Montaje, logística y gastos generales del pedido
La herramienta «Montaje y logística» de un pedido de producción: las condiciones del pedido (planta y ascensor, ventana de acceso, noche, urgencia, trabajos en altura, desmontaje), el montaje por turnos según los productos del presupuesto con coeficientes, los camiones elegidos por el volumen, el peso y la medida de las secciones, la revisión de la ruta de entrada, los cargos según las reglas del estudio, los gastos generales, la revisión «¿Nada olvidado?» y las hojas de carga y de montaje sin precios. Disponible en beta para todos, sin invitación.
Más información: Ayuda · Funciones.
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Cómo usarlo
- Ponga los productos en el presupuesto del pedido: calcúlelos en la «Calculadora de decoración» en la ficha «Productos del estudio» y pulse «Al presupuesto del pedido».
- Abra un pedido, la etapa «Calcular» y pulse «Calcular el montaje» en la tarjeta «Montaje y logística» (las hojas para la cuadrilla también se abren desde la tarjeta «Cuadrilla de montaje» de la etapa «Montaje y resultados»). A la izquierda están los productos del pedido, el montaje, la logística, los cargos y los gastos generales; a la derecha, «Condiciones del pedido» y «¿Nada olvidado?».
- Rellene «Condiciones del pedido»: planta y ascensor, ventana de acceso, noche, urgencia, trabajos en altura, desmontaje, ruta de entrada. Pulse «Guardar las condiciones», y AURA vuelve a calcular los turnos, los camiones y los recordatorios.
- Revise las filas de montaje y logística. Cada fila muestra su fórmula con los coeficientes, por ejemplo «4 pers. × 2 turnos × 4 000 ₽ ×1,5 noche».
- En el bloque «Al presupuesto del pedido» marque lo que va al presupuesto y pulse «Al presupuesto del pedido». Las filas van a las zonas «Montaje y desmontaje», «Logística», «Gastos generales».
- Descargue la «Hoja de carga» y la «Hoja de montaje» para el equipo: no tienen precios.
De dónde saca AURA el peso, el volumen y las horas
Cada producto del estudio en el presupuesto aporta las salidas de su plantilla: cuántas personas y horas necesitan el montaje y el desmontaje, el peso, el volumen embalado, el número de secciones, el largo y el alto de la sección más grande. Estos números se multiplican por la cantidad de la fila del presupuesto.
Si a un producto le falta una salida, se marca en el bloque «Productos del pedido», y el montaje o los camiones se calculan sin ella. Las filas manuales y las de la calculadora de decoración no entran en los turnos ni en los camiones: indique su equipo y turnos en las condiciones.
Condiciones del pedido
Las condiciones se indican una vez por pedido. «Montaje nocturno» multiplica el montaje y la logística por el coeficiente nocturno del estudio (×1,5 por defecto), «Pedido urgente» multiplica los trabajos y el montaje por el coeficiente de urgencia (×1,3 por defecto). El coeficiente se ve en la fila del presupuesto.
Una ventana de acceso como 00:00-06:00 acorta el turno: AURA elige un equipo que termine el montaje dentro de la ventana. Una planta por encima de la primera sin montacargas añade la subida por peso y plantas. Los trabajos en altura añaden torre, elevador o trabajadores con cuerdas a los turnos de montaje y desmontaje.
Las condiciones se guardan enteras. Si un colega las guardó antes, AURA pide actualizar la página y no sobrescribe nada.
Montaje por turnos
Las horas-persona de los productos se dividen por el turno del estudio (12 horas por defecto, la ventana de acceso lo acorta). El equipo no es menor que el que necesita el producto más grande. Si indica el equipo y los turnos en las condiciones, por ejemplo 4 montadores y 2 turnos, AURA calcula con ellos y avisa si no alcanzan.
El desmontaje en un turno aparte se calcula por las horas de desmontaje de los productos. El desmontaje la misma noche son horas extra: las horas fuera del turno con la tarifa por hora y el coeficiente de horas extra. La supervisión se calcula para todos los turnos, la guardia en el evento por horas.
Las tarifas salen de «Trabajos y tarifas» por los códigos de las reglas del estudio: montador, supervisión, guardia, torre, elevador, trabajo con cuerdas, subida sin ascensor, cargador, pase. Una tarifa sin precio da una fila «sin precio» con la causa, nunca cero.
Camiones, viajes y cargadores
Las secciones de los productos se cargan en los camiones del catálogo por volumen (la caja se llena hasta la parte indicada en las reglas del estudio, 80% por defecto), peso y medida de la caja. AURA prueba los camiones y elige el conjunto más barato. También puede elegir el camión usted mismo en las condiciones.
Cada sección debe caber en la caja por medida, volumen y peso: una sección pesada va en un camión con la carga útil adecuada. Una sección que ningún camión admite da el aviso «La sección … no cabe en ningún camión del catálogo» o «La sección … pesa … kg: ningún camión del catálogo admite tanto». Haga el producto desmontable o añada un camión más grande.
Los viajes se cuentan de ida y, si hay desmontaje, de vuelta. El precio de un viaje por la ciudad más los kilómetros por encima de los incluidos. Los cargadores se calculan por peso (cuánto lleva un cargador se indica en las reglas), un pase por camión.
AURA coloca una a una hasta 400 secciones. Si hay más, los camiones para el resto se calculan por su volumen y peso, y AURA avisa «… secciones, más de 400». El volumen y el peso totales del pedido cuentan todas las secciones. Revise esa carga a mano.
