Compartir un documento y obtener la aprobación

Invita a una cuenta concreta por email o publica una versión del documento para verla por enlace. Las formas de acceso se gestionan por separado.

Más información: Ayuda · Funciones.

Revisado: 2026-10-19

Acceso para una persona concreta

El propietario del documento abre «Acceso y publicación» → «Acceso por correo». Indique el «Correo de la cuenta» y los permisos «Leer», «Comentar» o «Editar».
Pulse «Crear invitación». El sistema envía un correo y muestra el enlace. Si el correo falla, pulse «Copiar invitación» y pase el enlace al destinatario.
El destinatario debe iniciar sesión en AURA con ese correo y abrir el enlace en un plazo de 7 días. La invitación da acceso solo a este documento.
El botón «Revocar» junto a una persona cancela la invitación o el acceso directo. Si además tiene acceso a través del equipo del proyecto, ese acceso se gestiona en el propio proyecto.

Solo se puede invitar a personas desde una cuenta con el correo confirmado. Si aparece «Confirme su correo para invitar a personas a su equipo», abra el enlace del correo o envíelo de nuevo desde su perfil, en la tarjeta «Correo».

El propietario pulsa «Publicar documento» y luego «Copiar» junto al enlace público. «Abrir» permite comprobar el resultado. No hace falta guardar antes: los últimos cambios se guardan primero como versión, y el enlace abre esa versión.
El destinatario abre el enlace sin iniciar sesión en AURA y ve la instantánea publicada del documento con el número de versión. El resto de materiales del proyecto y los nuevos cambios del borrador no se muestran.
Para actualizar el material del cliente, haz los cambios y pulsa «Publicar nueva versión». El enlace actual se mantiene y su contenido se actualiza. El guardado automático por sí solo no cambia la versión pública.
Para desactivar la visualización, pulse «Desactivar acceso» y confirme. Al publicar de nuevo se creará un enlace nuevo; el anterior no se recupera.

En el documento público, rellene «Tu nombre», elija «Comentario», «Aprobado» o «Se necesitan cambios» y pulse «Enviar al autor». Para un comentario o una petición de cambios hay que escribir un texto.
El equipo ve la respuesta en la «Discusión» del documento original junto con el número de versión. Si el autor ya ha publicado una versión nueva, actualice la página antes de enviar la decisión.

Cualquiera a quien se le pase el enlace público puede abrirlo. El nombre en una respuesta pública lo escribe el propio visitante; no confirma la identidad de ninguna cuenta.
Un lector no deja comentarios internos; un comentarista y un editor pueden comentar y aprobar la versión actual. Si hay cambios posteriores, el comentario los guarda antes como versión nueva y se refiere a ella. El acceso, la publicación y la eliminación los gestiona el propietario. Para eliminar un documento, ábrelo, pulsa «Eliminar» con la papelera junto a «Guardar versión» y confirma con «Eliminar para siempre». Un documento eliminado no se puede recuperar.
Los participantes del proyecto sin restricción a variantes concretas heredan sus permisos del proyecto sobre los documentos. Revocar el enlace público no anula su acceso ni las invitaciones por correo aparte.

En la app móvil, el propietario del documento gestiona las invitaciones y un enlace público aparte. Una invitación se acepta con una acción distinta.

En el documento abra el acceso y elija un rol: lector, comentarista o editor. El propietario también puede indicar un plazo para la invitación.
Publique la versión guardada para el cliente. El enlace abre una instantánea del documento sin discusiones internas ni la lista del equipo.
El cliente puede dejar un comentario o una decisión sobre la versión publicada. Actualice la publicación de forma explícita; desactivar el enlace cierra la instantánea pública.

Publicar un documento no abre el proyecto ni sus archivos privados. Revocar el enlace público no cancela las invitaciones aparte ni los permisos del proyecto.