Mi estudio: todo el estudio en un solo lugar
«Mi estudio» es la sección común por encima de las direcciones: la ficha del estudio con logotipo, contactos y equipo, «Crear un proyecto nuevo», todos los proyectos de Diseño, Producción y Floristería en una lista, secciones de todos los proyectos (tareas, documentos, tableros, chats, planos, fotos, presupuestos, proveedores, bocetos, modelos 3D), las plantillas de documentos del estudio, la biblioteca y la Guía de Aura. Se abre con la palabra «Mi estudio» en la cabecera.
Más información: Ayuda · Funciones.
Revisado:
Dónde abrir «Mi estudio»
«Mi estudio» es la primera palabra de la cabecera después del logotipo de AURA, a la izquierda del selector de direcciones: hay un solo estudio para todas las direcciones, por eso está por encima de ellas. En el teléfono abra «Más» abajo y la fila «Mi estudio». También se abre desde el «Inicio» de Diseño (el bloque «Mi estudio» y el botón «Abrir Mi estudio») y desde «Perfil» (la fila «Ficha y equipo del estudio»).
Cada persona con sesión iniciada tiene su propio estudio. Si trabaja en el equipo o el proyecto de otra persona, «Mi estudio» muestra solo lo que le han abierto: los proyectos donde participa y sus tareas, documentos y presupuestos según su rol.
Información del estudio y equipo
Arriba está la ficha del estudio: el logotipo, el nombre, unas líneas «Sobre el estudio» y los contactos (persona de contacto, teléfono, correo, sitio web, redes sociales). Debajo está el equipo: el propietario, los administradores, los participantes y los invitados con su rol y profesión. «Invitar y roles» abre la página «Equipo», donde el propietario y los administradores invitan a personas y cambian roles.
- Pulse «Editar» en la ficha del estudio.
- Escriba el nombre, «Sobre el estudio» (a qué se dedica el estudio, en qué ciudad, qué eventos organiza) y los contactos.
- Pulse «Guardar». La ficha se actualiza enseguida.
- El nombre, el logotipo y los contactos son los mismos que en la identidad de las presentaciones y en el nombre del equipo en Chats: si los cambia aquí, cambian también allí. «Sobre el estudio» solo se ve en «Mi estudio».
- El logotipo propio se sube en un plan con identidad corporativa, igual que para las presentaciones. Sin él la ficha muestra las iniciales del nombre.
Crear un proyecto nuevo y Mis proyectos
Debajo está «Mis proyectos»: todos los proyectos de todas las direcciones en una lista, primero los eventos más cercanos, cada proyecto con su dirección. Elija «Todos», «Diseño», «Producción» o «Floristería» y busque un proyecto por nombre, cliente o espacio. Los pedidos de Producción aparecen si tiene abierta la sección «Producción».
- En el bloque «Crear un proyecto nuevo» elija la dirección: «Diseño», «Producción» o «Floristería». No hay elección si solo tiene abierta una dirección.
- Escriba el nombre y pulse «Crear proyecto» («Crear pedido» en Producción). Diseño y Floristería abren la ficha del proyecto nuevo, Producción abre el pedido.
- La dirección de un proyecto se decide así: un pedido pertenece a Producción, un proyecto creado en Floristería a Floristería, el resto a Diseño. El proyecto es común: en él se ve todo lo hecho en cualquier dirección.
Mis secciones de todos los proyectos
«Mis secciones» reúnen cada tipo de cosa de todos los proyectos de todas las direcciones en su propia lista: «Mis tareas», «Mis documentos», «Mis tableros», «Mis chats», «Mis planos y distribuciones», «Mis fotos», «Mis presupuestos», «Mis proveedores», «Mis bocetos» y «Mis modelos 3D». Dentro de una sección puede elegir un proyecto.
