AURA

Чаты: каналы, личные сообщения и чаты проекта

«Чаты» это рабочий мессенджер AURA для всей команды и всех направлений: каналы команды, личные сообщения, группы до 15 человек и чаты проектов с подгруппами и зонами доски. В чате отвечают с цитатой, закрепляют сообщения, ставят реакции, отправляют голосовые с текстом, фото, видео и файлы. Подрядчика зовут ссылкой только в нужный чат: проект и цены ему не видны. Чаты работают в бета-версии.

Подробнее: Справка · Возможности.

Проверено:

Где найти Чаты

Чаты общие для всех направлений AURA: Дизайна, Производства и Флористики. Переписка у аккаунта одна, как проекты и кошелёк, а страница открывается в оформлении того направления, где вы работаете.

  1. Нажмите «Чаты» в шапке рядом с «Задачами». Число на кнопке показывает чаты с непрочитанным, знак «@» значит, что вас упомянули. Когда в шапке мало места, кнопка становится значком.
  2. Та же строка «Чаты» со счётчиком есть в меню «Ещё», а в Производстве ещё и в левой колонке.
  3. В проекте кнопка «Чаты проекта» открывает чаты этого проекта сбоку (раздел «Чаты проекта» ниже).
  4. На компьютере слева список чатов, в середине лента, справа «Детали чата» (кнопка «i» в шапке чата). На узком экране детали выезжают поверх ленты. На телефоне список и чат открываются по очереди, стрелка «Назад к списку чатов» возвращает к списку.
  • Чаты работают в бета-версии. Каналы, личные сообщения, группы и ссылки-приглашения появляются, когда их включат для вашей студии. Пока этого нет, в списке видна надпись «Чаты пока не открыты для вашего аккаунта. Их включает владелец студии».
  • Счётчик в шапке считает все ваши чаты с непрочитанным, кроме чатов с режимом «Без уведомлений», и не зависит от фильтра направления. На сайте число непрочитанных чатов видно и в заголовке вкладки браузера, например «(3) AURA».
  • В приложении AURA на телефоне внизу есть вкладка «Чаты» с числом чатов с непрочитанным. Она появляется, когда у вас есть хотя бы один чат.

Окно чата: свернуть и вернуться

Чат, открытый с любой страницы AURA (уведомление браузера, ссылка на чат в задаче, документе или на доске), открывается окном поверх этой страницы, а не на весь экран. Страница под окном продолжает работать.

  1. На компьютере окно стоит справа внизу: оно больше окна Аура-проводника, но не закрывает всю страницу. Если открыт Аура-проводник или «Сделай за меня», окно чата встаёт левее.
  2. Нажмите «Свернуть чат» в шапке чата, и окно свернётся в плашку внизу экрана с названием чата и числом новых сообщений. Esc тоже сворачивает окно. Нажмите на плашку, и тот же чат откроется снова.
  3. «×» в шапке окна или на плашке закрывает чат. Значок «Развернуть на всю страницу» открывает этот чат в «Чатах» со списком слева.
  4. На странице «Чаты» кнопка «Свернуть чат» тоже есть: чат свернётся в плашку, а вы вернётесь на страницу, где были. Если чат открыт по ссылке из Telegram или письма в новой вкладке, откроется главная страница вашего направления.
  5. На телефоне окно чата занимает почти весь экран, а «Свернуть чат» стоит над шапкой. Плашка встаёт над нижней панелью.
  6. В приложении AURA на телефоне «Свернуть чат» в шапке чата возвращает на экран, откуда вы пришли, и оставляет плашку чата над нижней панелью. Нажатие на плашку открывает чат, «×» убирает плашку.
  • Окно и плашка остаются при переходах между страницами и после перезагрузки на этом устройстве. На странице «Чаты» окно прячется: чаты уже открыты на самой странице.

Виды чатов

В «Чатах» шесть видов переписки. Сообщения, голосовые, фото, ответы и поиск работают в них одинаково.

