Поделиться документом и получить согласование

Пригласите конкретный аккаунт по email или опубликуйте версию документа для просмотра по ссылке. Способы доступа управляются отдельно.

Проверено: 2026-10-19

Доступ конкретному человеку

Владелец документа открывает «Доступ и публикация» → «Доступ по email». Укажите «Email профиля» и права «Читать», «Комментировать» или «Редактировать».
Нажмите «Создать приглашение». Система отправляет письмо и показывает ссылку. При сбое почты нажмите «Скопировать приглашение» и передайте её получателю.
Получатель должен войти в AURA с указанным email и открыть ссылку в течение 7 дней. Приглашение даёт доступ только к этому документу.
Кнопка «Отозвать» у человека отменяет приглашение или прямой доступ. Если у него также есть доступ через команду проекта, управлять им нужно в самом проекте.

Приглашать людей можно только с подтверждённой почтой аккаунта. Если появилось «Подтвердите почту, чтобы приглашать людей в команду», откройте ссылку из письма или отправьте её ещё раз в профиле, в карточке «Почта».

Владелец нажимает «Опубликовать документ»; затем «Скопировать» рядом с публичной ссылкой. «Открыть» позволяет проверить результат. Сохранять перед этим не нужно: последние правки сначала фиксируются версией, и по ссылке открывается она.
Получатель открывает ссылку без входа в AURA и видит опубликованный снимок документа с номером версии. Остальные материалы проекта и новые правки черновика не открываются.
Чтобы обновить материал для клиента, внесите правки и нажмите «Опубликовать новую версию». Действующая ссылка сохраняется, а содержание по ней обновляется. Автосохранение само по себе публичную версию не меняет.
Чтобы отключить просмотр, нажмите «Закрыть доступ» и подтвердите действие. При последующей публикации будет создана новая ссылка; прежняя не восстановится.

В публичном документе заполните «Ваше имя», выберите «Комментарий», «Согласовано» или «Нужны правки» и нажмите «Отправить автору». Для комментария и правок нужно написать текст.
Команда видит ответ в «Обсуждение» исходного документа вместе с номером версии. Если автор уже опубликовал новую версию, обновите страницу перед отправкой решения.

Публичную ссылку может открыть любой, кому её передали. Имя в публичном ответе указывает сам посетитель; оно не подтверждает личность аккаунта.
Читатель не оставляет внутренние комментарии; комментатор и редактор могут обсуждать и согласовывать текущую версию. Если после неё есть правки, комментарий сначала зафиксирует их новой версией и будет к ней. Доступом, публикацией и удалением управляет владелец. Удалить документ: откройте его и нажмите «Удалить» с корзиной рядом с «Зафиксировать версию», затем подтвердите «Удалить навсегда». Удалённый документ не восстанавливается.
Участники проекта без ограничения на выбранные варианты наследуют проектные права на документы. Отзыв публичной ссылки не отменяет их доступ и отдельные email-приглашения.

В мобильном приложении владелец документа управляет приглашениями и отдельной публичной ссылкой. Приглашение принимается отдельным действием.

В документе откройте доступ и выберите роль: читатель, комментатор или редактор. Владелец также может указать срок приглашения.
Опубликуйте сохранённую версию для клиента. По ссылке открывается снимок документа без внутренних обсуждений и списка команды.
Клиент может оставить комментарий или решение к опубликованной версии. Обновляйте публикацию явно; отключение ссылки закрывает публичный снимок.

Публикация документа не открывает проект и его приватные файлы. Отзыв публичной ссылки не отменяет отдельные приглашения или проектные права.