Тайминг мероприятия: этапы, контакты и печать
Тайминг помогает передать команде порядок заезда, доставки, монтажа и демонтажа с точным временем и контактами ответственных.
Подробнее: Справка · Возможности.
Проверено:
Добавить этапы
- Откройте проект → вкладку «Документы» → «Тайминг» и нажмите «Добавить этап».
- Укажите дату и время в поле «Начало этапа», затем «Длительность, мин». Заполните название, например «Заезд монтажной команды».
- Выберите «Тип»: «Доставка», «Монтаж», «Мероприятие», «Демонтаж» или «Другое». Заполните «Ответственный», «Контакт» и «Место».
- В «Инструкция» опишите въезд, пропуска, порядок разгрузки или другие условия. Добавьте остальные этапы; на экране они упорядочены по времени начала.
- Нажмите «Сохранить». После завершения этапа отметьте «Выполнено» и снова сохраните изменения. Ненужную запись можно убрать кнопкой «Удалить этап».
Передать тайминг команде
- Проверьте расписание и часовой пояс устройства, с которого собираетесь печатать. Время на странице показано именно в нём.
- Нажмите «Печать тайминга». Откроется системное окно печати браузера: выберите принтер либо сохранение в PDF, если оно доступно в вашей системе.
- В печатную версию входят название проекта, даты и время, длительность, тип и состояние этапа, ответственный, контакт, место и полный текст инструкции.
Хранить свой тайминг и схемы
- Если тайминг уже составлен в Excel, Word или PDF, откройте «Тайминг» и загрузите файл в «Документы раздела» кнопкой «Загрузить документ» или перетаскиванием.
- «Открыть» показывает таблицу по листам, текст документа или PDF прямо на странице; «Скачать» возвращает исходный файл. Новую редакцию загрузите через «Заменить новой версией».
- Файл не превращается в этапы тайминга AURA автоматически: этапы для печати по-прежнему добавляются кнопкой «Добавить этап».
Как избежать путаницы
- Печатается текущий тайминг с экрана. Если изменения не сохранены, документ помечается как черновик. Для общей рабочей версии сначала нажмите «Сохранить».
- При открытии на устройстве в другом часовом поясе локальное время будет отличаться. Перед передачей распечатки сверьте указанный в ней пояс с местом проведения события.
- Ответственного здесь вписывают обычным текстом, поэтому можно указать подрядчика без аккаунта AURA. Это не приглашает человека в проект и не назначает ему задачу в списке задач.
- Тайминг доступен редакторам проекта. Публичная ссылка на бриф или документ не открывает расписание автоматически; печатную копию команда передаёт отдельно.
- В одном проекте можно сохранить до 300 этапов, каждый длительностью от 1 до 10 080 минут. Сроки карточек задач и записи тайминга редактируются независимо.