  • «Весь проект»: чат всей команды проекта. Он появляется сам, удалить его нельзя.
  • Подгруппы проекта: «Декор», «Техника», «Кейтеринг», «Печать», «Флористика», «Логистика» или своё название. Подгруппу создаёт координатор проекта, в ней только добавленные люди.
  • Зоны доски: чаты рамок доски (статья о зонах доски). Если рамку убрали с доски, переписка не пропадает: чат остаётся в подгруппах с пометкой «Рамки больше нет на доске».
  • Каналы команды: общие чаты вне проектов, например «Цех», «Склад» или «Флористы». У каждой команды есть канал «Общий»: в нём все участники команды, удалить его нельзя.
  • Личные сообщения: переписка двоих.
  • Группы: до 15 человек вместе с вами, без проекта и команды. Название можно не задавать: тогда группа называется по именам участников.

Кто что видит

  • «Весь проект» видят владелец и участники, которым открыт весь проект, в том числе те, кто работает только в своих зонах. Клиент, которому открыты только выбранные варианты, чатов проекта не видит.
  • Координатор проекта (владелец или редактор всего проекта без отметки «Только свои зоны») видит все чаты проекта, создаёт подгруппы и управляет ими. Остальные видят только подгруппы и зоны, куда их добавили.
  • Открытый канал участники команды находят в «Новое сообщение» → «Каналы команды» и вступают в него сами, в закрытый попадают только по приглашению. Гость команды видит только выданные ему каналы и не видит «Общий».
  • Гость чатов (подрядчик по ссылке или с приглашением «Только чаты») видит только выданные ему чаты. Проект, доска, сметы и цены ему закрыты, место редактора он не занимает.
  • Написать лично или позвать в группу можно тех, с кем у вас общая команда или общий чат. Почту людей Чаты не показывают.
  • Писать в чат проекта могут участники с правом комментировать проект. Остальные видят надпись «В этом чате можно только читать».

Новое сообщение, группа и канал

  1. Над списком чатов нажмите карандаш «Новое сообщение» и выберите «Личное сообщение», «Группа», «Канал» или «Каналы команды». Пока чатов нет, список предлагает «Написать коллеге» и «Создать канал».
  2. Личное сообщение: найдите человека по имени и нажмите «Написать». Если переписка с ним уже есть, откроется она.
  3. Группа: отметьте от 2 до 14 человек (в группе до 15 вместе с вами), при желании впишите «Название группы» и нажмите «Создать группу». Если отмечен один человек, окно предложит «Написать лично».
  4. Канал: в окне «Новый канал» впишите «Название» и «Тему», выберите «Направление» («Дизайн», «Производство», «Флористика» или «Для всех») и «Кто видит канал»: «Открытый» или «Закрытый». Отметьте, «Кого пригласить», и нажмите «Создать канал». Автор становится админом канала.
  5. «Каналы команды» показывает открытые каналы ваших команд. Нажмите «Вступить», и канал откроется. Канал, где вы уже состоите, открывается кнопкой «Открыть». Закрытых каналов в этом списке нет: в них приглашают админы канала.
  • Канал создаёт любой участник команды, кроме гостя. Названия каналов в команде не повторяются, каналов до 200 на команду.
  • Найти чат или человека можно полем «Найти чат или человека» над списком.

Команда и новый сотрудник

Команда это люди вашего аккаунта, с которыми вы переписываетесь в каналах. Редакторы ваших проектов, которые видят цены, попадают в неё сами. Место в команде бесплатно и не открывает проекты.

  1. Владелец и админы команды находят «Команда» внизу списка чатов. На странице команды списки «Участники команды», «Админы» и «Гости» (у гостя видны его каналы). Участники команды видят те же списки без кнопок.
  2. «Добавить из проектов и задач»: отметьте людей ваших проектов и досок «Задач», которых ещё нет в команде, и нажмите «Добавить». Они попадут в канал «Общий».
  3. Нового сотрудника, у которого ещё нет проекта, зовите кнопкой «Пригласить в команду»: «По почте» (придёт письмо со ссылкой на 7 дней) или «По ссылке» (скопируйте её и отправьте в Telegram). Человек станет участником команды и попадёт в «Общий».
  4. В меню у человека: «Сделать админом» или «Снять админа» (это может только владелец) и «Убрать из команды». Убранный выходит из каналов команды, его доступ к проектам не меняется.
  5. «Ссылки-приглашения» показывают действующие ссылки, «Отозвать» закрывает ссылку.
  • Звать людей можно только с подтверждённой почтой, иначе появится «Подтвердите почту, чтобы приглашать людей».
  • Если вы состоите в нескольких командах, нужную выбирают вверху страницы команды.
  • Строка «Команда» в меню «Ещё» ведёт на «Баланс», к резерву за редакторов, а состав команды для чатов живёт на этой странице. Отсюда в «Баланс» ведёт «Резерв за редакторов в кошельке».
  • В команде до 300 участников и до 100 гостей.

