AURA

Por dónde empezar en AURA

AURA reúne los proyectos de eventos en una sola aplicación: el concepto, las visualizaciones, el plano de la sala, los documentos, las tareas y la producción de decoración. Un proyecto reúne la ficha del evento y todo lo necesario para la preparación; también puede empezar con una sola visualización.

Más información: Ayuda · Funciones.

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Qué es AURA

AURA es una aplicación para diseñadores de eventos, decoradores, directores de arte y directores creativos. Un proyecto de evento reúne todo lo necesario desde la primera idea hasta el montaje: la ficha del evento y el equipo, el tablero de ideas, las visualizaciones del salón, el plano de la sala y el 3D, los documentos (briefing del cliente, presupuesto, cronograma), las tareas, las presentaciones y la aprobación del cliente. La biblioteca guarda el catálogo de empresas de alquiler, sus plantillas, los objetos en 3D y la galería AURA.

Además de la decoración, AURA tiene dos direcciones más: «Aura Producción» (pedidos de fabricación de decoración, calculadora, presupuesto y oferta, planos, tareas para el taller) y «Aura Floristería» (visualizaciones con floristería, collage, paleta, catálogo para el florista). Los proyectos, el equipo y el saldo son comunes a las direcciones.

  • La página «Funciones» del sitio muestra lo que AURA sabe hacer hoy: el deslizador «Sala vacía / Aura» sobre la foto de una sala, el par «collage y arreglo terminado», la sala en 3D y el plano de la sala, producción y presupuestos, el tablero de ideas, el equipo y los chats, la Guía de Aura, los colgantes y la venta de trabajos. Más abajo están la aplicación para el teléfono, la invitación a amigos, la biblioteca de inspiración y el panel de la empresa de alquiler. Las presentaciones las ven quienes las tienen activadas, y el botón de cada bloque lleva a un invitado al registro. La página de inicio cuenta lo mismo con más brevedad. La lista completa de secciones dentro de la aplicación se abre desde el menú «Más» → «Todas las herramientas».

Cómo usarlo

  1. Abra «Inicio». Si todavía no tiene proyectos, pulse «Subir foto del salón»: el proyecto «Mi primer proyecto» y la primera visualización se crean juntos. Si ya tiene un proyecto, la tarjeta «Lo que sigue» le indica el siguiente paso.
  2. Pulse «Crear» → «Nuevo proyecto» (o abra «Mis proyectos» → «Crear proyecto») y ponga al evento un nombre claro.
  3. En el proyecto, abra el paso «Idea» (el tablero) para reunir ideas, o el paso «Imagen» y «Nueva visualización» si ya tiene la foto del espacio. La tarjeta «Siguiente paso» en el resumen del proyecto le indica qué hacer a continuación.
  4. En el tablero, agrupe el espacio, los artículos y los deseos con un marco. En una visualización, arme la imagen a la izquierda: espacio, artículos, deseos en palabras y luego «Crear».
  5. Revise las imágenes terminadas. Invite al cliente desde «Equipo y acceso», o prepare una presentación y cree un enlace para el cliente.
  6. Todas las secciones del proyecto están agrupadas en cinco pasos bajo su nombre. Para ejecutar el plan, abra el paso «Preparación» → «Tareas»; para instrucciones, el concepto, el presupuesto, el cronograma y los cuestionarios, abra «Preparación» → «Documentos»: a la izquierda elija «Documentos del proyecto», «Brief del cliente», «Presupuesto», «Cronograma», «Asistente de preparación» o «Documentos generales».

Dónde encontrar la sección que necesita

La cabecera tiene siete cosas conocidas: «Mis proyectos», «Inicio», «Biblioteca», la búsqueda, «Tareas», «Crear» y el avatar; junto al logotipo está el selector de dirección «Diseño», «Producción», «Floristería», y antes de «Crear» se ve su saldo de colgantes. Todo lo demás está reunido en tres sitios: la ventana «Crear» (acciones frecuentes), el menú «Más» bajo el avatar (la página del saldo, las novedades, la ayuda, el idioma) y la página «Todas las herramientas» (listas de todos los proyectos, la biblioteca, producción). Así es más fácil hacer la primera visualización y el primer proyecto sin tener que entender todas las secciones a la vez.

