Прайс, наличие и калькулятор флориста

Прайс и нормы флориста

Откройте «Студию флориста» и нажмите «Прайс и нормы» в блоке «Инструменты флориста». При первом открытии AURA кладёт в прайс типовые позиции: розы, пионы, гортензию, эвкалипт, губку, ленты, вазы. У них пометка «Пример AURA»: цены условные, замените их своими. Как только вы меняете строку, пометка исчезает.

1. Вверху задайте «Ставку флориста, ₽ за час», «Наценку студии, %» и «Запас на бой, %» и нажмите «Сохранить». Запас добавляется к стеблям в калькуляторе.
2. Нажмите «Новая позиция» или «Изменить» у строки. Укажите сорт или позицию, группу (цветы, зелень, материалы, вазы и подставки, декор) и единицу закупки: стебель, пучок, штука, упаковка или метр. Для пучка и упаковки напишите, сколько в них штук.
3. Впишите цену закупки. Поле «Наценка, %» пустое: берётся наценка студии. Поле «Цена клиенту, ₽» пустое: цена клиенту считается как закупка с наценкой. Сезон и поставщик по желанию.

• Это прайс флориста: стебли, пучки, штуки и метры. Производственный прайс в разделе «Производство» другой, он про листы и метры материалов для изделий.
• Поиск и выбор группы над таблицей сужают список.

Нормы композиций

Вкладка «Нормы композиций» говорит, сколько уходит на одну композицию или на погонный метр: стеблей цветов, стеблей зелени, часов работы и материалов из прайса. Типовые нормы уже есть: настольные композиции малая, средняя и большая, арка и гирлянда на погонный метр, напольная композиция, букет невесты, букет подружки невесты, бутоньерка, декор стула.

1. Нажмите «Новая норма» или «Изменить» у нормы.
2. Назовите композицию и выберите, как она считается: на композицию или на погонный метр.
3. Заполните «Цветы, стеблей», «Зелень, стеблей» и «Работа, ч». В «Материалы» добавьте позиции прайса, например губку или ленту, с количеством на одну композицию.

Скачать и загрузить прайс

1. Нажмите «Скачать прайс»: придёт файл XLSX. На первом листе ваш прайс, на втором нормы для справки.
2. Поправьте цены или добавьте строки. Обязательные колонки: «Название», «Единица» и «Цена закупки, ₽». Строку узнаём по колонке «Код», без кода по названию и единице.
3. Нажмите «Загрузить прайс» и выберите файл XLSX или CSV до 5 МБ. AURA сначала покажет, что будет: новые строки, изменения, строки без изменений и ошибки. «Загрузить» записывает всё, кроме строк с ошибками.

Материалы в наличии

«Материалы в наличии» хранят то, что уже лежит в студии: цветы после мероприятия, вазы, проволоку, губку, ленты. У каждой строки количество, единица и где лежит.

1. Нажмите «Добавить в наличие». Выберите «Позицию прайса», чтобы калькулятор учитывал эту строку: название, группа и единица подставятся сами.
2. Укажите количество, единицу и где лежит, нажмите «Сохранить».
3. Чтобы взять из наличия в работу, нажмите «Списать из наличия», укажите сколько и в какой проект. Списания видны внизу страницы в «Последних списаниях».

• Калькулятор берёт сначала из наличия и предупреждает, если в смете больше, чем лежит в студии.
• Производственный «Запас» в разделе «Производство» другой: каркасы и остатки изделий.

Калькулятор флориста

1. Нажмите «Калькулятор» в «Инструментах флориста». Выберите «Проект для сметы», если расчёт пойдёт в смету проекта.
2. В «Композициях» выберите норму и сколько штук или метров. Добавьте сколько нужно композиций.
3. В «Цветах по сортам» добавьте сорта из прайса и их доли в процентах: стебли цветов из норм делятся по этим долям. Так же в «Зелени». В «Ещё из прайса» добавьте вазы, ленты или цветы поштучно.
4. Расчёт обновляется сам: по каждому сорту сколько нужно, сколько из наличия, сколько купить в пучках или штуках, закупка и цена клиенту. Внизу закупка у поставщиков, работа флориста, себестоимость, наценка и итог для клиента.
5. Нажмите «Добавить в смету проекта». Строки встанут на лист «Флористика» в раздел «Флористика: <название>». Чтобы сразу взять стебли из наличия, отметьте «Списать из наличия в проект».

• Повторное «Добавить в смету проекта» обновляет те же строки, второго раздела не будет, а из наличия списывается только разница. «Новый расчёт» начинает отдельный раздел.
• У строк в смете цена закупки и наценка флориста, наценка сметы на них не действует. Вазы и подставки встают строками аренды.
• Если у сорта нет цены, строка помечена «нет цены», а не 0 ₽. Если норма зовёт материал, которого нет в прайсе, калькулятор скажет об этом.

Рассчитать смету по референсам с помощью Ауры

Карточка «Рассчитать по референсу с помощью Ауры» в калькуляторе заполняет его сама.

1. По фото: выберите фото композиции и нажмите «Разобрать фото». Цена разбора видна рядом с кнопкой до запуска. AURA определит вид и размер композиции, цветы и зелень с долями и вазу, подберёт вашу норму и сорта из вашего прайса.
2. По коллажу: под готовой композицией коллажа нажмите «Посчитать стоимость композиции», затем «Открыть в калькуляторе флориста». Элементы коллажа встанут строками «Ещё из прайса», бесплатно.
3. Проверьте композицию, сорта и доли. Что AURA не нашла в прайсе, перечислено под карточкой: добавьте это в прайс или выберите замену.

• Если разбор фото не удался, списание возвращается. Повторное нажатие с тем же фото не списывает второй раз.

Кто видит и меняет прайс

Прайс, нормы и наличие принадлежат студии, то есть аккаунту владельца. Менять их может владелец. Редактор проекта, который видит цены, считает в калькуляторе по прайсу владельца проекта, когда выбирает этот проект, и может списывать наличие в этот проект. Инструменты флориста открыты вместе с направлением Флористика.

Связанные инструкции

• Коллаж флористики: точная форма из вырезанных элементов
• Поставщики и партнёры в коллаже флористики