Чаты проекта

  1. Откройте проект и нажмите «Чаты проекта» в его шапке (число показывает чаты с непрочитанным). Сбоку откроется список: «Весь проект», «Подгруппы» и «Зоны доски», если у проекта есть доска.
  2. Нажмите на чат, и он откроется прямо в панели. «Открыть в Чатах» разворачивает его на весь экран, «Все чаты» ведёт в «Чаты» к чатам этого проекта (плашка «Чаты проекта» над списком).
  3. Пока открыта плашка «Чаты проекта», список остаётся суженным и в открытом чате, а «Назад» на телефоне возвращает к чатам проекта. «×» на плашке показывает все чаты.
  4. Координатор создаёт подгруппу кнопкой «Новая подгруппа»: «Название» (до 80 знаков), «Вид», «Цвет» и «Кто в подгруппе» галочками. Нажмите «Создать подгруппу».
  • Кнопку «Чаты проекта» видят владелец, редакторы, комментаторы и зрители, которым открыт весь проект. Доска для неё не нужна.
  • В проекте до 60 чатов вместе с «Весь проект» и зонами доски.
  • Ссылки на чаты из Telegram и «Скопировать ссылку» ведут в «Чаты» и открывают чат сразу на нужном сообщении.

Список чатов и фильтр направления

  1. Чаты разложены по разделам «Избранные», «Каналы», «Проекты» и «Личные» (личные сообщения и группы). Если вы состоите в нескольких командах, каналы в разделе «Каналы» собраны под названием каждой команды. Нажатие на заголовок сворачивает раздел. Наверху раздела чаты, где вас упомянули или ответили вам, затем непрочитанные, затем самые свежие.
  2. Чипы над списком: «Все», «Непрочитанные», «Упоминания» и чип вашего направления, например «Производство» (он есть, когда у вас включены направления AURA).
  3. Чип направления включён сам. Он оставляет чаты проектов этого направления, каналы с его меткой и «Для всех», а личные сообщения, группы и чаты, где вас упомянули или ответили вам, не прячет никогда. Нажатие выключает фильтр, выбор запоминается на этом устройстве.
  4. Если фильтр прячет непрочитанное, под чипами видна строка «Ещё N непрочитанных в других направлениях» и кнопка «Показать».
  5. В «⋯» над списком есть «Отметить всё прочитанным». В меню строки чата «В избранные», а у личных сообщений и групп ещё «Скрыть»: чат пропадёт из списка и вернётся со следующим сообщением.
  • Заказ Производства относится к Производству, остальные проекты к Дизайну. Проект с флористикой виден и во Флористике, как и подгруппа «Флористика».

Поиск чатов и клавиши

  1. Нажмите Ctrl+K (на Mac Cmd+K) и начните вводить название: группа «Чаты» покажет подходящие чаты, а «Искать «…» в сообщениях» откроет поиск по всем перепискам.
  2. На странице «Чаты» Alt+↓ и Alt+↑ переходят к следующему и предыдущему чату списка, а Alt+Shift+↓ и Alt+Shift+↑ только к чатам с непрочитанным.