- Los camiones son filas del tipo «Servicio» en «Trabajos y tarifas» con las medidas de la caja, la carga útil y el precio del viaje. Ejemplos de AURA: furgoneta Gazelle 3 m, furgoneta Gazelle 4,2 m, camiones de 5 y 10 t.
Ruta de entrada
En las condiciones del pedido enumere los pasos estrechos del camión a la zona: una puerta, un montacargas (ancho, alto y fondo de la cabina), una escalera, un portón, un pasillo. AURA compara con ellos la sección más larga y alta de los productos y avisa, por ejemplo: «La sección «Barra» 2400 mm no cabrá en el ascensor «Montacargas» 2100 mm».
Si en el plano de la sala del proyecto hay puertas dibujadas, el botón «Puertas del plano de la sala» las añade a la ruta con su ancho. La altura de la puerta se puede indicar en el plano en el campo «Altura del vano · mm»: se ve cuando el módulo «Productos y materiales» está abierto.
Cargos según las reglas del estudio y urgencia
En «Reglas del pedido» el dueño del estudio añade cargos por regla, por ejemplo «Montaje 12% de los productos, mínimo 5 000 ₽» o «Entrega 8% de la decoración». El porcentaje es del coste de las filas elegidas. El cargo entra en el presupuesto como fila propia, con la regla escrita en su fórmula.
La urgencia añade una fila con el recargo sobre los trabajos de los productos y las filas de trabajos del presupuesto: trabajos × (coeficiente menos 1).
Gastos generales
Los gastos generales son filas del tipo «Gastos generales» en «Trabajos y tarifas»: retirada de residuos en contenedor, almacenamiento de las estructuras del cliente, embalaje, visita de medición, viaje de trabajo (dietas, alojamiento, desplazamiento, transporte de herramientas), impregnación ignífuga con su clase. Cada uno indica por qué propone AURA la cantidad: el volumen de los productos, el equipo y los días de viaje, uno por pedido o un área que escribe usted.
Marque los gastos generales que necesita y corrija la cantidad. Al presupuesto solo van los marcados; quitar la marca elimina la fila en el siguiente «Al presupuesto del pedido».
Al presupuesto del pedido
El botón «Al presupuesto del pedido» pone las partes marcadas: montaje, logística, cargos, urgencia y gastos generales. Pulsarlo otra vez actualiza las mismas filas y nunca las duplica. El nombre, la zona, la visibilidad para el cliente, el comentario y el precio escrito a mano se mantienen.
Si tras cambiar las condiciones los números ya no coinciden con el presupuesto, la parte dice «Desactualizado en el presupuesto». El precio para el cliente sigue el margen de la fila: la categoría «Instalación» o «Logística» de los márgenes del estudio cuando el modelo de dinero está activado, si no, el margen del presupuesto.
¿Nada olvidado?
El bloque «¿Nada olvidado?» está en la herramienta «Montaje y logística» y en el «Presupuesto» del pedido. Recuerda lo que a menudo se olvida: no hay montaje, desmontaje o entrega, montaje nocturno sin coeficiente, producto sin embalaje, no hay almacenamiento tras el evento, fondo de 6 m o más sin ignifugado, techo alto sin torre, planta sin ascensor y sin subida, sección que no pasa la ruta o no cabe en un camión, más de 400 secciones con camiones calculados por volumen y peso, montaje del presupuesto calculado con otras condiciones, sin eliminación de la decoración tras el evento.
La revisión solo recuerda y no añade nada por sí misma. En «Reglas del pedido» puede desactivar las revisiones que no necesita y añadir sus propios recordatorios: si el presupuesto no tiene una fila con una palabra, por ejemplo «limpieza», AURA lo recuerda.
Hoja de carga y hoja de montaje
La «Hoja de carga» muestra los camiones por orden: qué productos y secciones van en cada uno, su medida, volumen y peso, el total del camión y lo que no cupo. La «Hoja de montaje» muestra la ventana de acceso, la noche, la planta y el ascensor, el equipo, el desmontaje, los trabajos en altura, la ruta de entrada y qué se monta en cada zona.
Las hojas no tienen precios ni costes. Un miembro del pedido sin acceso a los precios, como los montadores, también puede descargarlas.
Beta: abierta a todos
- La herramienta «Montaje y logística» forma parte de la producción a nivel profesional. Desde el 7 de octubre de 2026 está abierta a todos, sin invitación.
- Las tarifas, los camiones y los gastos generales con el estado «Ejemplo» son precios condicionales de AURA para empezar. Cópielos al estudio y ponga los suyos.
- ¿Encontró un error? Pulse «Comentarios sobre la beta» junto al título.
Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia de las calculadoras «Equipo» y «Logística» del presupuesto? Ellas calculan personas × días y viajes × tarifa con los números que escribe. La herramienta «Montaje y logística» toma las horas, el peso y el volumen de los productos del pedido, aplica las condiciones del pedido y elige los camiones sola.
- ¿Por qué el montaje tiene «sin precio»? El catálogo no tiene tarifa para el código de las reglas del estudio o la tarifa está indicada por otra unidad. La causa está escrita bajo la fila.
- ¿Por qué AURA eligió dos furgonetas Gazelle y no un camión grande? Dos furgonetas salieron más baratas por los precios de los viajes. Elija el camión en las condiciones si necesita otro.