AURA

Обзор проекта: что дальше, паспорт и команда

«Обзор» проекта открывается первым: тёмная карточка «Что дальше» предлагает одно действие, рядом «Паспорт мероприятия» и «Команда», ниже свёрнуты «Последние изменения» и «Комментарии команды». Над ними название, дата, площадка, число гостей, «Показать клиенту» и «⋯».

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено:

Как пользоваться

  1. Откройте проект из списка «Проекты»: откроется «Обзор». Вверху ссылка «Все проекты», название, а под ним дата события, сколько до неё осталось («через 40 дней»), площадка и число гостей. Справа кружок «?» (он открывает статью справки об этой странице), аватары команды, кнопка «Показать клиенту» и меню «⋯» («Ещё действия с проектом»). Под шапкой один ряд «Обзор · Идея · Образ · Пространство · Подготовка · Клиенту».
  2. Большая тёмная карточка «Что дальше» предлагает одно самое полезное действие, которого проекту не хватает: «Укажите дату и площадку», «Расставьте столы на плане зала», «Ответьте на замечания клиента». Кнопка в карточке ведёт в нужное место; паспорт и приглашение клиента открываются прямо на «Обзоре». Срочное (клиент ждёт ответа, есть просроченные задачи) встаёт вперёд и подписано «Срочно».
  3. «Сделаю позже» прячет это предложение в вашем браузере, и на его место встаёт следующее. Если спрятано всё, на месте карточки написано «Отложенные шаги скрыты.» и есть кнопка «Показать снова».
  4. В «Паспорте мероприятия» стоят формат, дата, площадка, число гостей, клиент и описание. Пустая строка просит значение («Добавьте дату»): нажмите на неё, и откроется поле. «Изменить» открывает все поля: название проекта, формат события, дату, площадку, гостей, клиента, описание и комментарии. Нажмите «Сохранить». Число гостей целое, от 1. С числом гостей шаг «Пространство» сравнивает места на плане зала.
  5. «Команда» показывает участников и их права словами: «Владелец», «Редактор», «Комментатор», «Читатель». Владелец нажимает «Пригласить клиента»: откроется панель «Пригласить клиента», где достаточно вписать «Почта клиента» и нажать «Создать приглашение». Кнопка «Команда и доступ» открывает панель с правами всех участников, её же открывают аватары в шапке и пункт «Команда и доступ» в «⋯». Как выдать доступ, описано в статье про приглашения.
  6. «Последние изменения» это свёрнутая строка со счётчиком: нажмите её, и откроются три последние записи истории. «Вся история» показывает всё, а редактор возвращает прежнее состояние кнопкой «Восстановить состояние».
  7. «Комментарии команды» тоже свёрнутая строка: обсуждение проекта. У нового проекта, где нет истории и вы один, обе строки не показываются.
  8. «Показать клиенту» ведёт в «Презентацию», а если её нет у вашей почты, на страницу «Согласование».
  9. На телефоне «Показать клиенту» закреплена внизу экрана. Ряд шагов свёрнут в одну строку «Шаги проекта»: нажмите её и выберите шаг. «Паспорт мероприятия» и «Команда» стали строками, которые раскрываются нажатием.

Что важно знать

  • Редактирование доступно владельцу и редактору. У читателя и комментатора вверху значок «Только просмотр», а карточки «Что дальше», кнопок «Изменить» и «Показать клиенту» и меню «⋯» нет.
  • Право редактировать материалы само по себе не даёт редактору бюджет на AI-генерации. Его выделяет владелец.
  • План, созданный из проекта, связан с ним. Название клиента в паспорте человека не приглашает: приглашение делает «Пригласить клиента».
  • Смета мероприятия и бюджет AI-генераций настраиваются отдельно. Расходы на декор в смете (шаг «Подготовка» → «Смета») не пополняют баланс и не меняют лимиты генераций участников.
  • В меню «⋯»: «Пригласить клиента» (владелец), «Команда и доступ», «Передать в производство» (если у вас есть раздел «Производство»), «В архив» и «В корзину» (владелец). Рядом с ним кнопка «Чаты проекта» с числом чатов, где есть непрочитанное: её видят и зрители с комментаторами, которым открыт весь проект (статья о Чатах).
  • «Готово» у шага «Подготовка» значит, что всё настроено, а не что дела закончены: открытые задачи подписаны под карточкой «Что дальше» («Открытых задач: 4»).
  • Шаг и инструмент показываются, только если раздел доступен вашей роли; шаг без доступных инструментов в ряду не показывается. Комментатору и читателю в «Документах» видны только «Документы проекта», без сметы, брифа, тайминга и помощника. «Задачи» они не видят, пока их не пригласят в список задач проекта. Старые ссылки на план зала, задачи, документы и проектную документацию открывают тот же инструмент в его шаге.
  • У клиента, которому открыты только выбранные кадры, страницы проекта нет: ему открывается «Согласование».
  • Кто что видит в «Предметах в 3D» проекта и чей лимит тратится при построении по фото, описано в статье про 3D-модели.

Связанные инструкции