Сообщения и поле ввода

  1. Напишите текст (до 4000 знаков) и нажмите Enter или «Отправить». Shift+Enter переносит строку, на телефоне Enter всегда переносит строку. Черновик каждого чата хранится на этом устройстве.
  2. «@» открывает список «Кого упомянуть» с поиском по людям чата. «@все» упоминает всех участников чата: его могут координатор в чате проекта, админы в канале и все в группе. В личных сообщениях «@все» нет.
  3. Скрепка «Прикрепить» открывает «Фото или видео», «Файл» и «Надиктовать текст». Файлы можно перетащить в ленту, а картинку вставить из буфера (Ctrl+V). В одном сообщении до 10 вложений и подпись.
  4. Пока поле пустое, справа микрофон «Записать голосовое», а на телефоне ещё и камера «Снять фото или видео».
  5. Стрелка вверх в пустом поле открывает правку вашего последнего сообщения, Esc отменяет ответ или правку.
  • При открытии чат встаёт на первое непрочитанное сообщение с чертой «Новые сообщения». Кнопка «Вниз» показывает число новых. Ссылки в сообщениях открываются в новой вкладке, превью ссылок нет.
  • Если сообщение не ушло, у него пометка «Не отправлено» и кнопки «Повторить» и «Удалить». Повтор не создаёт дубля. Без связи над полем видна полоса «Нет связи. Сообщения уйдут, когда связь вернётся».
  • Удалённое сообщение остаётся строкой «Сообщение удалено», его текст и файлы стираются у всех сразу. Серые строки по центру (кто вошёл по ссылке, кого добавили, как переименовали чат) пишет сама AURA, их нельзя править и удалять.
  • В личных сообщениях и группах под своим сообщением видны отметки: одна галочка «Отправлено», две «Прочитано». В группе нажатие показывает, кто прочитал. В каналах и чатах проекта галочек нет.

Голосовые и расшифровка

  1. Нажмите микрофон справа от пустого поля. Перед первым голосовым AURA один раз расскажет, что будет с записью: нажмите «Понятно».
  2. Во время записи видны таймер и живая волна. «Отменить» удаляет запись, «Отправить» сразу отправляет её, «Стоп» останавливает запись: дальше «Слушать», «Удалить» или «Отправить».
  3. Запись до 10 минут. За 30 секунд до предела таймер становится оранжевым и показывает, сколько осталось, на пределе запись останавливается сама. Пока идёт запись, экран не гаснет там, где браузер это умеет.
  4. У голосового в ленте кнопка воспроизведения, волна (нажатие перематывает), длительность и скорость 1x, 1.5x или 2x. Голосовые играют по одному, следующее непрослушанное от того же автора включится само.
  5. Под голосовым строка «Текст»: начало расшифровки и «Показать полностью». Пока текста нет, видно «Готовим запись…» или «Расшифровываем…». Если расшифровка не удалась, автор может нажать «Повторить расшифровку».
  • Голосовое хранится в чате, его слышат участники чата, удалить его может автор. Текст делает сервис распознавания речи, которому AURA передаёт запись.
  • Расшифровка бесплатна: до 60 минут голосовых в сутки на автора. Сверх этого голосовое уходит без текста с пометкой «Расшифровка недоступна: дневной лимит».
  • Поиск находит голосовое по тексту расшифровки.
  • Голосовое не то же самое, что «Надиктовать текст» в меню скрепки: диктовка только вставляет слова в поле, аудио не сохраняется. И не то же, что «Бриф из голосовой записи» в документах проекта: он записывает разговор с клиентом и собирает из него бриф.

Фото, видео и файлы

  1. Нажмите скрепку «Прикрепить» и выберите «Фото или видео» или «Файл», перетащите файлы в ленту или вставьте картинку из буфера. Вложения встанут над полем: там превью, загрузка и «×».
  2. Фото уходит уменьшенным до 2560 px, без геометки и данных камеры. Чтобы отправить оригинал без изменений, отметьте у фото «Отправить как файл».
  3. Фото и видео сообщения складываются альбомом, на последней плитке «+N», если их больше четырёх. Нажатие открывает просмотр на весь экран: листайте стрелками или смахиванием, увеличивайте колесом мыши, двойным нажатием или щипком. «Скачать» сохраняет оригинал, «Перейти к сообщению» возвращает в ленту, Esc закрывает просмотр.
  4. Видео играет прямо в ленте, его можно развернуть на весь экран и перематывать.
  • Фото: JPG, PNG, WebP, HEIC и HEIF до 25 МБ, фото с iPhone в HEIC принимаются и с компьютера. Документы и другие файлы до 25 МБ.
  • Видео: MP4, MOV или WebM до 200 МБ и до 10 минут. Видео загружается частями и после обрыва связи продолжает загрузку. Пока AURA готовит видео для просмотра, на плитке «Готовим видео…».
  • Видео больше 200 МБ не примется: отправьте его из приложения AURA на iPhone (оно сожмёт видео) или укоротите. Если видео не удалось подготовить, на плитке «Видео не удалось подготовить для просмотра, его можно скачать».
  • Вложения чатов не входят в лимит файлов проекта. На все чаты, за которые отвечает один аккаунт (чаты его проектов, каналы его команды, его личные сообщения и группы), до 20 ГБ.

