Панель «Гости»: рассадка по местам и CSV
Панель «Гости» плана зала показывает, сколько гостей рассажено, и даёт вписать гостя на каждое место или вставить список имён. Имена видны у стульев на плане, в PDF A3 и в файле рассадки CSV для хостес и печати карточек.
Подробнее: Справка · Возможности.
Проверено:
Как пользоваться
- Откройте план зала и нажмите «Гости» в верхней строке или на левой полосе: справа откроется панель «Гости» (на телефоне и планшете она выезжает под планом). Её открывает и кнопка «Гости» на быстрой панели выбранного стола. Из проекта: шаг «Пространство», карточка «Рассадка гостей», кнопка «Рассадить гостей» открывает тот же план.
- Вверху панели итог «Рассажено 8 из 60» и «мест 60»: число гостей берётся из паспорта проекта, а если его нет, там «Рассажено 8» (на телефоне итог стоит в заголовке). Когда число гостей известно, полоска показывает долю рассаженных. Ниже список всех столов, у каждого «8 из 10». Нажмите на стол, и он раскроется: у каждого стула своё поле «Введите ФИО» с номером места. Впишите имя; Enter переходит к следующему месту. Выбор стола на листе тоже раскрывает его в панели, а выбор строки в панели выделяет стол на листе.
- Чтобы не набирать вручную, нажмите «Вставить список». В окне вставьте имена в поле «Имена гостей» (по одному имени в строке), выберите стол в списке «Куда посадить» (у каждого видно «свободно 4 из 10») и нажмите «Посадить»: имена займут свободные места стола по порядку, а уже вписанные гости останутся на местах. Под полем написано, сколько имён в списке и сколько свободных мест у стола. Можно и скопировать столбец имён из Excel и вставить в поле нужного места: имена заполнят места подряд, начиная с него. Номера в начале строк («1.», «2)») убираются сами.
- После вставки зелёная строка пишет, что получилось, например «Посадили гостей: 8. Без места осталось: 2.» Если гостей больше, чем стульев, лишние имена остаются в строке «Без места: N» у этого стола с подсказкой «Этим гостям не хватило стульев. Добавьте стулья, и они сядут на новые места.» Добавьте стулья (поле «мест» на быстрой панели или блок «Стулья вокруг стола» в «Свойствах», раздел «Места за столом»).
- Чтобы получить список для хостес, нажмите «Скачать CSV» в панели (кнопка появляется, когда на плане есть имена) или «Скачать» → «Скачать рассадку CSV» (на телефоне «⋯» → «Скачать»): столбцы «Стол», «Номер места» и «Гость» годятся для хостес, печати карточек и сверки списка.
Что важно знать
- Если у стола поменяли число мест или форму, гости остаются на сохранившихся стульях по порядку, новые стулья приходят свободными, а гости убранных стульев переходят в «Без места». Ни одно имя не теряется.
- Файл CSV с разделителем «;» открывается в Excel по столбцам. Гости без места идут в нём с пометкой «без места». Когда на плане есть гости, seating.csv входит и в «Скачать для дизайнера».
- Имена видны у стульев на плане, в PDF A3 и в «Зале в 3D»: там их показывает галочка «Рассадка», а «Найти гостя» подводит камеру к стулу гостя (статья о «Зале в 3D», раздел «Подписи и рассадка в зале»). Клиенту по ссылке на презентацию имена не передаются: слайд плана и прогулка по залу считают места, но не показывают гостей.
- У одного стола до 100 гостей, имя до 100 знаков. При копировании, дублировании стола и в своих заготовках список гостей не переносится.
- Вписывать и менять гостей могут те, кто может править план: владелец проекта и редакторы. Комментатор и читатель видят имена и могут скачать рассадку.
- «Рассажено» считает вписанные имена, а не места: план на 60 мест ещё не компания в 60 человек. Поэтому число гостей берётся из паспорта проекта, а без него итог пишется «Рассажено 8» без «из». У фуршета рассадка не нужна. Если столы на плане стоят без стульев, панель «Гости» пишет «У столов пока нет стульев» и подсказывает поставить стулья: «Добавить» → «Стул». На плане фуршета над этой строкой стоит «Фуршет: рассадка не нужна».
- У стола, где вписано четыре гостя и больше, панель показывает первого и строку «Ещё 7 гостей»: нажмите её, чтобы увидеть всех. Открыта панель или закрыта, запоминается на время визита.
Рассадка с телефона
Откройте свойства выбранного стола и список гостей. Каждая строка соответствует месту, пустая строка оставляет его свободным. Если мест стало меньше, оставшиеся имена сохраняются без места.
Через экспорт можно сохранить рассадку CSV. При копировании столов и сохранении своих заготовок имена гостей не переносятся.