Cronograma del evento: etapas, contactos e impresión

El cronograma ayuda a transmitir al equipo el orden de llegada, entrega, montaje y desmontaje con horas exactas y los contactos de los responsables.

Más información: Ayuda · Funciones.

Revisado: 2026-10-02

Añadir etapas

Abra el proyecto → la pestaña «Documentos» → «Cronograma» y pulse «Añadir etapa».
Indique la fecha y la hora en el campo «Inicio de la etapa» y después «Duración, min». Escriba el nombre, por ejemplo «Llegada del equipo de montaje».
Elija el «Tipo»: «Entrega», «Instalación», «Evento», «Desmontaje» u «Otro». Rellene «Responsable», «Contacto» y «Ubicación».
En «Instrucciones», describa el acceso, los pases, el orden de descarga u otras condiciones. Añada el resto de etapas; en pantalla se ordenan por hora de inicio.
Pulse «Guardar». Cuando termine una etapa, marque «Completado» y vuelva a guardar los cambios. Una entrada que ya no necesite se quita con «Eliminar etapa».

Revise el horario y la zona horaria del dispositivo desde el que va a imprimir. Las horas de la página se muestran en esa zona.
Pulse «Imprimir cronograma». Se abre la ventana de impresión del navegador: elija una impresora o guardar como PDF, si su sistema lo permite.
La versión impresa incluye el nombre del proyecto, las fechas y horas, la duración, el tipo y el estado de la etapa, el responsable, el contacto, la ubicación y el texto completo de las instrucciones.

Si el cronograma ya está hecho en Excel, Word o PDF, abra «Cronograma» y suba el archivo a «Documentos de la sección» con «Subir documento» o arrastrándolo.
«Abrir» muestra la hoja de cálculo por hojas, el texto del documento o el PDF directamente en la página; «Descargar» devuelve el archivo original. Suba una edición nueva con «Reemplazar con una nueva versión».

El archivo no se convierte automáticamente en etapas del cronograma de AURA: las etapas para imprimir se siguen añadiendo con «Añadir etapa».

Se imprime el cronograma actual de la pantalla. Si hay cambios sin guardar, el documento se marca como borrador. Para la versión de trabajo común, pulse primero «Guardar».
Al abrirlo en un dispositivo con otra zona horaria, la hora local será distinta. Antes de entregar la copia impresa, compruebe que la zona indicada coincide con la del lugar del evento.
El responsable se escribe aquí como texto normal, así que puede indicar un proveedor sin cuenta en AURA. Esto no invita a la persona al proyecto ni le asigna una tarea en la lista de tareas.
El cronograma está disponible para los editores del proyecto. Un enlace público a un brief o a un documento no abre el cronograma automáticamente; el equipo entrega la copia impresa por separado.
En un proyecto se pueden guardar hasta 300 etapas, cada una de 1 a 10 080 minutos. Las fechas límite de las tarjetas de tareas y las entradas del cronograma se editan de forma independiente.