«Mis fotos» muestra las visualizaciones y los collages de todas las direcciones a la vez. «Mis presupuestos» son los presupuestos de todos los proyectos y pedidos donde puede editar el presupuesto, por dirección. «Por proyecto» muestra los totales de Diseño, Producción (los pedidos hechos desde el proyecto) y Floristería (las líneas que la florista pasó del collage) y el total general, con un enlace a cada presupuesto. «Todos los presupuestos» enumera cada presupuesto de una dirección con su número de líneas y el total para el cliente. Si el propietario le ocultó los precios, en lugar del total aparece «Precios ocultos por el propietario».
«Mis proveedores» es el directorio del estudio. «Añadir un proveedor» crea una ficha: el nombre, las direcciones (nada marcado significa todas), la persona de contacto, teléfono, correo, sitio web, «Qué suministra» y notas. Abajo AURA muestra los proveedores que encontró en la columna «Proveedor» de los presupuestos, en la lista de precios de materiales de Producción y en las solicitudes a empresas de alquiler: «Añadir a mis proveedores» crea su ficha. La ficha muestra dónde se usa ya el nombre y en qué proyectos.
- «Mis tableros» y «Mis bocetos» se ven cuando el tablero de ideas está activado en AURA. «Mis chats» se ve cuando tiene abiertos los Chats.
- En el presupuesto el campo «Proveedor» sugiere los nombres del directorio: los suyos y los del propietario del proyecto. «Mis proveedores» también se abre desde la columna de Producción («Proveedores») y desde «Estudio de floristería».
Plantillas de documentos
«Plantillas de documentos» es el lugar para los archivos propios del estudio: briefs, especificaciones, listas de control, cronogramas, presupuestos de muestra y más. Suba el archivo una vez y añada una copia a los documentos de cualquier proyecto donde pueda editar documentos.
- Pulse «Subir una plantilla» y elija uno o varios archivos: XLSX, XLS, CSV, DOCX, PDF, PPTX, TXT, JPG, PNG o WebP. AURA adivina el tipo por el nombre del archivo, por ejemplo «Brief de boda» será un brief.
- Para cambiar el nombre o el tipo, pulse «⋯» → «Editar».
- Para usar una plantilla, pulse «Al proyecto» (o «⋯» → «Añadir al proyecto») y elija un proyecto. La copia aparece en la pestaña «Documentos» del proyecto: el brief y la especificación en «Brief del cliente», el cronograma en «Cronograma», el presupuesto en «Presupuesto», el resto en «Documentos generales».
- Solo usted ve sus plantillas. Eliminar una plantilla no afecta a las copias que ya están en los proyectos.
- Puede guardar hasta 100 archivos y hasta 300 MB. «Todas las plantillas» abre la lista completa con la elección del tipo.
Biblioteca y Guía de Aura
«Biblioteca» tiene dos partes. «Propia»: «Mis plantillas» de todas las direcciones con la elección «Dirección», «Mis composiciones» de la florista, «Mis modelos 3D» y «Mis productos» de Producción. «Biblioteca común»: la «Galería AURA», donde puede comprar imágenes y paquetes de otros y vender los suyos, «Compras y ventas» y el «Catálogo» de alquiler.
Abajo está «Ayuda de la Guía de Aura»: «Preguntar a la Guía de Aura» abre la guía, que le indica dónde está cada cosa en el estudio.
- «Mi estudio» en la cabecera y el bloque «Mi estudio» en «Perfil» están relacionados: en «Perfil» están los ajustes del estudio (identidad de marca, widget para sitios web) y una fila que abre esta página.
- El inicio de una dirección (el «Inicio» de Diseño, «Estudio de floristería», «Mis pedidos») es el escritorio de una dirección con sus propios objetivos, mientras que «Mi estudio» es común a todas las direcciones.
Guías relacionadas
- La cabecera, el selector de dirección, «Crear» y «Más»
- Mis proyectos y «Crear proyecto» en cada dirección
- Chats: canales, mensajes directos y chats del proyecto
- Mis plantillas: espacios, planos y borradores para proyectos nuevos
- Tareas: plazos, recordatorios, responsables, listas de verificación y archivos
- Mis documentos: editor, Markdown, HTML y versiones