 и 3. Та же работа доступна на панели над текстом (подробнее ниже). В документе проекта в меню «Вставить блок» есть и «Визуализация проекта»: выберите готовый кадр проекта, и он встанет туда, где стоит курсор.
- Сохранять вручную не нужно: AURA сохраняет текст сама через пару секунд после правки и сразу при уходе со страницы. Над текстом видно «Сохраняем…» или «Сохранено в 14:32»; подробнее в разделе «Автосохранение и версии».
Автосохранение и версии
- Правки сохраняются сами через пару секунд после того, как вы перестали печатать, и сразу при переходе на другую страницу. Статус рядом с названием проекта: «Сохраняем…», «Сохранено в 14:32» или «Не сохранилось» с кнопкой «Повторить».
- Автосохранение не увеличивает номер версии. Версия с номером попадает в «Историю», когда вы нажимаете «Зафиксировать версию», после 10 минут без правок, а также перед комментарием, публикацией и восстановлением старой версии. Так в истории остаются осмысленные шаги, а не каждая пауза в наборе.
- Если документ в это время изменил другой человек, AURA не перезапишет его текст молча. Появится вопрос: «Взять новый текст» загрузит его вариант, «Оставить мой текст» сохранит ваш поверх. Ваш текст остаётся в редакторе, пока вы не выберете.
- У длинного документа (от трёх заголовков) справа на широком экране появляется «Содержание»: нажмите на раздел, чтобы перейти к нему.
- Если страницу закрыть, пока правки не дошли до AURA (например, без интернета), браузер спросит, точно ли уйти.
Оформление текста
- Панель над текстом, слева направо: «Отменить действие» и «Повторить действие», «Стиль текста» (обычный текст или заголовок 1–3), «Полужирный», «Курсив», «Подчёркнутый», «Зачёркнутый», «Цвет текста» (красный, оранжевый, зелёный, синий, фиолетовый, серый или «Без цвета») и «Выделить маркером».
- Выравнивание абзаца: «По левому краю», «По центру», «По правому краю» и «По ширине». Списки: «Маркированный список», «Нумерованный список», «Чек-лист», а «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» делают вложенный пункт.
- «Ссылка», «Таблица», «Горизонтальная линия» и «Очистить форматирование» (снимает начертание, цвет и маркер с выделенного). Когда курсор стоит в таблице, под панелью появляются «+ Строка», «Удалить строку», «+ Столбец», «Удалить столбец» и «Удалить таблицу».
Фото в тексте: размер и обтекание
- Кнопка «Загрузить фото» есть у созданного документа, в меню «/» это пункт «Фото с устройства». Загрузите JPG, PNG или WebP либо вставьте «Фото по ссылке».
- Щёлкните по фото: под панелью появится строка «Изображение». Ширина задаётся кнопками 25%, 50%, 75% и 100% или точно в поле «Ширина, px» (от 24 до 2000). Можно потянуть за угол фото или нажать + и −.
- «Обтекание текстом»: «В тексте», «Слева, текст справа», «Справа, текст слева» или «По центру». Так фото площадки встаёт рядом с описанием, как в Word.
- Перетащите фото мышью, чтобы переставить его в другое место текста. В поле «Описание изображения» коротко напишите, что на фото; «Удалить изображение» убирает его из документа.
Широкий режим
- Кнопка «Широкий режим» над открытым документом убирает список документов и панели приложения: остаётся один лист по центру экрана. Удобно для длинного текста и печати.
- Esc или повторное нажатие кнопки возвращает обычный вид. Esc в открытом окне (например, при подтверждении удаления) закрывает только это окно.
- Выбор запоминается в этом браузере для вашего аккаунта. На телефоне документ и так занимает весь экран, поэтому кнопки там нет.
Концепция как презентация
- Концепцию оформления обычно показывают слайдами. Если у вас есть доступ к презентациям (бета), при создании документа по шаблону «Концепция оформления» в проекте появится «Сделать презентацией», а у уже написанной концепции кнопка «Открыть как презентацию» над документом. Подробно в статье о презентации, раздел «Концепция из документа».
Импорт и скачивание
- Нажмите «Импорт» и выберите .md, .markdown, .txt, .html или .htm размером до 500 КБ. Импорт заменяет содержимое открытого редактора, и результат сохраняется сам.
- Используйте «Скачать .md» или «Скачать .html» для локальной копии. HTML включает загруженные изображения; Markdown с такими изображениями скачивается ZIP-архивом.
- Для возврата к прежнему тексту откройте «История», раскройте версию и нажмите «Восстановить эту версию». Несохранённые в истории правки сначала станут отдельной версией, а восстановление создаст ещё одну, так что ничего не пропадёт.
Что учитывать
- HTML проходит очистку: скрипты и произвольные интерактивные встраивания не выполняются. Это редактор документов, а не размещение произвольного сайта.
- Можно загрузить JPG, PNG или WebP до 10 МБ; после обработки изображение должно укладываться в 2 МБ. Лимиты: 30 изображений на документ и 100 МБ изображений на владельца.
- Редактирование требует роли редактора или владельца. Совместного набора по символам здесь нет: если двое правят документ одновременно, второй увидит вопрос «Взять новый текст» или «Оставить мой текст».
- Шаблон «Бриф клиента» создаёт обычный текстовый документ. Для анкеты с полями и сбором ответов используйте раздел «Бриф клиента» во вкладке «Документы» проекта. Сохранение и восстановление документа сами по себе не обновляют публичную версию.
- Переключатель «Карточки / Список» над перечнем меняет вид: карточки крупнее и показывают первые строки текста, проект и «изменён 2 ч назад, Ася»; список показывает в одной строке название, тип, когда и кем изменён, версию и действия значками (наведите на значок, чтобы увидеть подсказку; значок корзины означает «Удалить»). Сначала идут документы, изменённые последними. Выбор вида запоминается в этом браузере отдельно для каждой страницы.
Документы на телефоне
В мобильном приложении откройте «Документы проекта» в проекте или «Мои документы» в разделе задач. Документ редактируется по блокам; «Файлы проекта» предназначены для загруженных PDF, таблиц и других вложений.
- Выберите один из шести шаблонов или создайте пустой документ. Нажмите текстовый фрагмент или ячейку таблицы, чтобы изменить содержимое.
- Добавьте текст, список, таблицу или изображение. Для сохранения правок нажмите «Сохранить». При конфликте локальный текст остаётся на экране.
- В истории можно открыть предыдущую версию и восстановить её как новую. Markdown, HTML и PDF сохраняются через системное меню телефона.
- Сохранение и восстановление документа не обновляют опубликованный снимок автоматически. Сложный исходный документ можно экспортировать или открыть на сайте.