AURA

Моя студия: всё студии в одном месте

«Моя студия» это общий раздел над направлениями: карточка студии с логотипом, контактами и командой, «Создать новый проект», все проекты Дизайна, Производства и Флористики одним списком, сводные разделы по всем проектам (задачи, документы, доски, чаты, планы, фото, сметы, поставщики, скетчи, 3D-модели), шаблоны документов студии, библиотека и Аура-проводник. Открывается словом «Моя студия» в шапке.

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено:

Где открыть «Мою студию»

«Моя студия» стоит в шапке первым словом после логотипа AURA, левее переключателя направлений: студия одна на все направления, поэтому она над ними. На телефоне откройте «Ещё» внизу и строку «Моя студия». Ещё она открывается с «Главной» Дизайна (блок «Моя студия» и кнопка «Открыть Мою студию») и из «Профиля» (строка «Карточка и команда студии»).

У каждого вошедшего своя студия. Если вы работаете в чужой команде или проекте, в «Моей студии» видно только то, что вам открыли: проекты, где вы участник, и их задачи, документы и сметы по вашей роли.

Инфо о студии и команда

Вверху карточка студии: логотип, название, несколько строк «О студии» и контакты (контактное лицо, телефон, почта, сайт, соцсети). Ниже команда: владелец, админы, участники и гости с ролью и профессией. «Пригласить и роли» открывает страницу «Команда», где владелец и админы приглашают людей и меняют роли.

  1. Нажмите «Изменить» в карточке студии.
  2. Впишите название, «О студии» (чем занимается студия, в каком городе, какие события делает) и контакты.
  3. Нажмите «Сохранить». Карточка обновится сразу.
  • Название, логотип и контакты те же, что в фирменном стиле презентаций и в названии команды в Чатах: поменяли здесь, поменялись и там. «О студии» видно только в «Моей студии».
  • Свой логотип загружается на тарифе с фирменным стилем, как и для презентаций. Без него на карточке стоят буквы названия.

Создать новый проект и Мои проекты

Ниже «Мои проекты»: все проекты всех направлений одним списком, ближайшие события первыми, у каждого проекта написано направление. Выберите «Все», «Дизайн», «Производство» или «Флористика» и найдите проект по названию, клиенту или площадке. Заказы Производства видны, если у вас открыт раздел «Производство».

  1. В блоке «Создать новый проект» выберите направление: «Дизайн», «Производство» или «Флористика». Выбора нет, если вам открыто одно направление.
  2. Введите название и нажмите «Создать проект» (в Производстве «Создать заказ»). Дизайн и Флористика откроют паспорт нового проекта, Производство откроет заказ.
  • Направление проекта определяется так: заказ относится к Производству, проект, созданный во Флористике, к Флористике, остальные к Дизайну. Проект общий: в нём видно всё, что сделано в любом направлении.

Мои разделы по всем проектам

«Мои разделы» собирают каждую вещь из всех проектов всех направлений своим списком: «Мои задачи», «Мои документы», «Мои доски», «Мои чаты», «Мои планы и рассадки», «Мои фото», «Мои сметы», «Мои поставщики», «Мои скетчи» и «Мои 3D-модели». Внутри раздела можно выбрать проект.

«Мои фото» показывают визуализации и коллажи всех направлений сразу. «Мои сметы» это сметы всех проектов и заказов, где вы можете менять смету, по направлениям. «По проектам» показывает сумму Дизайна, Производства (заказы, сделанные из проекта) и Флористики (строки, которые флорист перенёс из коллажа) и итог, со ссылкой на каждую смету. «Все сметы» перечисляет каждую смету направления с числом позиций и суммой для клиента. Если владелец скрыл от вас цены, вместо суммы написано «Цены скрыты владельцем».

«Мои поставщики» это справочник студии. «Добавить поставщика» заводит карточку: название, направления (ничего не отмечено значит все), контактное лицо, телефон, почта, сайт, «Что поставляет» и заметки. Ниже AURA показывает поставщиков, которых нашла в колонке «Поставщик» смет, в прайсе материалов Производства и в заявках прокатчикам: «Добавить в мои поставщики» заводит на них карточку. У карточки видно, где имя уже встречается и в каких проектах.

  • «Мои доски» и «Мои скетчи» видны, когда в AURA включена доска идей. «Мои чаты» видны, когда вам открыты Чаты.
  • В смете поле «Поставщик» подсказывает имена из справочника: ваши и владельца проекта. «Мои поставщики» открываются и из колонки Производства («Поставщики»), и с «Студии флориста».

Шаблоны документов

«Шаблоны документов» это место для своих файлов студии: брифы, ТЗ, чеклисты, тайминги, образцы смет и другое. Загрузите файл один раз и добавляйте копию в документы любого проекта, где вы можете менять документы.

  1. Нажмите «Загрузить шаблон» и выберите один или несколько файлов: XLSX, XLS, CSV, DOCX, PDF, PPTX, TXT, JPG, PNG или WebP. Тип AURA угадает по названию файла, например «Бриф на свадьбу» станет брифом.
  2. Чтобы поменять название или тип, нажмите «⋯» → «Изменить».
  3. Чтобы взять шаблон в работу, нажмите «В проект» (или «⋯» → «Добавить в проект») и выберите проект. Копия появится на вкладке проекта «Документы»: бриф и ТЗ в «Бриф клиента», тайминг в «Тайминге», смета в «Смете», остальное в «Общих документах».
  • Шаблоны видите только вы. Удаление шаблона не трогает копии, которые уже лежат в проектах.
  • Можно хранить до 100 файлов и до 300 МБ. Полный список с выбором типа открывает «Все шаблоны».

Библиотека и Аура-проводник

«Библиотека» разбита на две части. «Своя»: «Мои заготовки» всех направлений с выбором «Направление», «Мои композиции» флориста, «Мои 3D-модели» и «Мои изделия» Производства. «Общая библиотека»: «Галерея AURA», где можно купить чужие кадры и наборы и продать свои, «Покупки и продажи» и «Каталог» аренды.

Внизу «Помощь Аура-проводника»: «Спросить Аура-проводника» откроет проводника, он подскажет, где что лежит в студии.

  • «Моя студия» в шапке и блок «Моя студия» в «Профиле» связаны: в «Профиле» лежат настройки студии (фирменный стиль, виджет для сайтов) и строка, которая открывает эту страницу.
  • Главная направления («Главная» Дизайна, «Студия флориста», «Мои заказы») это рабочий стол одного направления со своими целями, а «Моя студия» общая для всех направлений.

Связанные инструкции