AURA

Шаги проекта: Идея, Образ, Пространство, Подготовка, Клиенту

В проекте один ряд из пяти шагов. Шаг открывается страницей с карточками своих инструментов: у каждой одно состояние и одна кнопка. Инструмент открывается отдельной страницей с кнопкой «Назад к шагу».

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено:

Как пользоваться

  1. Откройте проект. Под названием стоит один ряд «Обзор · Идея · Образ · Пространство · Подготовка · Клиенту». Нажмите на шаг, и откроется его страница. Слева у шага значок: галочка («готово»), кружок с точкой («сейчас», это шаг, на котором проект), половинка («начато») или пустой круг («впереди»). Состояние AURA считает сама по тому, что уже сделано в проекте.
  2. Под названием шага одна строка «Что уже есть: …» с итогом, например «доска: 24 карточки, 2 палитры». Если в шаге ничего нет, строка пишет «В этом шаге пока ничего нет. Начните с «Доска идей»» и называет первую карточку.
  3. Ниже карточки инструментов шага. На каждой карточке название, состояние словами и числами и одна кнопка с действием: «Создать доску», «Открыть план», «Открыть задачи». На телефоне карточка это строка: подписи кнопки на ней нет, а нажатие на строку делает то же действие. Карточка, которую AURA назвала следующим делом проекта, помечена «Следующим».
  4. Кнопка открывает инструмент отдельной страницей. «Доска идей», редактор плана зала, «Зал в 3D», «Смета» и презентация занимают весь экран, остальные открываются внутри страницы проекта. Вверху ссылка «Назад к шагу» (внутри страницы проекта с названием шага, например «Назад к шагу «Образ»») возвращает на страницу шага; у «Доски идей» она называется «Назад в проект».
  5. Внизу страницы ссылка «Дальше: «Подготовка»» ведёт к следующему шагу. На телефоне ряд шагов свёрнут в одну строку «Шаг 3 из 5: Пространство»: нажмите её и выберите другой шаг.

Шаг «Идея»

Карточка «Доска идей» говорит, сколько на доске карточек и палитр. «Создать доску» или «Открыть доску» открывает её на весь экран; если доска вам недоступна, карточки нет.

Карточка «Дата и площадка» показывает дату, площадку и число гостей из паспорта. «Заполнить паспорт» (или «Изменить», если дата уже есть) открывает «Паспорт мероприятия» на «Обзоре» сразу в режиме правки.

Шаг «Образ»

Карточка «Визуализации» показывает, сколько кадров готово и сколько готовится. Кнопка «Новая визуализация» открывает создание сразу для этого проекта; если у вас кошелёк, на кнопке написана цена. Когда на балансе не хватает, на карточке написано «Нужно …, есть …», а кнопка меняется на «Пополнить кошелёк». Если вам нельзя запускать генерации (вы читатель или комментатор), вместо неё «Открыть визуализации».

Карточка «Главная визуализация» появляется, когда есть готовый кадр: «Выбрать главную» или «Сменить». Главная встаёт на обложку презентации и в карточку проекта. Редактору доступны ещё «Из сохранённого» (площадки и кадры из «Моих заготовок») и «Коллаж флористики» (цветы на фото зала); если коллаж вам не открыт, этой карточки нет.

Шаг «Пространство»

Четыре карточки. «План зала» говорит, сколько на плане столов и мест («6 столов, 60 мест»); кнопка «Создать план зала», «Расставить столы» или «Открыть план» ведёт в редактор, а если планов несколько, ссылка «Другие планы» показывает все. «Рассадка гостей» пишет «Рассажено 48 из 60», кнопка «Рассадить гостей» открывает тот же план; для фуршета написано «Фуршет: рассадка не нужна». На телефоне подписей кнопок и ссылки «Другие планы» на карточках нет: нажимается вся строка и делает то же, что кнопка, а все планы собраны на странице «Планы зала».

«Зал в 3D» строится из сохранённого плана: пока нет плана со столами, на карточке «Нужен план со столами» и кнопка «Создать план зала», а потом «Открыть зал в 3D». «Предметы в 3D» показывает, сколько моделей в проекте; «Добавить предмет» или «Открыть» ведёт к ним. Карточек «Зал в 3D» и «Предметы в 3D» нет, если эти разделы вам не открыты.

Если следующее дело проекта лежит в этом шаге, над карточками стоит большая карточка «Что дальше» с «Сделаю позже», а значка «Следующим» на карточках нет. Строка «Что уже есть» здесь говорит о плане, рассадке и о том, открывали ли вы зал в 3D.

Шаг «Подготовка»

«Задачи» показывают, сколько задач открыто и есть ли просроченные: «Просрочено: 2». Кнопка «Добавить задачу», «Открыть задачи» или «Закрыть просроченные» открывает список задач проекта.

«Смета» пишет, сколько в ней позиций и сколько мебели с плана в смету не попало; кнопки «Составить смету», «Перенести мебель из плана» и «Открыть смету» открывают смету на весь экран. «Бриф клиента» показывает, заполнен ли он и отправлен ли клиенту; кнопка «Открыть бриф». «Тайминг» говорит, сколько в нём этапов; кнопка «Составить тайминг» или «Открыть тайминг». «Документы» открывают тексты, концепции, инструкции и файлы проекта.

Комментатору и читателю остаются «Документы» (только «Документы проекта»), а «Задачи» появляются, когда их пригласили в список задач проекта.

Шаг «Клиенту»

«Презентация» показывает число слайдов; «Собрать презентацию» или «Открыть презентацию» открывает редактор. «Согласование» пишет, что с ним сейчас: «Не отправлено», «Отправлено клиенту, ждём ответа», «Замечаний клиента: 1» или «Клиент согласовал»; кнопки «Отправить на согласование», «Открыть замечания» и «Открыть согласование» ведут на страницу согласования.

«Клиент в проекте» говорит, приглашён ли клиент; её видит тот, кто может редактировать проект. Пока клиента нет, владелец нажимает «Пригласить клиента»: откроется панель приглашения клиента с полем «Почта клиента». В остальных случаях кнопка называется «Команда и доступ»: откроется панель с правами участников.

Что важно знать

  • Кнопка «Показать клиенту» вверху проекта ведёт в «Презентацию», а если её нет у вашей почты, на страницу «Согласование». Шаг «Клиенту» собирает те же инструменты и приглашение клиента на одной странице.
  • Читателю и комментатору кнопки действий вроде «Создать доску» и «Новая визуализация» не показываются: карточки ведут к просмотру, а вверху стоит значок «Только просмотр». Шаг, где вам не открыт ни один инструмент, в ряду не показывается.
  • Клиент, которому открыты только выбранные кадры, страницы проекта не видит: ему открывается «Согласование».
  • Старые ссылки на вкладки проекта (план зала, задачи, документы, презентацию) продолжают работать: они открывают тот же инструмент в его шаге.

Если не получается

Если на странице шага написано «Не получилось загрузить состояние проекта.», нажмите «Повторить»: карточки появятся, когда AURA прочитает проект. Пока состояние не загрузилось, карточки не показываются, чтобы не написать «ничего нет» о том, что уже сделано.

Если нужной карточки нет, она закрыта вашей ролью или раздел вам не подключён (например, «Зал в 3D» или презентации). Попросите владельца проекта дать вам доступ редактора, а подключение разделов уточните в поддержке.

Связанные инструкции