Ответ, закреп, реакции и поиск

  1. Наведите на сообщение (на телефоне нажмите и подержите): «Ответить», «Реакция» и «⋯» с пунктами «Закрепить сообщение» или «Открепить сообщение», «Изменить» и «Удалить» (своё), «Скопировать текст», «Скопировать ссылку».
  2. Ответ показывает цитату над полем и «×», чтобы передумать. В ленте нажатие на цитату ведёт к исходному сообщению и ненадолго подсвечивает его.
  3. В чате до 10 закреплённых сообщений. Полоса над лентой показывает одно, например «Закреплено 2 из 5»: нажатие ведёт к сообщению и переключает полосу на следующее, значок списка открывает «Все закреплённые».
  4. Реакции: палец вверх, сердце, смех, огонь, галочка и глаза. Нажатие на реакцию под сообщением ставит или снимает её, наведение подсказывает, сколько человек её поставили.
  5. Лупа «Поиск в чате» (на телефоне строка в «⋯» шапки чата) ищет в этом чате от 2 символов. Чтобы искать во всех чатах, впишите слово в «Найти чат или человека» и нажмите «Искать «…» в сообщениях»: до 50 результатов, в том числе по расшифровкам голосовых.
  6. Чип «@ Мне» над лентой оставляет сообщения, где вас упомянули, ответили вам или написали «@все».
  • Закрепляют координатор в чате проекта, админы в канале и любой участник личного сообщения или группы. Чужое сообщение удаляют координатор в чате проекта и админы в канале.
  • «Скопировать ссылку» даёт ссылку, которая откроет чат сразу на этом сообщении у того, кто в нём состоит.

Ответы в ветке

Ветка собирает обсуждение одного сообщения и не засоряет общую ленту чата.

  1. Наведите на сообщение (на телефоне нажмите и подержите), откройте «⋯» и выберите «Ответить в ветке».
  2. Справа или поверх чата откроется ветка: сверху исходное сообщение, ниже ответы. Напишите ответ и нажмите Enter или «Отправить».
  3. Под сообщением с веткой видно «3 ответа», лица тех, кто ответил, и время последнего ответа. Нажмите, чтобы открыть ветку.
  4. Кнопка «Назад к чату» или Esc закрывает ветку.
  • Автор сообщения и все, кто ответил в ветке, получают уведомление о новом ответе. Остальным ответы в ветке счётчик не увеличивают.
  • Поиск по чату и по всем чатам находит и ответы в ветках: нажатие открывает нужную ветку.

Переслать сообщение

  1. Откройте «⋯» сообщения и выберите «Переслать».
  2. Отметьте до 10 чатов, куда вы можете писать (поиск по названию), при желании добавьте свой комментарий и нажмите «Переслать».
  3. Копия появится в выбранных чатах с пометкой «Переслано из «…» · автор».
  • Фото, видео, голосовые и файлы копируются в каждый чат: если исходное сообщение удалят, копия останется.
  • Переслать можно только туда, где у вас есть право писать. Упоминания исходного сообщения не переносятся.