  1. Pulse «Crear» y elija lo que quiere hacer: «Nuevo proyecto», «Visualizar el salón», «Crear el plano y la distribución de invitados», «Abrir el salón en 3D» o «Añadir tarea».
  2. Si lo que necesita no está entre los objetivos, abra «Más» → «Todas las herramientas» y busque la sección en la lista: «Visualizaciones», «Planos de la sala», «Tableros de ideas», «Documentos», «Presentaciones», «Catálogo», «Mis plantillas» y otras.
  3. Si no sabe cómo hacer algo, pulse el icono de la Guía de Aura en la cabecera (un círculo con un bocadillo y una chispa) y pregunte. El «?» junto al título de una página abre el artículo de ayuda sobre ella.
  • Un estudio nuevo ve la misma cabecera y la misma barra que todos: el menú corto y el botón «Mostrar todas las herramientas» ya no existen. Los enlaces directos a cualquier página funcionan como antes.
  • En el teléfono es lo mismo en la barra inferior de cinco celdas: tres secciones, «Crear» en el centro y «Más».
  • Lo que ha aparecido en AURA recientemente se ve en «Novedades de AURA» (el menú «Más»). Un punto en el avatar, y en «Más» en el teléfono, muestra que hay algo sin leer.

Lo que conviene saber

  • «Mis plantillas» (antes «Material guardado» y, antes todavía, «Materiales del estudio») es la biblioteca personal del estudio: espacios, planos y borradores que puede llevar a un proyecto nuevo. Está en la página «Biblioteca», en la pestaña «Mis plantillas». «Galería AURA» (antes «Biblioteca AURA») muestra los conceptos publicados de la comunidad. Son secciones distintas.
  • «Objetos en 3D» (antes «Modelos 3D») ayudan a trabajar con la forma de un artículo. El plano de la sala sirve para las medidas y la distribución. Para la primera visualización no hacen falta.
  • El icono de la Guía de Aura en la cabecera abre la guía de la página actual; también la abren la fila «Guía de Aura» del menú «Más» y «Preguntar a la Guía de Aura» al final de la ventana «Crear». El «?» de la esquina superior derecha de la página abre el artículo de ayuda sobre ella. El pequeño «?» junto a un título o un botón explica para qué sirve. La ayuda se abre solo al pulsar «?» y se cierra con su cruz, con la tecla Esc o al pulsar fuera de ella. La ventana o el panel donde está el «?» siguen abiertos.
  • «Inicio» en la cabecera abre la página de inicio: qué hacer a continuación, los objetivos «¿Qué quieres hacer?», «Seguir trabajando» y «Hoy y próximamente». Ya no existe el menú lateral «Estudio»: «Mis proyectos» y «Biblioteca» están en la cabecera, «Tareas» es un icono con contador y lo demás está en «Crear», en el menú «Más» y en la página «Todas las herramientas». Dentro de un proyecto, «Tareas» y «Documentos» (el paso «Preparación») muestran solo los materiales de ese proyecto; el presupuesto, el brief y el cronograma de un evento existen solo en un proyecto. El tablero sirve para ideas visuales, notas adhesivas e imágenes, y las listas de tareas viven en «Tareas».
  • La cabecera tiene solo lo esencial: «Mis proyectos», «Inicio» y «Biblioteca». Los precios de las operaciones están en «Más» → «Precios». El saldo se ve en la cabecera: el icono del colgante y un número que abren la página «Saldo»; la misma página está en «Más» → «Saldo». Las «Visualizaciones» se abren desde la «Biblioteca», desde el selector sobre la lista de proyectos y desde «Todas las herramientas». La búsqueda de la cabecera (el campo «Buscar un proyecto, plano o tarea» en una ventana ancha y el icono de lupa en una ventana normal) y el botón «Crear» abren la misma ventana «Crear»: en ella se elige qué hacer y se buscan proyectos, planos de la sala, tareas, documentos y visualizaciones. La misma ventana se abre con Ctrl+K (Cmd+K en Mac) desde cualquier página y con «Crear» en la barra inferior del teléfono. El invitado ve en su lugar «Crear un aura». Una empresa de alquiler tiene «Panel de la empresa de alquiler» en el menú «Más», y el administrador «Administración».
  • En las páginas internas hay un botón con una flecha a la izquierda encima del título, y en él se indica adónde lleva: «← Todos los proyectos» en el resumen del proyecto, «← Al proyecto» dentro de un documento, una lista de tareas o una visualización del proyecto, «← Perfil» en las páginas del perfil, «← Mis visualizaciones», «← Todas las tareas», «← Mis documentos». Dentro de un paso del proyecto, el nombre del proyecto encima de la fila de pasos lleva de vuelta a su resumen. El botón funciona también cuando la página se abrió desde un enlace.
  • Si tiene las direcciones activadas (el selector «Diseño», «Producción», «Floristería» junto al logotipo), la cabecera depende de la dirección: en Diseño «Mis proyectos», «Inicio» y «Biblioteca», en Producción «Mis pedidos», «Productos» y «Calculadora», en Floristería «Mis proyectos», «Inicio» y «Catálogo». «Tareas» se abre con el icono de la cabecera, el saldo de colgantes se ve en la cabecera en todas las direcciones, y «Precios», «Panel de la empresa de alquiler» y el idioma están en el menú «Más». Más información en el artículo «Direcciones de AURA».

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