Precios, existencias y calculadora del florista

Precios y normas del florista

Abra el «Estudio de floristería» y pulse «Tarifas y normas» en el bloque «Herramientas del florista». La primera vez AURA pone artículos típicos en la lista de precios: rosas, peonías, hortensia, eucalipto, espuma, cintas, jarrones. Llevan la marca «Ejemplo de AURA»: los precios son de ejemplo, sustitúyalos por los suyos. Cuando cambia una fila, la marca desaparece.

1. Arriba indique la «Tarifa del florista, ₽ por hora», el «Margen del estudio, %» y la «Reserva por rotura, %» y pulse «Guardar». La reserva se suma a los tallos en la calculadora.
2. Pulse «Nuevo artículo» o «Editar» en una fila. Indique la variedad o el artículo, el grupo (flores, follaje, materiales, jarrones y soportes, decoración) y la unidad de compra: tallo, manojo, pieza, paquete o metro. Para un manojo o un paquete, indique cuántos contiene.
3. Escriba el precio de compra. Si «Margen, %» queda vacío, se usa el margen del estudio. Si «Precio al cliente, ₽» queda vacío, el precio al cliente es la compra con el margen. La temporada y el proveedor son opcionales.

• Esta es la lista de precios del florista: tallos, manojos, piezas y metros. La lista de precios de producción en «Producción» es otra: trata de láminas y metros de materiales para productos.
• La búsqueda y el grupo sobre la tabla acotan la lista.

Normas de composiciones

La pestaña «Normas de composiciones» dice lo que lleva una composición o un metro lineal: tallos de flores, tallos de follaje, horas de trabajo y materiales de la lista de precios. Ya hay normas típicas: centros de mesa pequeño, mediano y grande, arco y guirnalda por metro lineal, composición de suelo, ramo de novia, ramo de dama de honor, ojal y decoración de silla.

1. Pulse «Nueva norma» o «Editar» en una norma.
2. Ponga nombre a la composición y elija cómo se cuenta: por composición o por metro lineal.
3. Rellene «Flores, tallos», «Follaje, tallos» y «Trabajo, h». En «Materiales» añada artículos de la lista de precios, como espuma o cinta, con la cantidad para una composición.

Descargar y subir la lista de precios

1. Pulse «Descargar la lista de precios»: llega un archivo XLSX. La primera hoja es su lista de precios, la segunda muestra las normas como referencia.
2. Corrija los precios o añada filas. Las columnas obligatorias son «Título», «Unidad» y «Precio de compra, ₽». Una fila se reconoce por la columna «Código», sin código por su nombre y unidad.
3. Pulse «Subir la lista de precios» y elija un archivo XLSX o CSV de hasta 5 MB. AURA muestra primero lo que pasará: filas nuevas, cambios, filas sin cambios y errores. «Subir» guarda todo menos las filas con errores.

Materiales en existencia

«Materiales disponibles» guarda lo que ya hay en el estudio: flores tras un evento, jarrones, alambre, espuma, cintas. Cada fila tiene cantidad, unidad y dónde está.

1. Pulse «Añadir a existencias». Elija el «Artículo de la lista de precios» para que la calculadora cuente esta fila: el nombre, el grupo y la unidad se rellenan solos.
2. Indique la cantidad, la unidad y dónde está, y pulse «Guardar».
3. Para usar algo de las existencias, pulse «Dar de baja de existencias», indique cuánto y en qué proyecto. Las bajas se ven al final de la página en «Últimas bajas».

• La calculadora toma primero de las existencias y avisa si el presupuesto necesita más de lo que hay en el estudio.
• Las «Existencias» de «Producción» son otras: estructuras y restos de productos.

La calculadora del florista

1. Pulse «Calculadora» en «Herramientas del florista». Elija el «Proyecto para el presupuesto» si el cálculo va al presupuesto de un proyecto.
2. En «Composiciones» elija una norma y cuántas piezas o metros. Añada tantas composiciones como necesite.
3. En «Flores por variedad» añada variedades de la lista de precios con su proporción en porcentaje: los tallos de flores de las normas se reparten según esas proporciones. Lo mismo en «Verdes». En «Más de la lista de precios» añada jarrones, cintas o flores por unidad.
4. El cálculo se actualiza solo: por cada variedad cuánto se necesita, cuánto sale de existencias, cuánto comprar en manojos o piezas, el coste de compra y el precio al cliente. Abajo: compra a proveedores, trabajo del florista, coste, margen y total para el cliente.
5. Pulse «Añadir al presupuesto del proyecto». Las filas van a la hoja «Floristería», a la sección «Floristería: <nombre>». Para tomar los tallos de existencias a la vez, marque «Dar de baja de existencias al proyecto».

• Añadir de nuevo actualiza las mismas filas, no aparece una segunda sección, y de existencias solo se da de baja la diferencia. «Nuevo cálculo» empieza una sección aparte.
• Las filas del presupuesto conservan el precio de compra y el margen del florista; el margen del presupuesto no se les aplica. Los jarrones y soportes quedan como filas de alquiler.
• Si una variedad no tiene precio, la fila se marca «sin precio», no 0 ₽. Si una norma usa un material que no está en la lista de precios, la calculadora lo indique.

Calcular el presupuesto a partir de referencias con AURA

La tarjeta «Calcular a partir de una referencia con AURA» de la calculadora la rellena por usted.

1. Con una foto: elija una foto de la composición y pulse «Leer la foto». El precio de la lectura se ve junto al botón antes de empezar. AURA determina el tipo y el tamaño de la composición, las flores y el follaje con sus proporciones y el jarrón, y elige su norma y las variedades de su lista de precios.
2. Con un collage: bajo una composición de collage terminada pulse «Calcular el coste de la composición» y luego «Abrir en la calculadora del florista». Los elementos del collage pasan a filas de «Más de la lista de precios», gratis.
3. Revise la composición, las variedades y las proporciones. Lo que AURA no encontró en la lista de precios aparece bajo la tarjeta: añádalo a la lista o elija un sustituto.

• Si la lectura de la foto falla, se devuelve el cargo. Pulsar de nuevo con la misma foto no cobra dos veces.

Quién ve y cambia la lista de precios

La lista de precios, las normas y las existencias pertenecen al estudio, es decir, a la cuenta del dueño. Las cambia el dueño. Un editor del proyecto que ve los precios calcula con la lista de precios del dueño del proyecto cuando elige ese proyecto, y puede dar de baja existencias en ese proyecto. Las herramientas del florista se abren junto con la dirección Floristería.

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