Опросы

  1. В поле сообщения нажмите скрепку «Прикрепить» и выберите «Опрос».
  2. Напишите вопрос и от 2 до 10 вариантов ответа. Отметьте «Можно выбрать несколько» или «Анонимный опрос», если нужно, и нажмите «Отправить опрос».
  3. Участники голосуют нажатием на вариант (при нескольких вариантах отмечают и нажимают «Голосовать»). После голоса видны доли и, в открытом опросе, имена.
  4. «Изменить голос» снимает выбор. «Завершить опрос» видят автор опроса и тот, кто управляет чатом.
  • В анонимном опросе видно только число голосов. Голосуют все, кто может писать в чат.

Отправить позже и напомнить

  1. Напишите сообщение, нажмите скрепку «Прикрепить» и выберите «Отправить позже». Выберите «Через час», «Завтра в 9:00» или свои дату и время и нажмите «Запланировать».
  2. Над лентой появится строка «1 отложенное сообщение»: нажмите, чтобы увидеть время и «Отменить».
  3. Чтобы не забыть ответить, откройте «⋯» сообщения и выберите «Напомнить…»: через 20 минут, час, 3 часа, завтра в 9:00, через неделю или в своё время.
  4. В нужный момент придёт пуш «Напоминание», а чат покажет упоминание. Под сообщением видно «Напомню …», «Убрать напоминание» снимает его.
  • Отложенное сообщение уходит от вашего имени в выбранное время. Если к этому моменту у вас нет права писать в чат, оно не уйдёт, и строка покажет причину.
  • В приложении «Отправить позже» и «Опрос» находятся под «+» слева от поля сообщения. Своё время пишется как «20.10 14:30».

В сети и был недавно

  1. В личном чате под именем видно «в сети», «недавно в сети» или «в сети вчера в 18:20». В списке чатов у собеседника в сети зелёная точка.
  2. В деталях чата у каждого участника видно, в сети ли он сейчас.
  • Статус видят только те, кто может вам написать: коллеги по команде и участники общих чатов.
  • Чтобы скрыть свой статус, выключите «Показывать, что я в сети» в «Профиле» → «Как мне удобно» → «Чаты: сеть, тишина и письма».

Заметки для себя

  1. Сверху списка чатов стоит «Заметки для себя»: чат только с вами.
  2. Пишите туда мысли, ссылки, фото и голосовые, пересылайте важные сообщения из других чатов.
  • Заметки никто, кроме вас, не видит, и уведомлений о них нет.

Архив каналов

  1. Админ канала или команды открывает детали канала и нажимает «Отправить в архив».
  2. Канал пропадает из списка и становится доступен только для чтения. Его можно найти в разделе «Архив» внизу списка чатов.
  3. «Вернуть из архива» в разделе «Архив» или в деталях канала возвращает его в список.
  • Канал «Общий» в архив не отправляется. Переписка в архиве сохраняется.

Детали чата

  1. Нажмите «i» в шапке чата, на телефоне «⋯» и «Детали чата». На компьютере «Детали чата» встают справа, на телефоне открываются на весь экран.
  2. Название и тему меняют те, кто управляет чатом: «Изменить название и тему».
  3. «Участники: N»: список с поиском и ролями («Координатор», «Админ канала», «Гость»). «Добавить» и «Убрать» видят те, кто управляет чатом, а в группе добавить может любой участник.
  4. «Уведомления»: «Все сообщения», «Только упоминания и ответы» или «Без уведомлений». Непрочитанное всё равно видно в списке, кроме режима «Без уведомлений». Колокольчик в шапке чата меняет то же.
  5. «В избранные» поднимает чат в раздел «Избранные». «Пригласить по ссылке» и «Пригласить по почте» (только в чате проекта) зовут людей, подробнее в разделе о подрядчиках.
  6. Вкладки «Медиа», «Файлы», «Голосовые» и «Закреплённые» собирают всё из этого чата. Из «Медиа» просмотр листает все фото и видео чата.
  7. «Покинуть канал» и «Покинуть группу» выводят вас из чата. Из «Общего» выйти нельзя.
  8. «Удалить чат» есть у подгрупп, зон и каналов: для подтверждения впишите название чата. Чат удаляется вместе с сообщениями, голосовыми, фото и файлами, вернуть его нельзя. «Весь проект» и «Общий» удалить нельзя.
  • Чатом управляют: в чате проекта координатор, в канале его автор (админ канала), владелец и админы команды, в группе все участники.

Подрядчики: по почте и по ссылке

Подрядчика, цех или флориста можно позвать только в нужные чаты. Проект, доска, сметы и цены ему не видны, место редактора он не занимает, а его имя увидят участники этих чатов.

  1. В деталях чата проекта нажмите «Пригласить по ссылке» или «Пригласить по почте» (это может координатор). В окне приглашения выберите «Ссылка для группы» или «По почте».
  2. «По почте»: откроется приглашение в проект с включённым «Только чаты» и отмеченным чатом. Проверьте «Какие чаты откроются» и отправьте приглашение. Ссылка из письма действует 7 дней.
  3. «Ссылка для группы»: задайте «Срок, дней» (по умолчанию 14, до 30), «Входов» (по умолчанию 30, до 50) и отметьте, «В какие чаты» она ведёт. Нажмите «Создать ссылку» и «Скопировать». Ссылку видно только сейчас: отправьте её в Telegram или по почте.
  4. Ниже «Действующие ссылки» с числом входов и сроком, «Отозвать» закрывает ссылку. В «Кто вошёл по ссылке» у каждого кнопка «Убрать».
  5. В канале команды так же зовут ссылкой его админ или админ команды: вошедший станет гостем команды в отмеченных каналах.
  6. Человек открывает ссылку, входит или регистрируется (по телефону аккаунт работает сразу), видит, в какие чаты его зовут, и нажимает «Присоединиться». Он сразу попадает в чат, а сверху один раз видит предложение подключить Telegram или поставить приложение AURA.
  • Создавать ссылки и звать по почте можно только с подтверждённой почтой, иначе появится «Подтвердите почту, чтобы приглашать людей».
  • У проекта и у команды до 20 действующих ссылок.
  • Если гость откроет сам проект, он увидит список открытых ему чатов этого проекта, а не ошибку.
  • Гости чатов проекта видны в «Команда и доступ» проекта в списке «Гости чатов». Чтобы сделать гостя полным участником, уберите его и пригласите заново.

Переписка с клиентом и гости

  1. Координатор проекта открывает детали чата проекта и нажимает «Показать чат клиенту». Чат получает пометку «Видит клиент».
  2. Клиент проекта, которому открыты только выбранные варианты, видит в «Чатах» только такие чаты и может в них писать. Остальные чаты проекта ему не видны.
  3. «Скрыть чат от клиента» закрывает чат обратно.
  4. Гостя чатов (подрядчика) можно сделать полным участником: в деталях чата, в списке «Участники», нажмите «Сделать участником» у гостя. Это может владелец проекта или координатор, а в канале админ команды.
  • Полный участник проекта видит проект, доску и «Весь проект», цены остаются скрытыми, как были. В чате появится строка «… делает … участником».

Уведомления: Telegram, приложение и браузер

  1. Сразу приходят упоминание, ответ на ваше сообщение, «@все», новое личное сообщение и сообщение в группе.
  2. В режиме «Все сообщения» каналы, подгруппы и зоны присылают сводку, например «Кейтеринг: 7 новых сообщений»: в приложение не чаще раза в 2 минуты на чат, в Telegram не чаще раза в 10 минут.
  3. Telegram: подключите бота в «Профиле», в блоке Telegram. Ссылка из сообщения откроет нужный чат.
  4. Приложение AURA на телефоне присылает пуши, когда вы разрешите уведомления: приложение спрашивает об этом сразу после входа в аккаунт, а позже это можно сделать в профиле, в разделе «Уведомления».
  5. На сайте включите в «Профиле» «Уведомления в браузере»: упоминания, ответы и личные сообщения придут уведомлением браузера, пока вкладка AURA открыта, а вы смотрите на другую.
  6. На сайте в «Профиле» → «Как мне удобно» включите «Пуши в браузере»: уведомления AURA придут, даже когда вкладка закрыта. «Уведомления в браузере» работают, только пока вкладка AURA открыта.
  7. Раз в день в 10:00 может прийти «Письмо о непрочитанном», если вы сутки не заходили в AURA. Его выключают в «Профиле» → «Как мне удобно».
  • По умолчанию личные сообщения и группы присылают все сообщения, каналы, «Весь проект» и «Общий» только упоминания и ответы, подгруппы и зоны все сообщения сводкой. Режим меняют в деталях чата или колокольчиком в его шапке.
  • Уведомление не приходит, если вы сейчас в этом чате или уже прочитали сообщение.
  • Текст пуша виден на экране блокировки телефона. Чтобы его скрыть, в приложении в профиле выключите «Показывать текст сообщений в пушах»: тогда придёт «Новое сообщение в чате» с названием чата.
  • Пуши появятся с новой версией приложения. Пока их нет, сообщения приходят в Telegram, а счётчики видны на сайте и в приложении.

Звонки

  1. В личном чате или в группе до 6 человек нажмите трубку «Аудиозвонок» или камеру «Видеозвонок» в шапке чата.
  2. У собеседников появится «Входящий звонок» с кнопками «Принять звонок» и «Отклонить звонок», а на телефон придёт пуш.
  3. Во время звонка можно выключить микрофон и камеру. «Завершить звонок» выходит из звонка.
  4. После звонка в чате остаётся строка «Звонок 4 мин», а если никто не ответил, «Пропущенный звонок».
  • Браузер попросит разрешить микрофон и камеру. Звук и видео идут напрямую между участниками и не записываются.
  • В приложении AURA звонки работают в новой сборке: телефон попросит доступ к микрофону и камере. Если звонок уже идёт, над лентой чата видно «Идёт звонок» с кнопкой «Присоединиться».

Тихие часы и письма

  1. В «Профиле» → «Как мне удобно» → «Чаты: сеть, тишина и письма» включите «Тихие часы для чатов» и задайте время, например с 22:00 до 08:00.
  2. Выберите, как приходят упоминания и личные сообщения в эти часы: «Без звука» или «Одной сводкой в конце».
  3. «Письмо о непрочитанном» приходит раз в день в 10:00, если вы сутки не заходили в AURA, а в чатах вас ждут сообщения. Его можно выключить там же.
  • Тихие часы действуют на пуши приложения и браузера по вашему часовому поясу. Telegram управляется настройками самого Telegram.
  • В приложении те же настройки находятся в «Профиль» → «Уведомления» → «Чаты: сеть, тишина и письма». На Android сообщения в тихие часы приходят в отдельный беззвучный канал «Чаты в тихие часы».

Что я пропустил

  1. Если в чате проекта или канале 20 непрочитанных сообщений и больше, над лентой появится полоса «Пропущено N сообщений» и кнопка «Что я пропустил» с ценой.
  2. AURA прочитает непрочитанное, в том числе расшифровки голосовых, и соберёт 3–7 пунктов: решения, кто что делает и где упомянули вас. У каждого пункта «К сообщению», внизу «К первому новому».
  • Конспект стоит 1 кулон. В чатах проекта платит владелец проекта, а попросить могут владелец и редакторы. В каналах платит владелец команды, а попросить могут владелец и админы команды. Остальные видят подсказку «Конспект может запросить координатор».
  • Если средств не хватает, нажмите «Пополнить». Если конспект не получился, ничего не списывается.
  • В личных сообщениях и группах конспекта нет.

Чем Чаты отличаются от других инструментов

  • «Чаты» это переписка людей. «Расскажу словами» (раньше «Хочу проще») это диалог с AURA, который собирает визуализацию.
  • «Чат проекта» в меню «Обсуждение» на доске и «Комментарий к объекту» привязаны к доске проекта (статья о совместной работе на доске). Это не «Весь проект» в «Чатах».
  • Аура-проводник (значок в шапке) отвечает, как пользоваться AURA. Переписку в чатах он не читает.
  • «Задачи» это списки дел с исполнителями и сроками: договорились в чате, поставьте задачу в «Задачах».
  • В приложении AURA на телефоне те же «Чаты»: значок в шапке открывает список, а у пустого поля есть камера, чтобы снять фото или видео с площадки или из цеха в одно нажатие.

Связанные инструкции